自助體驗(yàn)式郵局收寄設(shè)備體積雖小,卻能給客戶帶來(lái)無(wú)人模式下新奇的服務(wù)感受。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮奔涌,變革無(wú)時(shí)不有、無(wú)處不在。
當(dāng)傳統(tǒng)的郵政網(wǎng)點(diǎn)、郵政服務(wù),搭上數(shù)字化、智能化的快車,將帶給人們一種怎樣的全新體驗(yàn)?
這不,聽(tīng)說(shuō)在廣東深圳,當(dāng)?shù)剜]政打造的智慧郵局,可以在少人甚至無(wú)人的情況下,實(shí)現(xiàn)包括包裹寄遞在內(nèi)的普遍服務(wù)“一臺(tái)清”,很受市民歡迎,得到了監(jiān)管部門的肯定。這也激發(fā)了本報(bào)采訪組每一個(gè)成員的好奇心。
創(chuàng)新,不愧是深圳的特質(zhì)和品牌。高樓大廈林立,高新企業(yè)密布,高端技術(shù)云集……行進(jìn)深圳,采訪組無(wú)不被其濃厚的科技創(chuàng)新氛圍所感染。而創(chuàng)新的基因,也同樣滲入深圳郵政人的血脈。
近年來(lái),邁著改革創(chuàng)新、智慧城市的腳步,承載著服務(wù)社會(huì)、深耕行業(yè)的使命,深圳郵政著力推動(dòng)普遍服務(wù)向線上線下一體自助化、智能化、無(wú)人化配合遠(yuǎn)程協(xié)助的模式轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)了布局更靈活、配置更合理、運(yùn)營(yíng)更高效,為企業(yè)不斷提升普遍服務(wù)供給能力、滿足人民群眾多樣化的用郵需求提供了有益實(shí)踐。
在“改革開(kāi)放之城”深圳,“中國(guó)郵政發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力觀察”主題采訪活動(dòng)首站的探尋之旅,充滿著驚喜與感慨……
服務(wù)“有新意”
9月11日上午,采訪組來(lái)到深圳市龍華區(qū)龍華郵政支局,老遠(yuǎn)就看到支局門頭上的“智慧郵局”四個(gè)字,大廳里客戶熙熙攘攘。
龍華支局是全區(qū)最大的支局,也是純郵務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。在支局的一側(cè)墻面上,以時(shí)間為軸懸掛著組照,記錄著從上世紀(jì)50年代至今,深圳郵政堅(jiān)持科技興郵走過(guò)的探索歷程。
采訪組注意到,此刻大廳里以寄包裹的客戶最多,他們正拿著大小不等的包裹在一臺(tái)箱式機(jī)器前進(jìn)行郵寄操作。眼前的這臺(tái)灰色“神秘裝備”,中間是帶顯示屏的智能柜臺(tái),輕小件倉(cāng)和大件倉(cāng)分列左右,機(jī)箱上“科技助您隨心傳遞”的文字分外醒目。
“手機(jī)掃碼填單,全部自助搞定!”聽(tīng)到身邊客戶的連聲贊嘆,采訪組成員也躍躍欲試。
關(guān)注“深圳郵政”微信公眾號(hào)、填寫信息生成訂單、現(xiàn)場(chǎng)身份識(shí)別并確認(rèn)訂單信息、自助粘貼生成的面單、郵件入倉(cāng)、自動(dòng)稱重計(jì)費(fèi)、掃碼付費(fèi)——在支局營(yíng)業(yè)班長(zhǎng)吳燕青的指導(dǎo)下,拿著剛經(jīng)過(guò)驗(yàn)視、包裝好的包裹,采訪組成員一路親身體驗(yàn)下來(lái),感覺(jué)整個(gè)程序與線上購(gòu)票差不多。雖然第一次使用還有些不太熟練,但全程操作難度不大、參與感十足。
“我們平時(shí)總用這個(gè)機(jī)器給家里寄包裹,現(xiàn)在都能獨(dú)立熟練操作啦!”客戶萬(wàn)春紅一邊打包,一邊笑著說(shuō)。
入倉(cāng)后的包裹去了哪里?吳燕青來(lái)到后臺(tái)為采訪組“揭秘”。在這里,采訪組看到剛寄出的包裹已通過(guò)皮帶傳輸?shù)胶竺娴闹悄軅}(cāng),由周轉(zhuǎn)筐接收,當(dāng)班封發(fā)人員正進(jìn)行封發(fā)處理。
