近期,各地郵政根據(jù)集團(tuán)公司工作部署,將開展寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動作為落實集團(tuán)公司主題教育工作要求的重要內(nèi)容,采取有力舉措、強(qiáng)化責(zé)任落實,切實解決服務(wù)痛點、難點、焦點問題,推動寄遞服務(wù)質(zhì)量不斷提升。
上海市郵政分公司制定下發(fā)了全市郵政寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動方案,明確了各單位、部門的工作職責(zé),細(xì)化工作措施和考核激勵政策,落實“四個到人”。各區(qū)分公司、郵區(qū)中心結(jié)合自身實際同步制定活動方案。上海市分公司建立督查行動隊和督查任務(wù)清單,明確督查標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門和具體措施,定期根據(jù)督查任務(wù)清單內(nèi)容,對各單位開展專項督查;按旬對各單位專項行動重點管控指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報,對存在的突出問題進(jìn)行剖析,要求各單位以結(jié)果為導(dǎo)向,聚焦短板弱項,迅速落實整改。目前,上海郵政寄遞產(chǎn)品全程時限達(dá)標(biāo)率、降低有效申訴率等重要指標(biāo)均達(dá)標(biāo)且在全國郵政排名靠前。
浙江省郵政分公司加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督檢查工作,加強(qiáng)對問題的通報考核工作。針對拋甩郵件等問題,浙江省分公司安排專人每天通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對全省郵政2000多個生產(chǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全覆蓋檢查。針對特快郵件未經(jīng)收件人同意就通過包裹柜、自提點等代收的問題,浙江省分公司運(yùn)營管理部與服務(wù)質(zhì)量部每天安排專人落實“日監(jiān)控、周分析、月通報”制度,要求各生產(chǎn)機(jī)構(gòu)每天落實歸班交接、平衡合攏制度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)下段特快郵件與反饋信息不平衡時,管理人員要立即核查解決。目前,浙江郵政在降低郵件信息丟失率、客戶投訴率等方面的指標(biāo)均排名全國郵政前列,7月省會間普郵時限全部達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。
湖南省郵政分公司建立服務(wù)質(zhì)量評價體系,確保寄遞服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)。7月,湖南郵政全程時限達(dá)標(biāo)率及降低有效申訴率、郵件信息丟失率等指標(biāo)均居全國郵政前列。同時,湖南省分公司聚焦服務(wù)環(huán)境改善,提升基礎(chǔ)能力,一方面針對3年以上未改造的攬投部進(jìn)行微整治,改善工作環(huán)境;另一方面在處理中心和攬投部增加“頂掃”設(shè)備和皮帶機(jī)的配置,對使用年限較長的攬投車輛進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。湖南省分公司還建立處理中心網(wǎng)格質(zhì)量管理員團(tuán)隊,在網(wǎng)格內(nèi)疊加現(xiàn)場和質(zhì)量管理職責(zé),提高生產(chǎn)管控水平;搶抓無著郵件處理的“黃金72小時”,提升協(xié)查單回復(fù)率、郵件復(fù)活率;優(yōu)化理賠流程,實現(xiàn)快捷支付。
廣西壯族自治區(qū)郵政分公司成立以區(qū)分公司負(fù)責(zé)人為組長的郵政寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,協(xié)同推進(jìn)專項行動各項工作落實。圍繞保障郵件安全、保障運(yùn)行規(guī)范、保障時限達(dá)標(biāo)三大重點,全面梳理堵點、斷點問題,明確責(zé)任部門,落實“四個到人”,持續(xù)優(yōu)化處理流程、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)規(guī)范操作。對場地面積不夠、安全設(shè)施配備不足的內(nèi)部處理場地,實施專項整改優(yōu)化,消除安全隱患,確保安全生產(chǎn)。建立問題督查、快速處置、聯(lián)動激勵考核機(jī)制,構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量提升專項行動積分評價體系,確保實現(xiàn)工作目標(biāo)。
云南省郵政分公司開展了“客戶投訴壓降專項整治活動”“包裹快遞郵件丟失專項治理活動”“包裹快遞郵件壓降破損專項整治活動”“特快專遞郵件投遞質(zhì)量專項整治活動”4個專項活動,并制定印發(fā)年度寄遞服務(wù)質(zhì)量考核辦法和專項行動考核辦法,強(qiáng)化工作推進(jìn)落實。通過優(yōu)化作業(yè)流程,確保信息與實物相符,保障郵件安全;落實條線職責(zé),強(qiáng)化過程管控,保障運(yùn)行規(guī)范;完善時限管控,優(yōu)化管理機(jī)制,保障時限達(dá)標(biāo);強(qiáng)化客戶投訴處理,防范投訴升級,提升客戶體驗;建立問題督查機(jī)制、通報分析機(jī)制、聯(lián)席會議機(jī)制、聯(lián)動激勵考核機(jī)制,落實責(zé)任考核等一系列措施,全面提升服務(wù)質(zhì)量和改善客戶體驗。
陜西省郵政分公司通過宣傳、培訓(xùn)、會議等方式持續(xù)強(qiáng)化全員服務(wù)意識,將提升寄遞服務(wù)質(zhì)量主動融入日常工作中。以問題為導(dǎo)向,以效果為目標(biāo),充分運(yùn)用信息化手段,推動質(zhì)量管理從事后補(bǔ)救向事前控制轉(zhuǎn)變。持續(xù)優(yōu)化處理流程,切實做好運(yùn)行管控。規(guī)范處理中心與上下環(huán)節(jié)之間的交接流程,規(guī)范批量收寄操作流程,強(qiáng)化異常郵件核查管控。加強(qiáng)對裝卸、分揀郵件處理規(guī)定的宣貫和生產(chǎn)現(xiàn)場管理,并加強(qiáng)對郵件處理安全的日常監(jiān)控,組織落實各生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行各環(huán)節(jié)時限標(biāo)準(zhǔn),保障“有標(biāo)必達(dá)”。
青海省郵政分公司明晰省、市、縣三級分公司及西寧郵區(qū)中心各自的管控指標(biāo),做到分工負(fù)責(zé)、指標(biāo)明確,凝聚協(xié)同合力共同推進(jìn)工作目標(biāo)的落地。該分公司建立“日監(jiān)控、周分析、月總結(jié)”管理機(jī)制,實施早安排、早發(fā)現(xiàn)、早整改、早消除“四早”行動,確保及時發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行質(zhì)量方面的突出問題。青海省分公司還加強(qiáng)先進(jìn)典型經(jīng)驗總結(jié)推廣,將其轉(zhuǎn)化為具體工作舉措,進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。
新疆維吾爾自治區(qū)郵政分公司結(jié)合經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀及市場競爭形勢,細(xì)化行動方案,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出對應(yīng)措施。聚焦突出問題,開展消滅投遞不規(guī)范問題治理活動,該分公司運(yùn)營管理部、服務(wù)質(zhì)量部每日通報督導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的問題立行立改。新疆區(qū)分公司還組織烏魯木齊、阿克蘇、喀什3個地(市)分公司工作人員赴巴音郭楞蒙古自治州分公司開展現(xiàn)場學(xué)習(xí)交流培訓(xùn),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,拓展工作思路,提升工作成效。同時,每周對各市(地、州)分公司工作推進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié)、通報和分析,推進(jìn)專項行動深入開展。