“四確?!敝笜?biāo)全面達標(biāo),“六嚴(yán)禁”問題大幅壓降,寄遞業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展取得了顯著成效,服務(wù)質(zhì)量得到明顯改善。這是2023年中國郵政寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動交出的一份亮眼答卷。
在中國郵政深入推進學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想主題教育之際,2023年7月10日,集團公司部署開展郵政寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動。2023年7月至12月,專項行動全面鋪開、有效推進,郵政高質(zhì)量發(fā)展根基不斷夯實——
全國統(tǒng)一配置3727臺頂掃設(shè)備以及皮帶機、PDA等輔助設(shè)備,持續(xù)優(yōu)化處理流程、操作規(guī)范、運營標(biāo)準(zhǔn),提升郵政運營質(zhì)量;成立專項行動工作組,以宣傳、培訓(xùn)、會議等方式持續(xù)強化全員服務(wù)意識,建立問題督查機制、快速處置機制、聯(lián)動激勵考核機制,保障專項行動取得實效。截至2023年底,郵件(信息)丟失率壓降3.13個萬分點,寄遞產(chǎn)品全程時限達成率提高1.36個百分點,寄遞產(chǎn)品有效申訴率壓降0.13個百萬分點,國內(nèi)普通郵件時限標(biāo)準(zhǔn)達成率持續(xù)保持100%。
擦亮名片 發(fā)力“四確?!?/strong>
集團公司黨組書記、董事長劉愛力指出,當(dāng)下只有寄遞業(yè)務(wù)才是中國郵政作為行業(yè)“國家隊”的旗幟,也是中國郵政向社會彰顯企業(yè)形象的大旗。2023年,這面旗幟在持續(xù)深化的寄遞改革、不斷提升的服務(wù)質(zhì)量中,更加熠熠生輝。
2023年,寄遞業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展取得顯著成效,業(yè)務(wù)量邁上150億件新臺階。寄遞“三大攻堅戰(zhàn)”開展以來,業(yè)務(wù)增長跑贏行業(yè),客戶增長創(chuàng)新高?!半p11”旺季,業(yè)務(wù)發(fā)展刷新歷史紀(jì)錄,國內(nèi)包裹快遞日均收寄量同比增長43%,高于行業(yè)18個百分點;峰值業(yè)務(wù)量近7400萬件,達到歷史新高。物流業(yè)務(wù)深度融入供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈,服務(wù)華為等9個項目獲評國家第一批“快遞業(yè)與制造業(yè)深度融合典型項目”,郵政獲評項目量占比達41%,居行業(yè)第一位。數(shù)據(jù)表明,郵政寄遞要素優(yōu)勢正在集聚,競爭能力明顯提升。其中,寄遞服務(wù)質(zhì)量提升成為關(guān)鍵動力源。
集團公司黨組高度重視寄遞服務(wù)質(zhì)量提升工作,以深入開展主題教育為契機,堅持問題導(dǎo)向,把提升服務(wù)質(zhì)量作為寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的“生命線”,提出以“保安全、穩(wěn)時限、優(yōu)體驗”為原則,聚焦“四確保、六嚴(yán)禁”工作目標(biāo),全力塑造郵政寄遞“安全、可靠、準(zhǔn)時”的品牌形象,打造郵政寄遞服務(wù)的核心競爭力。同時,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)體系、落實服務(wù)規(guī)范,郵政全網(wǎng)圍繞客戶體驗,重拳出擊、專項整治,系統(tǒng)性根治服務(wù)痛點問題。
聚焦郵件(信息)丟失率、寄遞產(chǎn)品全程時限達成率、寄遞產(chǎn)品有效申訴率、國內(nèi)普通郵件時限標(biāo)準(zhǔn)達成率,“四確?!庇袠?biāo)必達。
