遼寧郵政退換貨上門取件業(yè)務(wù)獲得客戶好評?!跷鋪喠痢z
2022年10月,遼寧省郵政分公司試上線寄遞退換貨項(xiàng)目,歷經(jīng)近兩年實(shí)踐運(yùn)作,退換貨上門取件業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)攀升。目前,日訂單量高峰值突破7萬件。今年以來,該分公司寄遞退換貨項(xiàng)目累計業(yè)務(wù)量為841萬件,收入達(dá)7104萬元,其中菜鳥裹裹項(xiàng)目履約質(zhì)量穩(wěn)定在遼寧地區(qū)快遞行業(yè)前3位。
遼寧省分公司明確將退換貨業(yè)務(wù)作為特快業(yè)務(wù)的支柱項(xiàng)目,升級為“一把手工程”進(jìn)行推進(jìn)。各市郵政分公司高度重視退換貨業(yè)務(wù)。為了推動退換貨業(yè)務(wù)上規(guī)模,全省郵政強(qiáng)組織、強(qiáng)激勵、強(qiáng)督導(dǎo)、強(qiáng)管控,錨定全年發(fā)展目標(biāo),推進(jìn)“項(xiàng)目制”實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)超常規(guī)發(fā)展。
“省分公司為不斷擴(kuò)大平臺派單數(shù)量,保持與平臺方的深度溝通。我們與平臺方每周至少開展一次線上交流,每月至少進(jìn)行一次線下溝通,以便更好地了解運(yùn)營情況,及時解決運(yùn)作過程中的問題,不斷提高服務(wù)品質(zhì)?!边|寧郵政商企營銷中心負(fù)責(zé)人介紹說。
為提高項(xiàng)目管理能力,讓項(xiàng)目運(yùn)營更加高效,遼寧省分公司制定了退換貨總體完成情況、菜鳥裹裹運(yùn)行情況、拼多多運(yùn)行情況、拼多多入庫情況等四張清單表,并堅持每天在全省范圍通報執(zhí)行情況。退換貨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每小時都會督辦運(yùn)營質(zhì)量,并每天督促各單位晚上10點(diǎn)前將平臺當(dāng)日派單全部處理完成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還會深入分析每天的履約情況,確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)有人看、有人管。
“我們特別關(guān)注退換貨業(yè)務(wù)的幾項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),分析指標(biāo)背后的問題,將問題解決在前?!逼炊喽囗?xiàng)目負(fù)責(zé)人葉麗莉說。
細(xì)致的管理在運(yùn)營全環(huán)節(jié)都有體現(xiàn)。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,遼寧省分公司有預(yù)案、有通報、有復(fù)盤總結(jié),有效形成了閉環(huán)管理。以今年“618”年中大促活動為例,活動前期,該分公司制定了應(yīng)急預(yù)案,組織項(xiàng)目工作人員提前學(xué)習(xí),按清單做好準(zhǔn)備;活動期間,每小時通報情況、每日督辦,并每天圍繞拼多多入庫、履約質(zhì)量和菜鳥上門質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤,落實(shí)責(zé)任人,制定整改措施,持續(xù)監(jiān)控落實(shí)情況。經(jīng)過一系列的努力,活動期間,遼寧郵政履約質(zhì)量取得了菜鳥裹裹行業(yè)排名第2、拼多多行業(yè)排名第4的好成績。
退換貨業(yè)務(wù)開辦以來,遼寧省分公司堅持以最“高”的要求建團(tuán)隊(duì)、以最“實(shí)”的方式出臺政策、以最“快”的節(jié)奏實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)承接、以最“嚴(yán)”的要求抓履約指標(biāo),讓退換貨業(yè)務(wù)的發(fā)展基礎(chǔ)越來越穩(wěn)固。
“我們開展了‘輪學(xué)’機(jī)制,并多次組織退換貨業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀退換貨業(yè)務(wù)人才,提升全省郵政退換貨業(yè)務(wù)發(fā)展及管理水平?!边|寧省分公司速遞部負(fù)責(zé)人趙寰宇說。
聚焦提升服務(wù)能力,遼寧省分公司一級抓一級,層層抓落實(shí),抓組織建設(shè)、抓示范引領(lǐng)、抓作風(fēng)轉(zhuǎn)變、抓隊(duì)伍培訓(xùn),全省郵政退換貨業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和能力有了大幅提升。目前,沈陽、大連、撫順、本溪、錦州、營口、阜新、遼陽、朝陽、盤錦、葫蘆島11市郵政菜鳥裹裹履約排名行業(yè)前二,鞍山、撫順、本溪、錦州、阜新、朝陽、鐵嶺、葫蘆島8市郵政拓展拼多多入庫率達(dá)50%以上。