“我們支局毗鄰學(xué)校、社區(qū),客流量大。以前客戶郵寄包裹需要填單、稱重、計(jì)費(fèi),一番操作下來(lái)很費(fèi)時(shí),有時(shí)還需要指導(dǎo)客戶填單,柜臺(tái)前總是排起長(zhǎng)隊(duì)?!痹谥Ь止ぷ髁?4年的營(yíng)業(yè)員王秋鵬告訴采訪組,龍華支局自2020年轉(zhuǎn)型為智慧郵局,使用了這臺(tái)自助服務(wù)設(shè)備后,服務(wù)模式更加優(yōu)化,經(jīng)營(yíng)效率明顯提升。
“能夠優(yōu)化人力資源配置,這對(duì)業(yè)務(wù)量大、人員少的支局極其重要?!奔瘓F(tuán)公司深圳市信息技術(shù)中心系統(tǒng)部副經(jīng)理孔濤介紹說(shuō),這臺(tái)設(shè)備集包裹、信件、印刷品寄遞以及地址匯款等普遍服務(wù)功能于一身,并對(duì)接新一代營(yíng)業(yè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)同步業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,疊加前臺(tái)紙箱售賣機(jī)、后臺(tái)不同規(guī)格智能倉(cāng)位等功能模塊,打造智慧郵局的旗艦版、標(biāo)準(zhǔn)版、精簡(jiǎn)版。其形式靈活多樣的模塊化設(shè)計(jì),也便于整個(gè)系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)。
科技創(chuàng)新,貴在應(yīng)時(shí)而生、應(yīng)需而變。
緊鄰福田區(qū)寸土寸金的深南大道、背靠華強(qiáng)北電子商貿(mào)中心,深南中郵政支局是深圳郵政打造的一個(gè)自助體驗(yàn)式郵局,亮黃的整體色調(diào)、新穎的功能布局,完美契合了年輕、潮流、活力的深圳城市形象,讓人眼前一亮。
紙箱選購(gòu)、自助打包、自助下單、郵件入倉(cāng),筆者看到,相較于龍華支局,深南中支局面積較小,每天也只有1名營(yíng)業(yè)人員,在保持同樣自助寄件功能的同時(shí),通過(guò)縮減前后倉(cāng)設(shè)備、減少設(shè)備活動(dòng)裝置等,這里的自助服務(wù)設(shè)備體積更為小巧,從而最大化利用了場(chǎng)地資源。
支局周圍的商戶常常會(huì)來(lái)自助寄件。在附近做了十多年電子產(chǎn)品生意的吳先禮是這個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的常客。說(shuō)起網(wǎng)點(diǎn)的變化,他很有感觸:“以前來(lái)這個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)寄東西,人多的時(shí)候要等不少時(shí)間;現(xiàn)在我提前在手機(jī)上下單,來(lái)了直接寄,像是自己家里有郵局,非常方便!”
模式“有內(nèi)涵”
初秋時(shí)節(jié),地處深圳灣商圈核心位置的歡樂(lè)海岸依然游客如織。
歡樂(lè)海岸位于深圳華僑城主題公園群與濱海大道之間,是深圳市致力打造的高品質(zhì)人文旅游、國(guó)際創(chuàng)意生活空間的中心。
歡樂(lè)海岸郵政所,位于景區(qū)現(xiàn)代感十足的華僑城旅游度假區(qū)游客中心內(nèi),是深圳郵政創(chuàng)新打造的無(wú)人模式自助體驗(yàn)式郵局。步入其中,旅游紀(jì)念品、集郵產(chǎn)品和文創(chuàng)產(chǎn)品琳瑯滿目,一臺(tái)僅有銀行ATM大小的設(shè)備擺放在最醒目的位置。
“別看體積小,它可是我們最新推出的自助體驗(yàn)式郵局收寄設(shè)備,功能十分齊全!”孔濤自豪地表示,該設(shè)備可通過(guò)人臉識(shí)別以及遠(yuǎn)程驗(yàn)視技術(shù),做到了100%實(shí)名核驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人值守,安裝場(chǎng)地僅需2—3平方米,投放方式更為靈活。
