2023年，集團(tuán)公司審計(jì)部明確對標(biāo)目標(biāo)后，加快推進(jìn)郵政智能審計(jì)工具建設(shè)。目前，已初步建成智能化審計(jì)“三重一大”制度文件、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的合同、報(bào)銷報(bào)賬系統(tǒng)的報(bào)銷影像、采購系統(tǒng)投標(biāo)文件等審計(jì)對象的工具。該工具利用自然語言處理技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，自動(dòng)化提取、分析和處理審計(jì)數(shù)據(jù)，提高了審計(jì)效率和準(zhǔn)確性。

　　郵政智能審計(jì)工具包括制度文件智審、合同智審、報(bào)銷單據(jù)智審、投標(biāo)文件智審等模塊。其中，制度文件智審模塊通過獲取OA系統(tǒng)中各級單位各年度的“三重一大”制度文件，提取文件主要條款，形成各級郵政企業(yè)與集團(tuán)公司文件條款的對比列表，用于發(fā)現(xiàn)下級文件條款缺失、突破上級文件范圍和標(biāo)準(zhǔn)等問題。合同智審模塊采用RPA機(jī)器人自動(dòng)獲取業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的合同影像，調(diào)用OCR識(shí)別技術(shù)，識(shí)別PDF類文件和影像圖片，提取合同關(guān)鍵要素，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用于合同要素比對和分析。報(bào)銷單據(jù)智審模塊采用RPA機(jī)器人自動(dòng)獲取報(bào)銷報(bào)賬系統(tǒng)中交通費(fèi)、外包費(fèi)結(jié)算單等報(bào)銷影像，利用OCR識(shí)別技術(shù)，將表格類圖片等轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用于建模分析。投標(biāo)文件智審模塊采用RPA機(jī)器人自動(dòng)獲取采購系統(tǒng)中的投標(biāo)文件，對電子投標(biāo)文件進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行對比查重，尋找不同投標(biāo)人編制的投標(biāo)文件存在兩處以上一致性錯(cuò)誤。

　　差旅費(fèi)是集團(tuán)公司管理費(fèi)用支出的重要科目。對差旅費(fèi)的審計(jì)一直以來是審計(jì)工作的重要內(nèi)容。2023年3月，審計(jì)部收到駐中國郵政紀(jì)檢監(jiān)察組辦公室《關(guān)于整改超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具及違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用問題的建議》后，立即對全系統(tǒng)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具情況開展排查。

　　審計(jì)部充分應(yīng)用智能審計(jì)工具，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了相關(guān)問題的排查。為了克服缺少高算力服務(wù)器的困難，審計(jì)部通過分解任務(wù)，構(gòu)建了一個(gè)高效而精準(zhǔn)的識(shí)別系統(tǒng)，將識(shí)別準(zhǔn)確率提高到99.99％。在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，審計(jì)部全量識(shí)別寄遞事業(yè)部及各省級分公司報(bào)銷影像單據(jù)約1040萬張、全系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證250多萬份。與人工審計(jì)方式相比，采用智能審計(jì)工具后，工作效率提高數(shù)倍。