廣州市民陳女士從事跨境電商行業(yè),在體驗了出入境證件“全程網(wǎng)辦”業(yè)務(wù)后,對郵政投遞員豎起大拇指。
“辦理出入境證件補換發(fā)業(yè)務(wù),不用再預(yù)約窗口,24小時隨時網(wǎng)上辦。特別是對我們這些經(jīng)常出差的人來說,地址填到哪里就寄到哪里,真是太方便了?!睆V州市民陳女士從事跨境電商行業(yè),5月10日,在體驗了網(wǎng)辦出入境證件業(yè)務(wù)后,深有感觸地說。
由“現(xiàn)場辦、排隊辦”變“掌上辦、隨時辦”,在廣東,廣州、深圳、珠海均是此次換發(fā)補發(fā)出入境證件“全程網(wǎng)辦”的試點城市。廣東郵政秉承“一網(wǎng)通辦”的思路,把服務(wù)群眾的“最后一公里”落到實處,切實搭建起公安部門與人民群眾之間的可靠橋梁。
廣州郵政緊抓契機,圍繞出入境證件業(yè)務(wù)收寄環(huán)節(jié)深入研討,加快對接政府信息平臺,嵌入寄遞模塊。為了保障服務(wù)質(zhì)量,提升工作效率,廣州郵政成立了由20人組成的團隊,進駐廣東省公安廳出入境管理局制證中心,承擔公安證照的包裝、分揀、收寄、轉(zhuǎn)運、主動客服等服務(wù)工作。
廣州出入境證件郵件采用自動化封裝一體機進行包裝,該設(shè)備具有比對核驗、自動封裝、標簽打印、涂膠貼標、掃描核驗、錯證回收等功能,每臺一體機每小時可包裝2000余件證照,極大地縮短了內(nèi)部處理時間。在制證中心現(xiàn)場,一張張“裸證”從設(shè)備一端進入后,從另一端出來的就是已經(jīng)封裝好的郵件“成品”,按市級地址自動識別、自動分揀后等待發(fā)運,切實保障了證件處理零差錯。該設(shè)備的使用,不僅確保了公安類證照的時效及安全,還能將釋放出的人力用于主動客服等其他崗位,提升了人工效能,真正意義上實現(xiàn)了降本增效。
為進一步深化與出入境管理局的合作,深圳郵政將傳統(tǒng)的寄遞服務(wù)前置到客戶辦理端,通過不斷加強與省、市公安局出入境管理部門的聯(lián)系,緊盯業(yè)務(wù)上線進度,配合公安局反復進行全流程測試,就辦理“全程網(wǎng)辦”業(yè)務(wù)可能遇到的問題進行溝通,共同優(yōu)化確定了寄達范圍,并提出解決方案,得到了深圳市公安局的肯定。為更好地承接證件寄遞工作,深圳郵政于5月20日開始,將證件的投送工作從大網(wǎng)切換至特投網(wǎng)處理,處理時效大幅提升。
珠海郵政同樣制定系列方案,確保證件安全快速送達,提升服務(wù)效率,展現(xiàn)企業(yè)社會責任。郵政服務(wù)的升級,為“全程網(wǎng)辦”出入境證件提供了有力支持,讓群眾享受到更加便捷的政務(wù)服務(wù)體驗。