走過幾年的轉(zhuǎn)型之路,如今的云中路攬投部已成為一個充滿干勁、敢打敢拼的優(yōu)秀團隊。□武亞亮 攝
3月21日17點40分,位于山西省忻州市忻府區(qū)的云中路郵政攬投部,進入了一天工作的沖刺時間。
“1、2、3、4、5、6……”前一天剛拿下“千元攬收王”稱號的王有軍快速地點數(shù)著當(dāng)天攬收的郵件。一陣急匆匆的腳步聲差點打亂了王有軍數(shù)數(shù)的節(jié)奏。只見52歲的隋紹勇抱著三箱東西三步并成兩步地跑到了大堂內(nèi)的郵件處理區(qū),隨著他速度加快,撕膠帶的包裝聲音也變得刺耳起來。一個矯健的身影繞過隋紹勇,也來到處理區(qū)取紙箱,她是攬投部唯一的女?dāng)埻秵T張慧萍,大家都稱她為“大姐”。看到張洪鐳小跑著搬東西,她不時囑咐著:“慢點兒,來得及。”
同樣跑快包業(yè)務(wù)的周潤虎看到張洪鐳一趟趟地往屋里搬東西,湊了上去想取取經(jīng):“洪鐳,你今天的量不少啊,又開發(fā)新客戶了?”“你別問我了,你看侯師傅,每天都是幾大包,咱都跑快包,咱得一起跟侯師傅學(xué)。”只見一旁的侯冠宇正在整理當(dāng)天攬收的郵件,雖然剛來攬投部沒多久,但他的業(yè)務(wù)量一直都位居前列。“李鑫,來給我搭把手,今天又有80多箱麻油。”個頭兒不高但見人就笑的馬志強剛在門外停下車,就拉上了26歲的李鑫,趕著給麻油電商客戶的郵件貼單,準(zhǔn)備當(dāng)天發(fā)貨。
“每天他們都是滿載而歸,這么大的廳堂每天發(fā)貨前都堆得滿滿當(dāng)當(dāng),等會兒發(fā)完貨,我再好好掃一遍?!笨偘褟d堂打掃得一塵不染的內(nèi)勤趙智英看著滿地的貨物,皺了一下眉頭,又開心地笑了起來。
18點,趟車準(zhǔn)時到達(dá)云中路攬投部?!疤塑噥砹耍值軅?,接車裝貨?!睌埻恫拷?jīng)理張銀銀站在門外一邊接車一邊喊著。負(fù)責(zé)大戶盤駁的王潤龍剛剛送完第三頻次的郵件回來,停下車,就沖進廳堂搬起了東西……
這個僅有11人、占地100多平方米的攬投部,服務(wù)面積達(dá)10平方公里。曾經(jīng),這個攬投部完成年收入30萬元都十分困難;如今,他們在轄區(qū)內(nèi)的快遞業(yè)務(wù)收入市占率約16%,邁入了年業(yè)務(wù)收入“百萬部站”的行列。他們的成績,不是偶然,更不是靠運氣得來的。
減負(fù)前行 輕裝上陣走得更遠(yuǎn)
云中路攬投部成立于2012年,3次搬遷才來到現(xiàn)在的位置。2012年,一個經(jīng)理、一個內(nèi)勤,加上當(dāng)時還是攬投員的張銀銀,3人在忻府區(qū)前進街組成了云中路攬投部。2013年,攬投部搬遷到了忻府區(qū)倉庫巷,當(dāng)時電商業(yè)務(wù)還不太發(fā)達(dá),每天投遞的150多件郵件以文件為主,但已經(jīng)讓張銀銀忙得不能停。2018年,攬投部搬到了現(xiàn)在的地址——忻府區(qū)利民東街8號,此時,隋紹勇、張慧萍、張洪鐳已經(jīng)加入,成為張銀銀的“戰(zhàn)友”?!?018年來到這里的時候,明顯感到行業(yè)競爭激烈起來,已經(jīng)和以前不一樣了,要發(fā)展就肯定要改變。”張銀銀回憶說。
