今年以來,廣東省郵政分公司持續(xù)探索主動(dòng)客服新模式,將智能外呼技術(shù)與客服工作充分融合,積極推動(dòng)主動(dòng)客服向智能化、數(shù)字化和高效化方向發(fā)展,以科技創(chuàng)新提升客戶服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本,重點(diǎn)項(xiàng)目客服日均節(jié)約人力170人,主動(dòng)客服平均響應(yīng)時(shí)間從5分鐘降至30秒,同時(shí)減少60%人工處理量。
上半年,廣東郵政將AI手段賦能出入境、戶政、車管以及中高考錄取通知書、極速鮮等189個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,通過智能機(jī)器人實(shí)施郵件預(yù)約投遞、到站催投、簽收情況確認(rèn)、自提點(diǎn)提取郵件提醒、投遞質(zhì)量核查、滿意度回訪等業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)六類業(yè)務(wù)場(chǎng)景外呼362.7萬次,日均節(jié)約人力170人;重點(diǎn)項(xiàng)目問題郵件覆蓋率從0.5%提升至16%,在保障重點(diǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的同時(shí),有效改善和提升了客戶體驗(yàn)。
廣東郵政還利用AI智能助手在客戶微信群中自動(dòng)識(shí)別、處理客戶訴求,對(duì)客戶提出的撤件類及催件類需求,智能助手能自動(dòng)對(duì)接系統(tǒng)處理,平均響應(yīng)時(shí)間降至30秒,有效解決了一線查詢量大、處理慢等難題。目前,智能助手功能已在東莞、廣州等地上線,計(jì)劃第三季度在全省郵政推廣使用。
同時(shí),廣東郵政將智能外呼應(yīng)用延伸至售后補(bǔ)救環(huán)節(jié),包括客戶投訴處理首次響應(yīng)、問題郵件及時(shí)督辦、客戶理賠滿意度回訪等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,大幅減輕客服工作量,優(yōu)化服務(wù)保障流程,實(shí)現(xiàn)了客服資源壓降,在降低客服運(yùn)營(yíng)成本上發(fā)揮了積極作用。
11183廣州中心緊急郵件處理組使用智能外呼前,緊急投訴首次受理后需要逐單人工回訪客戶進(jìn)行響應(yīng),經(jīng)智能外呼輔助后,每月AI機(jī)器人可完成約3萬單首訪響應(yīng)外呼,日均節(jié)省人力10人,不僅減輕了客服工作量,而且全面提升了投訴處理效能。