正如孔濤所言,相比于前兩家智慧郵局依托郵務(wù)網(wǎng)點(diǎn)打造、需要人工檢視內(nèi)件,這個(gè)自助體驗(yàn)式郵局,徹底擺脫了對(duì)“現(xiàn)場(chǎng)需有人”的依賴,讓采訪組再次開(kāi)了眼界。
采訪組又一次進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),與之前操作不同的是,客戶在線上填寫完寄件信息后,需要上傳身份證照片,以便進(jìn)行人臉信息核對(duì)。待設(shè)備確認(rèn)訂單信息后,客戶選擇遠(yuǎn)程驗(yàn)視,便可通過(guò)視頻和語(yǔ)音設(shè)備與郵政工作人員進(jìn)行交流,隨后自助完成打包、稱重、付費(fèi),再將物品放在旁邊的快遞柜里,就完成了寄件,整個(gè)操作過(guò)程十分流暢。
“五星級(jí)景區(qū)離不開(kāi)郵政的服務(wù)!”在游客中心客服經(jīng)理江承峰看來(lái),郵政服務(wù)“越來(lái)越有內(nèi)涵”?!斑@臺(tái)郵政自助設(shè)備科技感十足,投放到游客中心以來(lái),給我們帶來(lái)了多樣化的服務(wù),也給廣大游客帶來(lái)了便捷服務(wù)體驗(yàn)”。
江承峰清楚地記得,有一次,他接待的一批游客正準(zhǔn)備在游客中心寄存行李時(shí),發(fā)現(xiàn)這里還可以自助辦理寄遞業(yè)務(wù),當(dāng)場(chǎng)就將行李直接寄回了家,有游客還專門去購(gòu)買土特產(chǎn)一并郵寄。
采訪組的所見(jiàn)所聞,印證了江承峰所言不虛。智能化、無(wú)人化帶來(lái)的超贊服務(wù)體驗(yàn),讓很多來(lái)到游客中心的游客大呼過(guò)癮。
“全自助操作,還能夠遠(yuǎn)程驗(yàn)視物品,真是太有意思了!”游客唐小燕說(shuō)。她一旁的閨蜜吳蝶華也是贊不絕口:“這下旅游時(shí)可以輕松購(gòu)物啦,再也不怕裝不下、拿不了了!”
如果說(shuō)在合作資源網(wǎng)點(diǎn),依托郵政自助服務(wù)設(shè)備,打造無(wú)人模式自助體驗(yàn)式郵局可以有效提升普遍服務(wù)的觸達(dá)率,那么,在郵政網(wǎng)點(diǎn)特別是代理金融網(wǎng)點(diǎn),以這一模式來(lái)保障普遍服務(wù)供給、提升網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)效的作用,則體現(xiàn)得更為直接。
松崗營(yíng)業(yè)所是代理金融網(wǎng)點(diǎn),位于深圳市寶安區(qū)。古樸的裝修風(fēng)格、古色古香的布置、寬敞的場(chǎng)地,方便員工可以經(jīng)常與客戶開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)。在采訪組看來(lái),這里的“硬件”完全達(dá)標(biāo),而郵政自助服務(wù)設(shè)備的布放,則讓該網(wǎng)點(diǎn)的“軟件”服務(wù)也同樣實(shí)現(xiàn)了升級(jí)。
營(yíng)業(yè)所負(fù)責(zé)人張啟亭表示,自從網(wǎng)點(diǎn)打造成無(wú)人模式自助體驗(yàn)式郵局后,解放了普服臺(tái)席人員,提升了網(wǎng)點(diǎn)效率,同時(shí)還保證了普遍服務(wù)的質(zhì)量。
采訪中,外來(lái)務(wù)工人員郭春曉正在通過(guò)郵政自助服務(wù)設(shè)備辦理地址匯款業(yè)務(wù)。他說(shuō),自己經(jīng)常來(lái)這里給家鄉(xiāng)的爺爺奶奶寄錢。由于兩位老人歲數(shù)較大,不會(huì)用手機(jī)等接收轉(zhuǎn)賬,只能用傳統(tǒng)的按址匯款將錢寄出?!霸谑謾C(jī)上填好地址,輸入金額就匯出了,很省事”!
