根據(jù)中國郵政集團有限公司黨組部署,2022年6月17日至8月16日,集團公司黨組第八巡視組對浙江省分公司黨委進行了“規(guī)范外包管理,推動高質(zhì)量發(fā)展”專項巡視。2022年9月28日,黨組巡視組向浙江省分公司黨委反饋了巡視意見。經(jīng)過認真整改,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨巡視工作條例》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將巡視整改進展情況予以公布。
一、履行巡視整改責任情況
?。ㄒ唬┱J真履行黨委主體責任。省分公司黨委切實擔負起主體責任,定期召開黨委會研究本單位的整改情況,緊盯任務落實和整改成效。高質(zhì)量召開專題民主生活會,制定整改方案,細化整改措施。召開全省巡視整改推進會,推動解決難點、堵點和痛點問題。
?。ǘ壕o壓實各方整改責任。黨委書記擔當巡視整改第一責任人,掛帥出征,親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。班子成員在各自分管領(lǐng)域履行好“一崗雙責”,主動認領(lǐng)7個方面36個具體問題,做到“三個擺進去”,形成了各司其職、各負其責、共同推進巡視整改工作的良好氛圍。紀委辦公室和組織部門履行整改監(jiān)督責任,將督辦巡視整改納入紀委書記監(jiān)督談話內(nèi)容,對巡視整改的問責工作開展專項檢查。梳理出10個需要問責的問題,向相關(guān)單位發(fā)函督辦,督促落實追責。
二、已完成的整改事項
巡視反饋的36個具體問題,26個問題已解決,問題解決率72%。問責30人次,清退收繳款物20.9萬元,經(jīng)濟處罰0.8萬元,扣罰績效0.7萬元。共制定制度16項、修訂制度4項,出臺規(guī)范性文件4項。
?。ㄒ唬╆P(guān)于“主動擔當作為意識不強,履行職能責任有差距”方面的整改情況
1.認真解決“業(yè)務外包項目審批管理不到位”問題
一是印發(fā)通知,規(guī)范業(yè)務外包范圍及立項管理。二是對正在實施的業(yè)務外包項目開展排查并落實整改。
2.認真解決“采購管理辦法中合同續(xù)簽條款不合理”問題
一是杭州公司已按照采購流程完成重采。二是省分公司總經(jīng)理辦公會審議通過49個項目合同短期續(xù)簽過渡,在2023年2月底前完成重采。三是制定采購管理辦法,刪除原辦法中續(xù)簽條款,不符合續(xù)簽要求的不予續(xù)簽。
?。ǘ╆P(guān)于“外包管理機制不健全,管控不到位”方面的整改情況
3.認真解決“職能部門管理缺位”問題
一是嚴格審核外包立項方案,對不符合要求的,退回修改。二是按場地確定目標效率標準。三是嚴格落實郵政寄遞業(yè)務生產(chǎn)機構(gòu)定額定員指導標準。
4.認真解決“外包效能評估端不健全”問題
一是杭州、義烏、金華公司對所有合同的外包效能評估進行自查整改。在外包項目階段性完成及業(yè)務外包合同執(zhí)行完成后,由業(yè)務主管部門組織階段性評估或驗收。二是對2022年三季度內(nèi)部處理外包評價情況進行全省通報。三是印發(fā)《浙江郵政處理環(huán)節(jié)業(yè)務外包管理辦法(2022年版)》(浙郵分〔2022〕598)。
5.認真解決“項目預算管控不力”問題
一是超預算的2個合同項目,已查明原因,并作出處理。二是開展全省外包專項整治工作,對合同超預算問題認真履行相關(guān)決策程序。三是印發(fā)《關(guān)于進一步完善外包費用及委辦汽車運費預算管控機制的通知》《關(guān)于規(guī)范外包費報賬要求的通知》。
6.認真解決“慢作為效率低”問題
一是針對兩個外包項目效率低的問題,全省通報批評。二是制定《中國郵政集團有限公司浙江省分公司集采項目實施時限規(guī)定(試行)》(浙郵分〔2022〕64號)。