2023年5月,集團公司寄遞事業(yè)部下發(fā)《關(guān)于全面實施端到端“信實不符”整治及流程優(yōu)化工作的通知》。7月,寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動開始后,為確保郵件信實相符、降低郵件丟損率,各地郵政紛紛“出招”。
江蘇鎮(zhèn)江郵件處理中心確保每個卸車口都安裝頂掃設(shè)備,投入使用后,對進口郵件實行逐件掃描,為進口環(huán)節(jié)信實不符問題提供了判責(zé)依據(jù);河南信陽郵政對郵件信息的跟蹤處理以“逐件”為標(biāo)準(zhǔn),每5天進行全市篩選查詢,信息丟失率由8月份前的十萬分之3壓降到十萬分之0.01;福建郵政采用“五步法”壓降郵件(信息)丟失率;云南郵政開展了“包裹快遞郵件丟失專項治理活動”……
從點上開花到面上結(jié)果,郵政全網(wǎng)郵件(信息)丟失率、寄遞產(chǎn)品有效申訴率大幅壓降,證明越來越穩(wěn)定的服務(wù)品質(zhì)換來了客戶的認(rèn)可。正如紅豆集團戰(zhàn)略部閔杰評價:“郵政作為央企顯示出了應(yīng)有的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。只要有郵政,我們就很放心?!?/p>
“安全、可靠”要成為郵政在客戶感知中區(qū)別于其他快遞企業(yè)的最鮮明特征;“準(zhǔn)時”則是符合企業(yè)自身承諾的最基本要求。寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動開展后,客戶對郵政的點贊不僅體現(xiàn)在“安全可靠”上,也體現(xiàn)在越來越快的速度上。
“郵政速度真是快!”2023年10月13日上午10時,在收到前一天下午從安徽省合肥市寄來的特快專遞郵件后,滁州市的司女士不禁為郵政點贊。為了縮短寄遞時限、保障服務(wù)質(zhì)量,安徽郵政一方面加大投入力度,推進省內(nèi)寄遞網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè);另一方面重點破題,針對省內(nèi)互寄郵件時限達成率較低的問題,重點關(guān)注縣城城關(guān)、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵件投遞情況,結(jié)合進口郵件量和流向,加密有效投遞頻次,對郵件量大的重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)組開第二頻次,確保進口郵件當(dāng)日投遞。合肥郵區(qū)中心結(jié)合省內(nèi)互寄集散網(wǎng)上行郵路到達時間,進一步優(yōu)化內(nèi)部處理,確保郵件有效銜接一頻次下行,保證省內(nèi)互寄郵件全程時限水平提升。
觀一點見全局。通過專項行動,截至2023年底,在國內(nèi)普通郵件時限保持100%達到普遍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,郵政寄遞產(chǎn)品全程時限達成率達到96.11%。
筑牢屏障 緊盯“六嚴(yán)禁”
劉愛力多次強調(diào),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是贏得客戶的永恒主題,是提升市場份額的“催化劑”;如果不重視、不解決問題,不改善、不提升客戶體驗,就會失去客戶、失去市場。
思想上高度重視,行動上才能高度負(fù)責(zé)。集團公司通過宣傳、培訓(xùn)、會議等方式持續(xù)強化全員服務(wù)意識,促進全網(wǎng)管理觀念實現(xiàn)從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的轉(zhuǎn)變。
從認(rèn)識到行動,“六嚴(yán)禁”劃定“紅線”——嚴(yán)禁偷盜、私拆、隱匿、毀棄郵件;嚴(yán)禁拋甩郵件、野蠻裝卸;嚴(yán)禁不當(dāng)班接收郵件;嚴(yán)禁先進后出、批量積壓;嚴(yán)禁錄入虛假妥投信息、私自退回郵件;嚴(yán)禁未經(jīng)收件人同意將即日、特快、標(biāo)快和電商標(biāo)快郵件投交包裹柜、自提點等代收。
