在江蘇省連云港市郵政分公司醫(yī)藥物流倉儲中心1.2萬平方米的場地上,人們時常會看到一個步伐輕快、干練利落的“85后”身影,她就是連云港市分公司寄遞事業(yè)部物流營銷中心經(jīng)理吳丹。自2011年進(jìn)入郵政至今,她在寄遞專業(yè)已經(jīng)拼搏了12年。她從基層做起,但深入了解郵政物流業(yè)務(wù),還是在2020年。那一年,她承擔(dān)起連云港市分公司物流營銷中心發(fā)展和管理的職責(zé);也是自那時開始,她注意到,新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)日趨成為港城一張亮麗的名片,郵政物流應(yīng)緊跟地方產(chǎn)業(yè)步伐,踐行助力地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展、服務(wù)民生的使命。
“工作思路清晰,勤于鉆研業(yè)務(wù),個人專業(yè)轉(zhuǎn)型速度快,客戶開發(fā)能力強(qiáng)?!蓖聜兪沁@樣評價吳丹的。近三年來,作為部門負(fù)責(zé)人,吳丹以發(fā)展為目標(biāo)、效益為中心、服務(wù)為宗旨,穩(wěn)步推動業(yè)務(wù)發(fā)展;通過優(yōu)化管理、踐行服務(wù),促進(jìn)物流業(yè)務(wù)收入規(guī)模不斷增長,不斷得到合作單位和客戶的一致認(rèn)可。在日趨激烈的行業(yè)競爭大環(huán)境下,吳丹帶領(lǐng)員工謀發(fā)展,促進(jìn)連云港市分公司的醫(yī)藥物流市場占有率、核心客戶合作份額穩(wěn)步提升,讓物流服務(wù)有“態(tài)度”、有“力度”,更有“溫度”,以實干實績擦亮了郵政品牌。
思考+超越:鉆研業(yè)務(wù)有態(tài)度
2020年,在成為物流營銷中心負(fù)責(zé)人之初,吳丹心底曾產(chǎn)生過許多疑問。首先,連云港醫(yī)藥物流直面的競爭對手是總部級的,作為地市級企業(yè)怎樣才能夠與其競爭;其次,醫(yī)藥物流藥品價值高、操作規(guī)范嚴(yán)、處理風(fēng)險大,其中涉及的航空運(yùn)輸、冷鏈物流、倉儲管理、冷藏包裝等多個環(huán)節(jié)能否讓客戶滿意;最后,面對社會快遞物流公司冷鏈業(yè)務(wù)基本成熟,連云港郵政究竟怎樣才能殺出重圍。
帶著思考,吳丹開始了探索。當(dāng)時,物流營銷中心從業(yè)人員有105人,班組有6個,生產(chǎn)作業(yè)涉及200多個環(huán)節(jié)。吳丹要求自己將每個班組的工作流程全部跟蹤一遍、每個環(huán)節(jié)的工作全部梳理一番。她從裝貨、卸貨、理貨開始做起,熟悉流程,理清思路。在物流營銷中心搬遷新場地之前,硬件設(shè)施不完善,工作條件很是艱苦。夏季是冷藏藥品發(fā)貨的高峰期。天氣最炎熱的那段時間,冷庫內(nèi)外溫度相差30攝氏度。冷庫外汗流浹背,冷庫內(nèi)冰寒徹骨。頻繁進(jìn)出、冷熱交替,讓感冒、頭疼、咳嗽成了家常便飯。即便這樣,吳丹依然堅持與團(tuán)隊共同工作到深夜,以周全的服務(wù)踐行著藥品72小時內(nèi)妥投的承諾。
經(jīng)過幾個月的跟班學(xué)習(xí)了解,吳丹逐漸掌握了整個醫(yī)藥物流的管理流程。在此基礎(chǔ)上,她積極推進(jìn)管理方案的優(yōu)化,推動標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的制定,進(jìn)而有效提高運(yùn)營管控質(zhì)量。2021年,連云港郵政參與全國醫(yī)藥物流服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,這也意味著醫(yī)藥物流服務(wù)行業(yè)對連云港醫(yī)藥物流運(yùn)作模式的充分肯定,實現(xiàn)了真正的行業(yè)“立標(biāo)”,也加快了連云港郵政提升規(guī)范化的腳步。
攻堅+創(chuàng)新:助企發(fā)展有力度
在穩(wěn)固現(xiàn)有醫(yī)藥項目基礎(chǔ)上,吳丹帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)非醫(yī)藥行業(yè)的有效拓展。在2020年項目接洽以及2021年上半年項目的全程跟蹤基礎(chǔ)上,經(jīng)過兩輪報價,連云港市分公司順利中標(biāo)蘇果千萬元級項目。接到中標(biāo)通知書后,吳丹立即啟動緊急采購流程,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,并趕往淮安蘇果倉現(xiàn)場,與倉庫負(fù)責(zé)人深入洽談,謀劃業(yè)務(wù)操作流程,現(xiàn)場安排發(fā)運(yùn)計劃。2021年下半年,蘇果項目成功啟動發(fā)運(yùn),成為物流業(yè)務(wù)中又一個新的千萬元級物流項目?!拔覀兏鶕?jù)客戶不同藥品對溫度的不同要求,創(chuàng)新藥品郵件外包裝方式,保證藥品完好。同時,對高價值的藥品粘貼特殊標(biāo)識,并設(shè)專人關(guān)注郵件在途情況、主動進(jìn)行送貨協(xié)調(diào),提高客戶滿意度。”吳丹說。
