自第二批主題教育開展以來,江蘇省南京市郵政分公司黨委堅持以學促干,從高質量發(fā)展中的“實際問題”和群眾關心的“民生實事”入手,扎實做好各項發(fā)展工作,將解決群眾“急難愁盼”問題放在心上、落到實處。
近日,家住鼓樓區(qū)幕府山街道的張先生,如往常一樣到江蘇省中醫(yī)院定期復診,就醫(yī)后帶著處方單到郵政服務臺完成信息登記,便回家坐等送藥上門?!艾F(xiàn)在再也不用拿著藥方排長隊等藥房抓藥了,中藥包當天就能寄到家?!睆埾壬锌肮蚕砜爝f中藥房真是為我們患者帶來了方便!”
把脈為民服務“新需求”
江蘇省中醫(yī)院是省屬重點醫(yī)院,在行業(yè)內聲譽度高,每日就診患者超2萬人,最高峰可達2.8萬人。
主題教育中,南京市分公司黨委成員在調研省中醫(yī)院這一戰(zhàn)略客戶時發(fā)現(xiàn),很多就診患者抱怨現(xiàn)場排隊取藥時間過長?;颊咴陂T診中藥房扎堆排隊,也給醫(yī)院的現(xiàn)場管理工作帶來不小的難度。
患者就醫(yī)體驗不佳,問題的根源在哪里?通過多次深入走訪,調研人員了解到,目前,省中醫(yī)院門診接待量較大,由于配藥師人數(shù)不足,每張中藥處方的平均配藥時間為10—20分鐘,造成患者長時間等候。一些患者對藥品郵寄時效要求較高,無法選擇藥品寄遞到家服務。加上醫(yī)院配藥場地有限,部分藥品次日才能配制出來,部分選擇郵寄服務的患者要到第三日才能收到藥品。
排隊長、等藥久,聚焦患者長期以來的這一“急難愁盼”問題,南京市分公司成立專項工作小組,以“流程更少,效率更高,速度更快”為原則,探索郵醫(yī)合作打造共享快遞中藥房的新模式。
該模式采取“嵌入式”作業(yè),將中藥房嵌入南京郵政的郵件處理場地,二者建在同一作業(yè)平面,中藥配好包裝后,立即進入封裝、收寄、分揀傳輸線,通過優(yōu)化流水線作業(yè),最大限度壓縮藥品寄遞各環(huán)節(jié)等待時間,將原先“藥房配藥—院內短駁—藥品封裝—收寄封發(fā)—運輸發(fā)運”的處理流程,優(yōu)化為“藥房配藥—藥品封裝—收寄封發(fā)”3個環(huán)節(jié),實現(xiàn)藥品即配即發(fā)。
破解為民服務“新難題”
南京市分公司為共享快遞中藥房項目配置了項目經理、運營專員、客服專員各1人,并設置收單組和包裝組,收單組駐點醫(yī)院現(xiàn)場,主要負責客戶引流、臺席接單及收費工作;包裝組負責各類型藥品的包裝,按照水劑、草藥包裝規(guī)范進行藥品核對、封裝工作。項目組所有成員各司其職,共同推進項目高效運轉。
“項目疊加同城當日遞服務,本市主城區(qū)患者最快可感受上午就診、下午收藥,下午就診、晚間收藥的高效郵政服務體驗。”南京市分公司速遞部經理虞蓓介紹,“為了確保中藥飲片的投遞質量,項目執(zhí)行日清制度,在每日收寄截止前完成調配的中藥飲片當晚全部發(fā)出;江蘇省內郵件,每件加貼‘次晨達’標識,大幅提升了寄遞時效。”
共享快遞中藥房運營首日,前來咨詢辦理的百姓絡繹不絕?!斑@是郵醫(yī)合作的新模式,是持續(xù)探索改善群眾就醫(yī)體驗的新思路,希望雙方共同努力、齊心協(xié)力將該項目打造成全省的又一標桿項目!”省中醫(yī)院副院長江志偉對共享快遞中藥房項目給予高度重視和肯定。
“項目運營后,南京郵政不斷提升增值服務能力,以信息化、智能化手段,積極配合院方持續(xù)優(yōu)化患者郵寄服務體驗,努力打造醫(yī)事藥事合作項目的樣板?!蹦暇┦蟹止靖笨偨浝砩蚍灞硎尽?/p>
經過后期回訪,患者對郵政寄遞服務的滿意率近100%?;颊咂毡榉从持兴幖倪_時限比原先縮短了1天,特別是實現(xiàn)了“當日就診當日服藥”的本市患者滿意度最高。
打造為民服務“新格局”
為進一步滿足患者快速用藥的需求,南京市分公司隨后對共享快遞中藥房的流程進行了再優(yōu)化。
針對患者等藥急的心態(tài),共享快遞中藥房增加發(fā)運頻次,從每日3個頻次增至5個;提供密碼投遞增值服務,確保藥品送達前100%電聯(lián)患者,按其要求精準投遞;定制個性化包裝紙箱,提升處理效率。
此外,南京市分公司還在處理場地包裝臺末端增配了收寄一體機。當中藥飲片包裝完畢后,收寄一體機可通過“快拍”,自動快速獲取并回填快遞面單上的郵寄信息,將后續(xù)郵件運輸前的掃碼工作前置。
據項目經理劉海明介紹,共享快遞中藥房徹底打破了原先的取藥交接模式,通過同址作業(yè),以全自動皮帶輸送機貫穿配藥區(qū)與快遞包裝區(qū),實現(xiàn)中藥的自動化傳輸,減少人員往復搬運,優(yōu)化作業(yè)時間,提升作業(yè)效率。
隨著自煎草藥寄遞服務口碑的持續(xù)攀升,江蘇省中醫(yī)院已將本院線上互聯(lián)網醫(yī)院自煎草藥郵寄訂單全數(shù)轉給南京郵政處理,形成了“線上自煎草藥,郵政獨家寄遞”的醫(yī)藥服務新格局。
截至2023年底,江蘇省中醫(yī)院藥品(含代煎中藥等)寄遞業(yè)務已累計發(fā)件62萬件,覆蓋全國31個?。▍^(qū)、市),為20萬多名患者提供了藥品寄遞到家的服務。