2023年9月底,湖南郵政制定了《專項行動“四確保、六嚴(yán)禁”告知書》,將各項規(guī)定內(nèi)容及相應(yīng)處理辦法傳達至生產(chǎn)管理、營攬、郵件處理、投遞等重要崗位的1.75萬名員工,知曉率達100%,實現(xiàn)全員應(yīng)知應(yīng)會,配合每日一動態(tài)持續(xù)跟蹤、每周一分析設(shè)立“曝光臺”、每月一通報召開“月協(xié)同”會議,有力推動著各項工作落地。
“‘六嚴(yán)禁’主責(zé)部門、協(xié)同部門、落實單位分別是……”2023年9月,青海郵政梳理制定了專項行動的任務(wù)清單,包含5項重點任務(wù)、23項工作要點、60條具體措施安排,明確責(zé)任部門、協(xié)同部門,推進專項行動有序開展。明確任務(wù),強化監(jiān)督,青海省分公司黨委及時組織召開全省郵政服務(wù)質(zhì)量提升專項行動質(zhì)詢會,明確述、問、評、改有機貫通的監(jiān)督閉環(huán),實現(xiàn)一把手擔(dān)責(zé)履責(zé)。
從宣貫到監(jiān)督,各地郵政多管齊下,務(wù)求實效。
浙江郵政在專項行動開展初期,首先組織全省各級相關(guān)單位進行100%自查,隨后抽查攬投機構(gòu)1700余個、處理中心機構(gòu)40余個,檢查自提柜、代收點2000余個。檢查后下發(fā)89份檢查整改通知書、12份考核通報。浙江省分公司組織了3個專項檢查組,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求各單位對存在的問題深挖背后原因,建立問題清單、任務(wù)清單、時間清單,明確目標(biāo)、計劃、措施,落實“五個到人”,一一破題。
廣東郵政加強運行管控、落實規(guī)范管理,針對“六嚴(yán)禁”,通過嚴(yán)格執(zhí)行郵件交接“三項制度”,做到當(dāng)班交接驗收、勾核掃描、平衡合攏,嚴(yán)禁不當(dāng)班接收郵件;通過視頻監(jiān)控和現(xiàn)場巡檢,加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的日常監(jiān)控等措施,確保處理環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控100%覆蓋,且清晰、無死角、保存90天以上,嚴(yán)禁偷盜、私拆、隱匿、毀棄郵件;通過人防和技防相結(jié)合,加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)控和管理,嚴(yán)禁拋甩郵件、野蠻裝卸。
截至2023年底,全國郵政偷盜、私拆、隱匿、毀棄郵件和不當(dāng)班接收郵件等兩類問題發(fā)生率為零;拋甩郵件、野蠻裝卸問題較專項行動前下降61.30%;先進后出、批量積壓問題較專項行動前下降52.60%;錄入虛假妥投信息、私自退回郵件問題較專項行動前下降88.50%;EMS未經(jīng)收件人同意將郵件投交包裹柜、自提點等代收問題全面壓降到1%的控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
保障落實 奪回“生命線”
打贏攻堅戰(zhàn)、奪回“生命線”。集團公司黨組副書記、總經(jīng)理鄭國雨在郵政寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動安排部署會上指出,在主題教育期間開展此次專項行動,意義重大,務(wù)必要抓好、抓實、抓出成效。
專項行動開展后,從集團公司到各地郵政,“日通報、周督導(dǎo)、月考核”的問題督查工作機制漸次落地。
