小小自提點 受益知多少——山西原平市中郵驛站吉祥花園店發(fā)展記
作者:中國郵政報記者 武亞亮 通訊員 雷宇來源:中國郵政報發(fā)布時間:2023-06-20
從坐在化驗室里與檢測儀器相伴,到接收、錄入、取件、打包、收件,每天與郵件打“交道”,2021年與中國郵政的“結(jié)緣”改變了陳秀英的生活軌跡。
陳秀英退休前是軒崗煤電有限公司的一名煤化檢測員?!拔揖褪窍矚g與人打交道,退休后在家里閑不住呀。”性格外向的陳秀英不愿意到廣場跳舞消磨時光,而是選擇租賃原平市吉祥花園小區(qū)的門面房做起了生意。
“我們根據(jù)寄遞進口郵件數(shù)據(jù),使用‘自提點選址分析’模型,以自提點卸載率為參數(shù),結(jié)合地址聚合、地址解析等GIS技術(shù),計算出在吉祥花園小區(qū)設(shè)置自提點的最佳選址,陳秀英的小店最合適?!痹绞朽]政分公司副總經(jīng)理邢耀華說。
2021年8月,雙方簽訂了郵件自提服務(wù)合同,陳秀英成為原平市分公司中郵驛站吉祥花園店自提點的店主。
居民受益 企業(yè)降本
“老陳,我的取件號1548”“秀英姐,我的是1063”……
吉祥花園小區(qū)是山西晉能控股集團旗下軒崗煤電有限公司生活區(qū),占地1300余畝,社區(qū)共有住戶10996戶,常住人口約3.3萬人,是原平市最大的居民小區(qū)。社區(qū)內(nèi)還有150家商戶、4所幼兒園、3所學(xué)校和1家醫(yī)院。
中郵驛站吉祥花園店位于小區(qū)人流量最大的地段,附近有2家大型超市和十幾家商鋪。60平方米的屋內(nèi)干凈整潔,墻上懸掛著原平市分公司統(tǒng)一制作的服務(wù)規(guī)范、收寄投遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、資費標(biāo)準(zhǔn)和禁限寄物品規(guī)定,門口顯著位置張貼著“會員郵禮”、寄件優(yōu)惠等活動宣傳海報。貨架上的郵件擺放整齊,錯落有致。
“到店里取件挺方便的,到超市買東西捎帶著就把郵件取了。”剛從超市購物出來的李女士說,“以前收取郵件,要是正好趕上手頭有事,還真不方便。現(xiàn)在,取件的時間可以自己安排,真比以前方便多了?!?nbsp;
隨著快遞出庫儀燈光的閃爍,一件件包裹快速出庫。曾與檢測儀器打交道的陳秀英,現(xiàn)在操作中郵E通系統(tǒng)得心應(yīng)手?!巴ㄟ^這個系統(tǒng),接收多少郵件、取走多少郵件,一查就知道;一個月能掙多少錢,明明白白?!标愋阌⒄f。
“我們給所有的自建自提點均安裝了中郵E通系統(tǒng),實現(xiàn)入庫出庫、打印貨號、物流軌跡管理等15種自提點管理功能,確保投遞管理水平的提升?!毙弦A說。此外,原平市分公司還為吉祥花園店配備了PDA掃描槍、藍牙打印機、真空打包機、貨架等,小小的自提點設(shè)備一應(yīng)俱全。
目前,原平市分公司在城區(qū)按照服務(wù)半徑、人口密度、業(yè)務(wù)流量、同業(yè)布局、重點區(qū)域等因素共建設(shè)自提點16個,在農(nóng)村地區(qū)選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地、建制村和有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、人流量大的自然村建設(shè)綜合便民服務(wù)站疊加郵件自提點176個。這些自提點不僅滿足了日常投遞工作的需求,還確保了生產(chǎn)旺季的郵件進得來、出得去。通過加快自提點建設(shè),原平市分公司郵件自提率由2021年的45.16%提升到2022年的77.99%,件均投遞成本壓降率達到27.75%。
“2023年自提率目標(biāo)是達到85%,件均投遞成本再壓降0.1元以上?!毙弦A說。
店主增收 企業(yè)增效
每天15點30分,原平市分公司專線郵車就會駛到吉祥花園店門口?!班]件處理中心對吉祥花園服務(wù)范圍內(nèi)的郵件進行分揀集包,然后采取甩點直投的模式將郵件盤駁至自提點,每天2趟。這個點日均盤駁量在700件左右?!编]車司機安云理說。
郵件處理中心的甩點直投模式與攬投部站直投段等模式相比,節(jié)省了二次分揀環(huán)節(jié),郵件到達自提點的時間提前2小時。吉祥花園自提點為企業(yè)減少了2名投遞用工,件均投遞費由攬投員直投的1元降到自提點代投的0.5元。