有了前面的經(jīng)驗,2022年以來,吳丹明確目標(biāo)進(jìn)一步開拓縣域物流市場,加強(qiáng)縣域物流營銷能力建設(shè),推動縣域物流助力鄉(xiāng)村振興。2022年,連云港市分公司與4個存量客戶實現(xiàn)業(yè)務(wù)續(xù)簽,新開發(fā)3個規(guī)模潛力新客戶以及5個中小醫(yī)藥客戶,經(jīng)營管理效果初顯。2023年,成功中標(biāo)灌云紫燕冷藏車運(yùn)輸項目,項目整體年收入約700萬元。
“服務(wù)地方醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展,有我們郵政人的一份責(zé)任擔(dān)當(dāng),非常榮幸能夠貢獻(xiàn)我的一份力量?!眳堑ふf道。2020年以來,在抗疫保供的艱苦工作中,物流營銷中心與各核心大客戶關(guān)系進(jìn)一步密切,在客戶業(yè)務(wù)的市場份額上取得了進(jìn)一步的突破。經(jīng)過不斷努力,恒瑞項目從競爭對手手中奪取了物流零擔(dān)業(yè)務(wù)市場,客戶整體市場占有率從2020年的60%提升至80%;2021年,豪森項目冷鏈和普貨的競爭尤為激烈。同樣經(jīng)過努力,實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)收入同比增長7.15%;零擔(dān)業(yè)務(wù)占比從56%提升增長至76%;豪森項目收入同比增長50%以上。2022年,醫(yī)藥合作份額又創(chuàng)新高。2023年,醫(yī)藥客戶原有份額保有率達(dá)100%,未出現(xiàn)一例存量客戶投標(biāo)掉標(biāo)。
細(xì)思+精研:為民服務(wù)有溫度
三年多深耕醫(yī)藥物流行業(yè)的探索與實踐,讓吳丹愈發(fā)認(rèn)識到,身處“中華藥港”建設(shè)發(fā)展的快車道上,置身高度重視用藥安全的大環(huán)境下,要更加仔細(xì)、踏實,進(jìn)一步做好醫(yī)藥物流服務(wù)工作。吳丹任職的這三年,正是遭受新冠肺炎疫情嚴(yán)重影響的三年。三年來,連云港郵政物流業(yè)務(wù)發(fā)展面臨交通管控、航班取消、用藥需求加大以及藥企發(fā)運(yùn)受限等多重困難。吳丹帶領(lǐng)物流營銷中心團(tuán)隊,通過一次次的定制化方案接力運(yùn)輸,整合“郵航+民航+鐵路+落地配”方式,以及心理疏導(dǎo)團(tuán)隊成員和駕駛員等工作,保障了疫情防控期間藥企的藥品發(fā)運(yùn)需求,得到客戶的高度評價。
在落實每一個運(yùn)輸方案的同時,吳丹所帶領(lǐng)的團(tuán)隊也在不斷地成長。新疆疫情防控期間,所有重點城市的民航停運(yùn),社會運(yùn)力資源都無法解決。吳丹通過自有車輛接力郵航運(yùn)輸、組織落地配的方式,保障了高附加值且時限要求高的冷鏈藥品的準(zhǔn)時高質(zhì)配送,讓客戶看到了郵政的運(yùn)遞力量;河北及上海的疫情防控期間,通過“一個客服跟一車”的方式,逐車逐票跟蹤,保障每一件藥品及隨貨的準(zhǔn)時準(zhǔn)點準(zhǔn)確送達(dá),運(yùn)營質(zhì)量得到有效保證;連云港的疫情防控期間,吳丹更是帶領(lǐng)團(tuán)隊成員駐扎場地,主動安排專人駐扎客戶倉庫,幫助客戶藥品出庫。
在她的帶領(lǐng)下,物流營銷中心員工分工配合。綜合組保障駐場人員就餐休息;物流組肩負(fù)車輛閉環(huán)管控;客戶經(jīng)理條線式駐扎場地;客服組的小姑娘堅守崗位;24小時不間斷接力運(yùn)輸,保障藥品準(zhǔn)確迅速地發(fā)運(yùn)配送。也正是經(jīng)過這樣的錘煉,吳丹和她的團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力更強(qiáng)了,也正是這樣辛勤的付出,讓客戶看到了新形勢、新環(huán)境下郵政的戰(zhàn)斗力。
目前,連云港市分公司已承擔(dān)全市三分之二以上醫(yī)藥產(chǎn)值、80%以上冷鏈物流的配送服務(wù)。近年來,連云港市分公司先后榮獲“江蘇省重點物流企業(yè)”“中國醫(yī)藥冷鏈運(yùn)輸企業(yè)二十強(qiáng)”“中國醫(yī)藥冷鏈運(yùn)輸達(dá)標(biāo)企業(yè)認(rèn)證”等稱號。對標(biāo)行業(yè)、專業(yè)專注、高質(zhì)發(fā)展,是這個團(tuán)隊持續(xù)追求的目標(biāo),也是吳丹繼續(xù)前行的動力和方向。