(三)關(guān)于“業(yè)務外包全流程管理漏洞較多,采購、質(zhì)量考核及結(jié)算等問題突出”方面的整改情況
7.認真解決“濫用緊急采購”問題
一是分析134個業(yè)務外包緊急采購的原因,提出整改措施。二是每月定時提報緊急采購項目,并做好日常緊急采購項目的歸檔和整理。三是印發(fā)管理辦法,細化緊急采購的適用條款。
8.認真解決“合同簽訂逆流程”問題
一是對集團公司印發(fā)的寄遞業(yè)務四大環(huán)節(jié)外包標準合同文本的使用進行了布置。外包合同逆流程問題管控效果較為明顯。二是對省本級逾限會簽部門進行通報。市公司將縣公司重大合同違規(guī)納入績效考核。三是制定《外包合同審批簽署注意事項清單》,供承辦單位參考執(zhí)行。
9.認真解決“現(xiàn)場管控不到位”問題
一是全省處理環(huán)節(jié)推廣人臉識別技術(shù),強化人員背景調(diào)查。對重點郵件在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)做好單獨場地、單獨人員、監(jiān)控設備等保障工作。推進場地的色彩化管理。二是開展全省性外包評價,增強對外包公司約束力。
10.認真解決“超合同范圍結(jié)算”問題
一是杭州公司進行新合同采購,寧波公司簽訂補充協(xié)議。二是開展全省外包專項整治工作,自查發(fā)現(xiàn)5個合同存在超范圍結(jié)算,已完成整改。對外包項目采購計劃實施單列,年底前確定次年外包項目采購計劃。三是進一步明確外包費用報銷資料,完善外包費報賬管理及結(jié)算審批流程。
11.認真解決“業(yè)財審核不到位”問題
一是慈溪公司對合同中不明確條款重新明確,續(xù)簽合同刪除市內(nèi)短駁條款。蕭山公司已及時調(diào)整集包收寄機構(gòu),并落實專人嚴格管控,統(tǒng)一取數(shù)口徑。二是全面自查外包結(jié)算標準,對于多付的款項立即收回。三是加強日常外包費用結(jié)算審核。
?。ㄋ模╆P(guān)于“權(quán)力運行監(jiān)督制約弱化,寄遞業(yè)務外包領(lǐng)域違規(guī)問題時有發(fā)生”方面的整改情況
12.認真解決“合同關(guān)鍵條款缺失”問題
一是全省梳理和檢查業(yè)務外包合同,舉一反三檢查合同關(guān)鍵條款是否缺失等問題。二是制定合同模板,開展送培檢查工作。
?。ㄎ澹╆P(guān)于“落實郵區(qū)中心規(guī)范化改革和市趟運輸改革不夠到位,部分指標與集團要求仍有差距”方面的整改情況
13.認真解決“個別領(lǐng)導干部重視改革工作不夠”問題
一是在全省開展郵區(qū)中心規(guī)范化改革驗收“回頭看”工作,對各郵區(qū)中心的會議記錄進行重點檢查。二是對領(lǐng)導干部參與并推動郵區(qū)中心改革工作,提出明確要求。
14.認真解決“規(guī)范化培訓走過場”問題
一是郵區(qū)中心按照規(guī)范化改革要求落實培訓組織工作。二是省分公司對培訓的內(nèi)容和要求進行明確。
15.認真解決“郵區(qū)中心改革關(guān)鍵指標與集團要求有差距”問題
一是溫州擺輪矩陣的標準由2.2萬/小時下調(diào)到1.8萬/小時。調(diào)整后,11月溫州矩陣效能35.7%,提高了10個百分點。開展旺季前的設備巡檢,完成設備改造和異地搬遷。二是每日通報設備效能收容率,對收容率異常的單位進行重點督促?!半p11”期間,全省設備綜合效能78%,環(huán)比提升10個百分點。
16.認真解決“地市分公司改革方案不完善”問題
一是臺州、舟山、衢州公司明確市趟運營管理主體為寄遞事業(yè)部,責任部門為運營管理部。二是省分公司開展市趟專項審計,核查各單位責任主體。
17.認真解決“個別項目推進緩慢”問題
一是寧波、嘉興、湖州、臺州公司已完成人員、車輛調(diào)整。其他地市已將市趟改革方案上報省分公司。二是加強改革事項的事中管理,及時干預,確保改革工作落實。