郵政員工將200多件二頻次郵件卸到店內(nèi)后,又把30多件出口郵件搬進車廂。陳秀英麻利地與店員一起掃描、貼單、上架,大約20分鐘,店內(nèi)恢復(fù)了整潔有序。“得抓緊時間,一會兒取件的人多起來,還要收寄郵件,就怕忙中出錯?!标愋阌⒄f。
17點,來店內(nèi)取件的居民逐漸多了起來,排隊排到了大街上。“這個時間段是居民接放學(xué)的孩子、去超市買菜的高峰,也是寄取件的高峰?!标愋阌⒄f。
在幫居民取件的過程中,陳秀英還不時接待寄件的居民?!岸鄴赍X,得靠多收件。投遞郵件的量是相對穩(wěn)定的,只有收寄的郵件多了,才能掙得越多?!?nbsp;
為激發(fā)自提點攬收的積極性,原平市分公司將收件量與投遞費掛鉤考核。吉祥花園店每月收寄郵件收入達到1.5萬元以上,每件包裹的投遞費為0.5元。完不成收寄收入任務(wù)時,投遞費按比例核減。陳秀英對此不僅不覺得困難,反而越干越起勁?!拔覇卧率占氖杖胱罡邥r超過2萬元,靠的就是用心服務(wù),和居民都處成好朋友了。他們有退換貨需求時,自然第一時間會來找我?!标愋阌⒄f。與中郵驛站吉祥花園店相距20多米遠的地方,就有一個集合5家民營快遞公司快件投遞的菜鳥驛站,但陳秀英憑借熱情、用心的服務(wù),得到了居民的信任?!爸灰娚唐脚_沒有指定渠道的要求,居民退換貨都會來咱們這兒寄件?!?nbsp;
陳秀英的手機上有微信好友4300多位,約占吉祥花園社區(qū)住戶的40%?!爸饕欠奖憔用窦募r咨詢費用、時限等信息?!标愋阌⒄f,“我經(jīng)常把郵寄優(yōu)惠的信息推送給好友。有時居民想寄件,可又忙得顧不上到店里來,我就主動約定時間,上門取件?!苯衲?月至4月,吉祥花園店共攬收郵件6056件,日均50多件,最高時日均超過100件。
“自提點已成為繼營業(yè)網(wǎng)點、專職攬投員和普郵投遞員外的第四支攬收大軍?!毙弦A說,“原平市分公司自提點月均攬收量為5110件,2022年攬收量達6.13萬件?!?nbsp;
強化管理 疊加賦能
從2020年起,原平市分公司就開始探索自提點建設(shè)工作,但初期建成的125個加盟自提點,有效運營的只有78個,每月產(chǎn)生寄遞收入的僅有20多個?!皼]有有效的管理和深度的利益綁定,當(dāng)?shù)曛髅τ诮?jīng)營自身的生意時,就無暇顧及代投郵件。還有的隨意停止代投服務(wù),導(dǎo)致客戶投訴,無法實現(xiàn)寄遞散件收入的提升?!毙弦A說。
陳秀英在運營自提點前,參加了原平市分公司對自提點人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過了考核后才上崗。在投遞質(zhì)量管理方面,原平市分公司給吉祥花園店設(shè)置了及時入庫、及時出庫、客戶投訴、客戶滿意度等多個與自提服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的考核指標(biāo),與結(jié)算費用掛鉤;在市場開發(fā)上,制定了自提點攬收激勵辦法,明確攬收月度目標(biāo),按照月度攬收完成情況與結(jié)算費用進行掛鉤。同時,該店還與郵儲銀行吉祥花園營業(yè)所綁定,營業(yè)所對自提點進行有效管理和營銷推廣、業(yè)務(wù)疊加。
郵儲銀行吉祥花園營業(yè)所負(fù)責(zé)人宋東平告訴記者:“今年前4個月,陳秀英引流120多名居民,轉(zhuǎn)介金融資產(chǎn)230多萬元、躉交保險費35萬元、期交保險費10萬元。”
“這兩年合作下來,我對經(jīng)營好這個店充滿了信心。”陳秀英說。
這個60平方米的自提點,實現(xiàn)了居民生活更加方便、店主收益不斷增加和郵政經(jīng)營成本降低、效益提升。小小的自提點不僅讓多方受益,也讓合作之路越走越寬。
“實現(xiàn)自提點協(xié)同生態(tài)建設(shè)是我們今年的重點工作。在做好金融網(wǎng)點和站點雙向引流、豐富大單品銷售種類的基礎(chǔ)上,我們將推動自提點的社區(qū)團購、批銷,疊加集郵、報刊等業(yè)務(wù),不斷上線郵政的便民服務(wù),包括代繳水電費、燃?xì)赓M,代辦車駕管業(yè)務(wù)等。通過拓寬自提點店主的增收渠道,讓店主與郵政結(jié)合得更緊密一些,相守更長久一些。”忻州市郵政分公司副總經(jīng)理高茂懷說。
2022年,山西省郵政分公司自提率由2021年的61%提升至76.2%,節(jié)約投遞成本629萬元。其中,自提點件均投遞費0.63元,較直投到戶件均投遞費節(jié)省0.23元?!?023年,山西省分公司自提率目標(biāo)是85%,將進一步壓縮投遞成本400多萬元?!鄙轿魇》止具\營管理部副總經(jīng)理鄧則達說。