2019年,忻州市郵政分公司快遞包裹部的徐鵬毅工作調(diào)動,到云中路攬投部任經(jīng)理。剛來之時,他也對現(xiàn)狀犯愁。云中路攬投部“一府六商一條街,四銀二十住宅區(qū)”的周邊市場是指周邊有26家市政府機關(guān)單位、20個住宅小區(qū)、包含300多家商戶的6家中型商業(yè)場所、一條進駐60多家商戶的“步行一條街”、4家金融機構(gòu)。如此之多的客戶,僅靠張銀銀等5個攬投員投遞遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,并且處理中心分揀設(shè)備不夠先進,一個頻次的投遞就耗去很多時間。
“必須先釋放攬投員在投遞上的壓力,我和李捷的看法一致,要上更好的分揀機,建咱們自己的自提點。”徐鵬毅提到的李捷,是從山西省郵政分公司快遞包裹部調(diào)到忻州市郵政分公司忻府區(qū)任寄遞業(yè)務(wù)主管的同事。由于兩人都曾在快遞包裹條線工作,經(jīng)常對寄遞業(yè)務(wù)的發(fā)展進行交流,這次在同一區(qū)域工作,兩人對攬投部改革的想法一拍即合。
在忻州市分公司的統(tǒng)一部署下,處理中心的分揀設(shè)備逐步更新,分揀能力進一步提升?!氨纫郧肮?jié)省了很多時間,但碰到不在家的客戶,還是要多跑上兩趟了。”張洪鐳告訴記者。就像張洪鐳說的,減少了分揀時間,但業(yè)務(wù)量在不斷增長,碰上客戶不在家,一個郵件一天就要跑上最少兩趟?!叭绻蛻舻氖占刂肥羌依铮s上工作日,很難一次妥投到客戶手中,越來越多的客戶讓放到附近的商超,我們決定要建自己的自提點。”李捷說。
根據(jù)忻州市分公司的統(tǒng)一安排,忻府區(qū)郵政分公司對標(biāo)同業(yè),搶占有利位置建設(shè)自提點。目前,云中路攬投部在10平方公里的服務(wù)區(qū)域建成自提點16個?!班]政的自提點就在樓下,我們白天上班,快遞放在自提點,只要不超時,什么時間取都行,方便多了。”家住君華苑小區(qū)的杜先生說。
王潤龍專門負(fù)責(zé)給自提點送件,每月能送3萬多件。剛工作時白白凈凈的他,已經(jīng)被曬得黢黑。“小區(qū)的自提點特別受歡迎,郵件放在自提點,客戶的取件時間能自己定;更重要的是,自提點提高了妥投率,我能給大伙兒節(jié)省不少時間,他們騰出手就能去攬收了。”
上新分揀設(shè)備、建設(shè)自提點,硬件設(shè)施的升級改造釋放了攬投員的工作壓力,但要想創(chuàng)收,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
轉(zhuǎn)型發(fā)展 變革贏得更大市場
在云中路攬投部10平方公里的服務(wù)區(qū)域內(nèi),快遞業(yè)務(wù)競爭激烈,沒有能力的提升、合理的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、市場化的經(jīng)營理念,很難在當(dāng)?shù)刳A得市場。
“行業(yè)整體在迅猛發(fā)展,但那時云中路攬投部日均攬收收入?yún)s不到300元,想要跟上市場的發(fā)展困難重重?!薄罢腥藖砀闪藥滋炀妥吡耍f是收益不高。”李捷和徐鵬毅回憶起推進攬收業(yè)務(wù)發(fā)展的困惑,互相一望,仿佛困難還在眼前。
現(xiàn)在,在云中路攬投部的廳堂內(nèi),有一份攬投部作戰(zhàn)地圖,客戶在哪兒、競爭對手在哪兒,看地圖就一目了然。忻州市分公司將道段區(qū)域按照攬投量、服務(wù)半徑、服務(wù)客戶等指標(biāo)劃分成網(wǎng)格單元,再根據(jù)人員特點、人員負(fù)責(zé)道段組成網(wǎng)格團隊,分為特快專段、快包段和大戶盤駁段,大家分工協(xié)作。
