徐匯區(qū)分公司員工上門攬收退換貨郵件。□高道?!z
上海市郵政分公司積極貫徹落實集團公司決策部署和重點工作要求,高度重視退換貨項目,陸續(xù)承接多家平臺的退換貨業(yè)務,并不斷擴大合作范圍,逐步構建起完善的服務體系。截至7月底,該分公司拼多多退換貨項目累計實現(xiàn)特快收入7100萬元,一年內日均業(yè)務量由1000件提升至30000件,履約分持續(xù)穩(wěn)定在95分以上,連續(xù)三個月列全國郵政第1位。
退換貨業(yè)務作為上海市分公司的“一把手工程”,各級領導高度重視,組建“市—區(qū)—攬投部”三級關鍵人專班體系,通過市場研判、通報督導、個性指導、案例分享“四步法”,圍繞強能力、強激勵、強管控,提質量、提份額、提收入“三強三提”總目標,加大市場開發(fā)力度,促進業(yè)務規(guī)模增長,有效提升市占率,打造特快業(yè)務新增長極。市分公司按季度配套專項激勵政策,分區(qū)實地調研,對標行業(yè),因地制宜,優(yōu)化崗位配置標準,充分激活一線經營活力。
在退換貨業(yè)務落地過程中,履約質量是發(fā)展的核心,是提高單量、提升市占率的關鍵因素。
在嘉定區(qū)郵政分公司,一年來,從試運作時單個攬投部日均處理60件,提升至8個攬投部累計日均處理4500件,履約質量在全市名列前茅。據(jù)相關負責人介紹,當?shù)匾灶I導重視到位、組織架構到位、培訓宣貫到位、貫徹執(zhí)行到位、后勤保障到位、督導管控到位、市場開發(fā)到位、激勵政策到位的“八個到位”積極推動履約質量達標,圍繞“四大指標”高質量落地退換貨項目。
嘉定區(qū)分公司在實踐中落實“八個到位”,試點街道上線首日,領導現(xiàn)場督戰(zhàn),為首個落地的項目攬投部加油打氣;在組織架構上,組建專項項目團隊,形成“業(yè)務部門+服質部門+運營部門”項目“鐵三角”機制,持續(xù)推進項目平穩(wěn)落地;培訓同步跟上,分公司、攬投部通過每日晨會及工畢復盤會等形式,組織小件員學習上門取件操作規(guī)范、核重核價標準操作、避免取件超時提示、各類取件異常等項目實操內容;攬投部經理及骨干人員結合實際認真貫徹執(zhí)行,工畢后,持續(xù)復盤優(yōu)化,固化項目穩(wěn)定運營;后勤保障方面,項目督導員在項目啟動前確保所有攬投部配齊所需設備與耗材,運管部通過內部調撥車輛等方式,有力保障項目平穩(wěn)運作;為強化督導管控,項目督導員每日通過早報、晚報形式通報履約情況等,督促相關指標不達標的攬投部及時分析原因;項目督導員全力推進市場開發(fā),加強與拼多多區(qū)域經理的溝通,完成對區(qū)域內所有驛站的走訪,及時了解市場及競品動態(tài),全力推動驛站落地;在激勵政策方面,制定退換貨業(yè)務專項考核辦法,通過以履約分掛鉤取件單價、專攬道段獎勵、重點單項考核、驛站專項補貼等措施,進一步提升履約質量、確保指標達標。
放眼全市,項目專班一日三次復盤,專人處理客訴,加大整改力度;常態(tài)化更新“退換貨實操通識小貼士”共享文檔,加強項目推進要點、注意事項的培訓,對一線攬投員及網點送教上門,現(xiàn)場答疑,全面提升一線的攬收服務能力,確保履約質量?!?/p>