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                分網(wǎng)改革煥發(fā)新生機(jī)

                韓穎2024-09-25來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)

                  9月19日6點(diǎn)45分,一輛從浙江杭州坎山郵件處理中心裝滿特快郵件的市趟郵車(chē)到達(dá)位于杭州濱江區(qū)南環(huán)路的高教特快攬投部,郵件被迅速卸到自動(dòng)分揀機(jī)上,直接掃描下段。攬投員周淋熟練地將分揀好的郵件進(jìn)行整理、裝車(chē),8點(diǎn)30分出班。

                  從郵件到達(dá)、上機(jī)分揀、內(nèi)部處理再到出班,整個(gè)流程十分順暢。高教特快攬投部經(jīng)理趙金說(shuō):“這都得益于杭州郵政特快分網(wǎng)的改革?,F(xiàn)在,攬投部人員不僅配齊了,出班時(shí)間也提早了,客戶(hù)滿意度提高了,攬投員也有更多時(shí)間開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo),真是一舉多得。”嘗到改革帶來(lái)的甜頭,趙金和他的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)現(xiàn)在的工作模式和節(jié)奏很滿意。

                  今年4月,杭州市郵政分公司正式啟動(dòng)特快分網(wǎng)工作,將分網(wǎng)運(yùn)營(yíng)方案、網(wǎng)格化作業(yè)組織建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)要求等一一向特快攬投部進(jìn)行宣貫,讓每一位攬投員對(duì)激勵(lì)舉措、達(dá)成路徑都清晰明了。

                  目標(biāo)決定方向,行動(dòng)決定結(jié)果。作為第一個(gè)特快分網(wǎng)的試點(diǎn)單位,濱江區(qū)郵政分公司迅速行動(dòng)。

                  “分網(wǎng)前,濱江高教攬投部只有6個(gè)人,分5個(gè)道段,負(fù)責(zé)7個(gè)校園、3個(gè)園區(qū)、25個(gè)住宅區(qū)的寄遞服務(wù)工作,是濱江區(qū)分公司服務(wù)范圍最廣的一個(gè)攬投部。但由于人手不足,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)成了‘老大難’?!壁w金說(shuō)。分網(wǎng)運(yùn)作后,特快網(wǎng)絡(luò)以網(wǎng)格化作業(yè)為主,把高教攬投部分為2個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格對(duì)應(yīng)1名網(wǎng)格長(zhǎng)、4名攬投員和1名替班人員;道段也從原來(lái)的5條增加到7條,服務(wù)更精準(zhǔn)、更細(xì)致。

                  “以前特快和其他郵件混合分揀,現(xiàn)在單獨(dú)分揀,大大減少了內(nèi)部處理時(shí)間,出班時(shí)間可以提早1個(gè)多小時(shí),郵件投遞前也可以做到預(yù)約投遞??蛻?hù)對(duì)我的服務(wù)滿意了,我也有更多的時(shí)間跑客戶(hù)了。”周淋對(duì)分網(wǎng)后的作業(yè)模式很認(rèn)可。

                  攬投員在前方投遞,收集客戶(hù)信息;網(wǎng)格長(zhǎng)在后端做好支撐,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo),前后方相互配合,實(shí)現(xiàn)雙贏?!按蠹颐刻於紩?huì)按照‘2511’(每天開(kāi)展2頻次走訪,每頻次普訪5戶(hù)、精訪1戶(hù),每月地推1戶(hù))的走訪要求,通過(guò)網(wǎng)格普訪和清單精訪,固化行為量,在提升服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也提升了自己的銷(xiāo)售能力。”趙金指著攬投部每日看板上的數(shù)據(jù),自豪地告訴筆者,現(xiàn)在,攬投部一個(gè)月的業(yè)務(wù)收入翻了兩番,服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)從原來(lái)的不達(dá)標(biāo),上升到現(xiàn)在及時(shí)妥投率在96%以上。

                  一天晚上7點(diǎn)半,周淋得知客戶(hù)有一個(gè)急件要發(fā),二話不說(shuō)立即趕過(guò)去收件,幫客戶(hù)趕發(fā)當(dāng)晚8點(diǎn)的最后一趟郵車(chē)。客戶(hù)對(duì)郵政的服務(wù)十分滿意。“現(xiàn)在能感受到大家是把工作當(dāng)成事業(yè),把自己的客戶(hù)維護(hù)好了,在增加收入的同時(shí),員工的獲得感和幸福感也增加了?!笨粗约核诘臄埻恫孔兊迷絹?lái)越好,員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展充滿了信心,干勁十足,趙金很是感慨。

                  每月,攬投部還會(huì)根據(jù)不同的主題開(kāi)展地推活動(dòng),宣傳推廣郵政品牌,讓更多的客戶(hù)感受到郵政的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年6月,趙金帶著網(wǎng)格長(zhǎng)和攬投員在浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的東冠校區(qū)提供校園包裹收寄服務(wù)。學(xué)院的張老師說(shuō):“郵政的服務(wù)安全可靠、貼心周到,只要有需求,投遞員都會(huì)第一時(shí)間上門(mén)。為郵政服務(wù)點(diǎn)贊!”

                  目前,杭州郵政77個(gè)特快攬投部已有95%的攬投部實(shí)現(xiàn)分網(wǎng)運(yùn)作,成效逐步顯現(xiàn)。

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