“其實就是銷售化轉(zhuǎn)型,讓‘投遞員’向‘?dāng)埻秵T’‘經(jīng)營經(jīng)理’轉(zhuǎn)化?!薄皩Γ哆f保溫飽,攬收奔小康。飯碗,還是要端在自己手里?!崩罱葑鳛樾酶畢^(qū)郵政寄遞業(yè)務(wù)主管,徐鵬毅作為攬投部負(fù)責(zé)人,兩人在推進攬投部銷售化轉(zhuǎn)型上達(dá)成共識,在具體實施上,徐鵬毅帶領(lǐng)云中路攬投部一馬當(dāng)先。
在云中路攬投部工作多年的張銀銀,對如何開展攬收有著自己樸素的認(rèn)識:“投遞能有個基本收入,但是想要增收,就要主動去找客戶。其實就是多說一句話,‘有沒有件要寄,記得聯(lián)系我’。以前是遞名片,現(xiàn)在要記得給客戶留個電話或者微信,讓客戶隨時都能找得到咱們?!?nbsp;
云中路攬投部墻上貼的“四個一”工作法就來源于張銀銀這樣的經(jīng)驗總結(jié),“四個一”即“一張名片、一個動作、一句話語、一顆真心”。攬投員們在服務(wù)客戶的過程中,會利用一張名片與客戶建立聯(lián)系,通過雙手遞郵件的一個動作讓客戶感受到尊重,用一句真誠的服務(wù)用語贏得客戶的信任,工作中始終懷著一顆為民服務(wù)的心。一次,一個客戶投訴云中路攬投部的服務(wù),張慧萍得知后,多次主動與客戶溝通,了解客戶的需求,幾次服務(wù)下來,客戶變成了郵政的忠實客戶?!翱蛻艨隙ú粫室鉃殡y咱們,只要熱情點兒做好服務(wù),就一定有好的客戶關(guān)系?!睆埢燮颊f。
攬投員通過“四個一”工作法與客戶建立起良好的關(guān)系。為開發(fā)新客戶、大客戶,攬投部又總結(jié)出“四個盯”的拓客蓄客法:盯微商客戶、盯退換貨、盯競爭對手、盯實體門店?!扒г獢埵胀酢蓖跤熊娬菓{著這些瑯瑯上口的工作法,開發(fā)出了自己的客戶。
“這個商廈的安踏專賣店做電商業(yè)務(wù),平時有一些退換貨,去年我就經(jīng)常往這里跑,現(xiàn)在他們的退換貨、電商業(yè)務(wù)都是用的郵政?!备S王有軍,記者來到了東大購物中心。“在我們沒和郵政合作前,他就經(jīng)常到店里來介紹寄遞業(yè)務(wù),還利用自己的休息時間,免費為我們提供同城退換貨服務(wù)。現(xiàn)在,我們有6家連鎖店都在用郵政寄遞,不光有退換貨業(yè)務(wù),還有全省調(diào)配貨業(yè)務(wù),合作越來越深、越來越好了。”安踏專賣店店主說。
“不僅是王有軍,其他攬投員也都在做退換貨業(yè)務(wù),僅這一項業(yè)務(wù)收入,就占到了云中路攬投部總業(yè)務(wù)收入的30%。攬投員們在攬收上也越干越起勁?!崩罱莞嬖V記者。每次在商廈投遞完,王有軍都會花上一點時間“逛街”?!岸嘣谶@些門店跑跑看看,有臨時要寄件的,有新入駐的商戶,這都是開發(fā)客戶的機會。我負(fù)責(zé)這個片區(qū),就要時刻了解情況。”王有軍一邊說著一邊打開了手機微信,“這都是附近的微商客戶,有時他們的業(yè)務(wù)量比實體門店的還多,攬收并沒有那么難?!?nbsp;