18.認真解決“自有人員盤活不到位”問題
一是杭州、寧波公司對人員作業(yè)重新安排,調(diào)整郵路、增加工作內(nèi)容。二是對全省自有市趟駕駛?cè)藛T工時、定額情況進行調(diào)查,95名自有市趟駕駛?cè)藛T,11月工時全部達標。
19.認真解決“部分指標完成有差距”問題
一是市趟準點率實現(xiàn)提升,已經(jīng)達標。集團對司機幫APP的使用率已達到97%。二是每日對市趟準點率進行監(jiān)控通報。三是將市趟準點率納入省公司戰(zhàn)略績效考核。
三、需長期整改事項進展情況
?。ㄒ唬┘訌娡獍枨蠊芸?。一是杭州郵區(qū)中心采用計件計價模式,已重采。全省已無小時結(jié)算方式,均采用計件結(jié)算方式。二是制定地市分公司年度KPI考核實施細則,將年度采購計劃執(zhí)行情況納入KPI考核內(nèi)容。下一步將采購需求時限執(zhí)行不到位問題納入KPI考核。
(二)堵塞外包采購漏洞。一是紹興、臺州公司已對越權(quán)采購進行整改。二是開展全年第二次檢查工作。下一步修訂《中國郵政集團有限公司浙江省分公司授權(quán)實施細則》。
?。ㄈ﹪栏駡?zhí)行合同條款。根據(jù)合同中相關(guān)條款約定,及時落實相關(guān)返稅工作,并建立返稅執(zhí)行情況月度臺賬。
?。ㄋ模┮?guī)范外包費用結(jié)算。一是杭州郵區(qū)中心、寧波、義烏公司已完成整改。二是開展外包專項整治工作。三是開發(fā)外包業(yè)務管控系統(tǒng),財務部加強付款數(shù)據(jù)與系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)一致性審核。下一步將建立結(jié)算單價模型。
?。ㄎ澹┘訌姽坦芾?。一是溫州公司重新評估供應商,并向供應商發(fā)整改通知書。二是開展2022年度供應商后評估工作。三是加大投標保證金的收取,對于棄標的供應商沒收投標保證金。下一步將修訂《中國郵政集團有限公司浙江省分公司供應商管理實施細則》。
?。┘訌娬谋O(jiān)督檢查。一是對地市公司開展的集團公司巡視整改情況進行專項監(jiān)督檢查,將檢查情況納入市分公司紀委書記業(yè)績考核。二是對2021年-2022年8月的郵政運營服務質(zhì)量、客服工作質(zhì)量考核獎勵情況開展自查。下一步將制定《省內(nèi)業(yè)務外包領(lǐng)域管理的監(jiān)督辦法》,明確紀委監(jiān)督內(nèi)容。將外包服務質(zhì)量考核執(zhí)行納入視察檢查范圍。
?。ㄆ撸┘涌鞂徲嫲l(fā)現(xiàn)問題整改。一是慈溪公司于2023年2月7日開展新一輪招標工作。二是舉一反三對2020年以來審計項目整改情況進行核查,未發(fā)現(xiàn)同類問題。三是進一步落實審計項目整改情況主審跟蹤制,加強合同續(xù)簽審核。
四、下一步整改工作安排
針對巡視反饋的問題,省分公司黨委將深入學習貫徹黨的二十大精神,全面推進專項巡視成果轉(zhuǎn)化。一是主動擔當作為,統(tǒng)籌抓好整改。省分公司黨委切實擔負起牽頭抓總的責任。各市縣分公司根據(jù)各專業(yè)條線的統(tǒng)一布置,做好條線整改。二是加強制度建設,堵塞外包管理漏洞。及時修訂完善本省外包及采購相關(guān)辦法,構(gòu)建規(guī)范化標準化外包管理體系。三是落實“五個到人”,壓緊壓實管理責任。進一步理順業(yè)務外包各環(huán)節(jié)工作,開展系統(tǒng)治理,推動實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。四是堅持“嚴”的主基調(diào),強化權(quán)力運行監(jiān)督制約。
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