創(chuàng)新“有態(tài)度”
從人口密集區(qū)到商業(yè)密集區(qū),從大支局到小網(wǎng)點(diǎn)、合作資源網(wǎng)點(diǎn),不同場(chǎng)景下,深圳郵政用不同模式的智慧郵局,提升服務(wù)能力、拓展服務(wù)方式、升級(jí)服務(wù)水平,帶來(lái)全新的普遍服務(wù)體驗(yàn)。這背后,是“惟改革創(chuàng)新者勝”的鮮明態(tài)度。
普遍服務(wù)是中國(guó)郵政的“根”和“魂”,是黨和國(guó)家賦予郵政企業(yè)的神圣使命。深圳郵政始終牢記“人民郵政為人民”,保持營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不減、服務(wù)水平不降。而近年來(lái),隨著深圳市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和市場(chǎng)環(huán)境的變化以及市民用郵需求、用郵方式的改變,深圳郵政維持普服網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量動(dòng)態(tài)平衡的壓力越來(lái)越大,因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式下的普服營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)需配置專用信息系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和營(yíng)業(yè)人員,深圳的人工成本及物業(yè)租賃等費(fèi)用又均屬于全國(guó)較高水平,造成網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)成本高、運(yùn)營(yíng)成本更高。
如何既履行好政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任,又能夠保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益呢?堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),用科技手段替代純?nèi)肆Ψ绞?,提升郵政普遍服務(wù)便利化、均等化、數(shù)字化和智能化水平,提高服務(wù)供給質(zhì)效,成為深圳郵政的破題之道。
采訪中,孔濤講述了深圳郵政普服網(wǎng)點(diǎn)智能化改造的歷程:由于在業(yè)務(wù)模式上缺乏可借鑒參考的成熟經(jīng)驗(yàn),技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員深入調(diào)研,學(xué)習(xí)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)在無(wú)人化、智能化網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)上的做法,加強(qiáng)與智能設(shè)備領(lǐng)域先進(jìn)企業(yè)交流,補(bǔ)強(qiáng)技術(shù)短板,并在設(shè)計(jì)的10多個(gè)版本的軟硬件設(shè)備及匹配的業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行不斷淘汰、優(yōu)化,選定最好方案并確保成功落地。
自2019年開(kāi)始組織研發(fā)智慧及自助郵局以來(lái),經(jīng)過(guò)5年的持續(xù)實(shí)踐,截至今年8月底,深圳郵政已建成6個(gè)智慧郵局、35個(gè)自助體驗(yàn)式郵局,覆蓋了全市各行政區(qū),收寄業(yè)務(wù)量達(dá)到3.6萬(wàn)余件。在人員優(yōu)化方面,智慧郵局轉(zhuǎn)崗分流11人,解決了營(yíng)業(yè)人員缺口問(wèn)題;在場(chǎng)地優(yōu)化方面,智慧郵局優(yōu)化場(chǎng)地面積227平方米,空余場(chǎng)地用于上線分揀機(jī)、建設(shè)扶貧中心等,有效提升了場(chǎng)地使用效率;在成本優(yōu)化方面,自助體驗(yàn)式郵局通過(guò)兼職或無(wú)人值守模式,減少前臺(tái)專職營(yíng)業(yè)人員,有效壓縮人力成本,當(dāng)年即可收回建設(shè)成本,每年每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)可節(jié)省成本2萬(wàn)余元。
主動(dòng)應(yīng)變、積極求變,深圳郵政探索出了一條企業(yè)在提質(zhì)增效的同時(shí),又能保證普遍服務(wù)供給能力的創(chuàng)新之路,得到了省、市兩級(jí)郵政管理部門的肯定。
從打造自助體驗(yàn)式郵局到以AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)征信自動(dòng)化管理,從以智能語(yǔ)音進(jìn)行自動(dòng)化外呼,到包裹自助發(fā)驗(yàn)、智能分揀,近年來(lái),深圳郵政堅(jiān)持以科技?jí)糁茝?qiáng)郵夢(mèng),促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,在集團(tuán)公司及廣東郵政科技評(píng)選中屢獲殊榮,成為全系統(tǒng)創(chuàng)新生態(tài)的試驗(yàn)田、信息化建設(shè)隊(duì)伍的排頭兵。企業(yè)先后承擔(dān)了國(guó)際進(jìn)出口郵件寄遞過(guò)程智能管控等科技研發(fā)項(xiàng)目,承建了集團(tuán)跨境電商綜合服務(wù)平臺(tái)、國(guó)際小包總對(duì)總平臺(tái)及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)服務(wù)、新一代函件生產(chǎn)信息系統(tǒng)等系統(tǒng),并參與新一代寄遞業(yè)務(wù)信息平臺(tái)、代理金融綜合營(yíng)銷平臺(tái)等項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)落地工作。
“深圳郵政將進(jìn)一步加大無(wú)人化自助式體驗(yàn)郵局的建設(shè)、應(yīng)用與推廣力度,不斷提升客戶用郵體驗(yàn),以發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力不斷催生郵政服務(wù)新模式、形成新動(dòng)能?!鄙钲谑朽]政分公司紀(jì)委書記、副總經(jīng)理張偉軍信心滿滿地表示。
以科技創(chuàng)新與時(shí)代浪潮同頻共振——在深圳,邁向無(wú)人化的郵政服務(wù)很“帶感”!