對于重慶郵政而言,“日監(jiān)控、周分析、旬例會、月通報”工作機制是落實工作的重要抓手,實現(xiàn)了管理動態(tài)化、監(jiān)督常態(tài)化。其中,“日監(jiān)控”是行動抓手,可以及時糾偏、消除“黑點”機構(gòu);“周分析”是行動焦點,與“寄遞業(yè)務(wù)五大體系建設(shè)”相結(jié)合,各級領(lǐng)導(dǎo)及時聚焦,持續(xù)固優(yōu)補短;“旬例會”是行動警報,及時解決難點問題;“月通報”是結(jié)果運用,及時考核,并加快先進經(jīng)驗的復(fù)制推廣。
建機制,強管理。除了問題督查機制,集團公司在推進專項行動過程中,還分層建立突出問題快速處置機制,對集團公司督辦事項,必須當(dāng)班解決、當(dāng)班反饋,對督查隊通報事項,必須迅速反應(yīng)、立行立改,降低損失和負(fù)面影響;建立考核激勵聯(lián)動機制,形成高壓態(tài)勢,活動期間“從嚴(yán)從重”進行考核,并對服務(wù)質(zhì)量提升專項行動先進單位進行表彰獎勵。
在實際推進過程中,各地郵政也采取多種幫扶措施,確保“一個都不掉隊”。
2023年9月1日,四川郵政下發(fā)《關(guān)于對服務(wù)質(zhì)量專項提升行動指標(biāo)落后單位開展幫扶工作的通知》,明確了相關(guān)部門的工作職責(zé);在貴州,2023年9月起,寄遞服務(wù)質(zhì)量提升專項行動小組成員陸續(xù)前往問題較為突出的生產(chǎn)一線跟班寫實,對分析出來的癥結(jié)向問題單位反饋,并提出了相應(yīng)整改要求與整改路徑;寧夏郵政派出2批人員前往一線督導(dǎo),并抽調(diào)專人派駐郵政管理部門,從源頭解決客戶服務(wù)申訴的主要問題,全區(qū)郵政有責(zé)申訴率從2023年二季度起一直控制在目標(biāo)值百萬分之二以內(nèi)。
改革只有進行時沒有完成時。本次專項行動是不斷完善中國郵政服務(wù)質(zhì)量管理制度體系的起點,正如劉愛力所指出的,服務(wù)質(zhì)量的提升是一項持之以恒、持續(xù)推進的工程,全網(wǎng)上下必須牢固樹立服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)立身之本、發(fā)展之基的根本意識。
在山東,當(dāng)?shù)剜]政已經(jīng)將“四確?!奔啊傲鶉?yán)禁”指標(biāo)納入了2024年市寄遞事業(yè)部戰(zhàn)略績效考核內(nèi)容,指出聚焦專項行動期間各單位好的經(jīng)驗做法,要及時總結(jié)推廣、全省復(fù)制,提高各單位質(zhì)量管控效果;要學(xué)習(xí)先進省份的優(yōu)秀做法,總結(jié)提煉,形成制度全省執(zhí)行,保證全省寄遞業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
習(xí)近平總書記強調(diào),讓人民生活幸福是“國之大者”。進入新時代,從“高速增長”到“高質(zhì)量發(fā)展”,從“衣食無憂”到“高品質(zhì)生活”,消費者對快遞服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高?!丁笆奈濉编]政業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確發(fā)展目標(biāo),到2025年,寄遞服務(wù)質(zhì)量不斷提升,客戶滿意度保持較高水平,要“服務(wù)更高效、收投更便捷、渠道更安全,更好滿足生產(chǎn)生活需要”。中國郵政聚焦寄遞主責(zé)主業(yè),從客戶體驗的全環(huán)節(jié)全流程著手,以解決客戶痛點問題為目標(biāo),改觀念、強管理、提能力、優(yōu)服務(wù),體系化推進服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升,堅決打贏服務(wù)質(zhì)量攻堅戰(zhàn)。
“積力之所舉,則無不勝也;眾智之所為,則無不成也?!敝袊]政瞄準(zhǔn)寄遞服務(wù)質(zhì)量提升的“小切口”,踐行滿足人民美好用郵需要的“大使命”,在改革中為行業(yè)“國家隊”的可持續(xù)發(fā)展夯實根基,為中國郵政高質(zhì)量發(fā)展注入澎湃動力。