和王有軍一樣,云中路攬投部的攬投員每天穿梭在大街小巷、商廈、學(xué)校。他們一個門店一個門店地跑,一個客戶一個客戶地開發(fā),經(jīng)過兩年的轉(zhuǎn)型發(fā)展,寄遞“八大市場”中,云中路攬投部在政務(wù)、高校、商企、電商、商圈、國際、農(nóng)村7個市場均拓展出相應(yīng)客戶。2021年攬投部業(yè)務(wù)收入實現(xiàn)116萬元,正式邁入“百萬部站”行列;2022年,雖然受疫情影響長達(dá)4個月,但業(yè)務(wù)持續(xù)增長,全年業(yè)務(wù)收入實現(xiàn)128.3萬元,收入結(jié)構(gòu)也得到進一步優(yōu)化,特快業(yè)務(wù)收入增長60%。
有效激勵 員工煥發(fā)更強動能
2022年,徐鵬毅因工作調(diào)動離開了云中路攬投部,張銀銀被任命為攬投部經(jīng)理,隋紹勇、張慧萍、王有軍負(fù)責(zé)特快專段,張洪鐳、周潤虎、侯冠宇、馬志強、李鑫負(fù)責(zé)快包段,王潤龍負(fù)責(zé)大戶盤駁,趙智英負(fù)責(zé)內(nèi)勤和廳堂的攬收,這支隊伍變得越發(fā)穩(wěn)定且有戰(zhàn)斗力。
在攬投部的墻上,掛著一塊“紅藍(lán)榜”。2月攬收1.1萬元的隋紹勇上了“紅榜”,他給自己寫了一句口號“我的地盤,我做主”。下面“藍(lán)榜”上的馬志強沖勁十足,也給自己定了個目標(biāo):“我要上‘紅榜’!”一張小小的榜單激勵著大家你追我趕、不甘落后,“比學(xué)趕幫超”的氛圍在云中路攬投部熱烈濃厚,大伙兒還時常一起討論攬收的情況,交流經(jīng)驗方法?!皫煾祩兌际腔ハ嘟涣?、互相幫忙,感覺這里像學(xué)校一樣,大家比著學(xué),看誰成績好。”剛剛26歲的李鑫,跟著老師傅們學(xué)了不少經(jīng)驗。
良好的競爭氛圍使攬投部的業(yè)績蒸蒸日上,出班攬投成了攬投員的“比武時間”。周潤虎的快包業(yè)務(wù)量逐漸趕上了張洪鐳,但他的目標(biāo)卻不止于此:“還得繼續(xù)努力,爭取能跑特快專段,就能掙得更多點兒。”攬收能力提升,快包段的攬投員才有機會跑上特快專段,按件計費、多勞多得的機制,激勵著攬投員在工作中不斷進取。隋紹勇在特快專段上干得正起勁,攬收業(yè)務(wù)越做越好,他的薪水也增加了不少:“雖然我已經(jīng)不年輕了,但我掙的可不比我兒子少,我這是老當(dāng)益壯?!闭f著他開心地笑了起來。
在攬投部廳堂的茶水區(qū),放著一排杯子,上面貼有11個人的名簽。“誰在不在家,看杯子就知道了?!壁w智英一邊加熱水一邊說。忻州郵政為一線員工配備了水杯等用品,每天中午還準(zhǔn)時給各個攬投部配送午餐,飯盒的加熱功能讓攬投員不論什么時間回來,都能吃上熱乎的飯菜。企業(yè)溫暖的關(guān)懷讓員工在這里扎下了根。冬送溫暖、夏送清涼、日送午餐的關(guān)懷之舉也讓民營公司的快遞小哥羨慕地說:“郵政的企業(yè)關(guān)懷真讓人溫暖?!?nbsp;
看著云中路攬投部一步步成為標(biāo)桿,李捷有了更大的目標(biāo):“我們要推廣云中路攬投部的發(fā)展模式,讓更多的攬投部成為標(biāo)桿?!比缃瘢酶畢^(qū)的6個攬投部全部落實集團公司“對標(biāo)先進五大要素、業(yè)務(wù)發(fā)展四輪驅(qū)動、部站建設(shè)三化”的舉措,真正做到了讓“盆景”變“風(fēng)景”。
“下面,大家掌聲歡迎王有軍給大家分享昨天的攬收經(jīng)驗?!泵刻斓某繒窃浦新窋埻恫恳惶旃ぷ鞯拈_始,“千元攬收王”王有軍給大家介紹了自己前一天的攬收做法。
幾分鐘后,他們將信心滿滿地開始新一天的投遞與攬收……
下午6點,攬投部的廳堂里,一定又將迎來一天的豐收時刻……