“網(wǎng)格化”激活“微營(yíng)銷”——江蘇郵政以特色攬投服務(wù)促寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展側(cè)記
作者:中國(guó)郵政報(bào)記者 柏濱豐來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)發(fā)布時(shí)間:2023-02-20
1月23日11點(diǎn)多,江蘇省靖江市東興鎮(zhèn)旺稼村,姚大爺喜不自禁,在自個(gè)兒家門口就收到了郵政攬投員陳進(jìn)送來(lái)的年貨。從姚大爺打電話向“年貨快閃店”下單,到攬投員送貨上門,前后只用了不到30分鐘。
春節(jié)前夕,靖江市商務(wù)局與靖江市郵政分公司聯(lián)手,依托遍布城鄉(xiāng)的郵政網(wǎng)點(diǎn)、郵樂購(gòu)加盟店、便民服務(wù)站等,發(fā)揮郵政攬投網(wǎng)格化作業(yè)的服務(wù)優(yōu)勢(shì),打造了覆蓋全市主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)的24個(gè)“年貨快閃店”。春節(jié)期間,121名攬投員隨時(shí)在線接單,共送出年貨2100多件,更好地滿足了群眾的節(jié)日消費(fèi)需求。
近年來(lái),江蘇省郵政分公司加快寄遞改革創(chuàng)新步伐,在攬投部積極推行“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)+中轉(zhuǎn)接駁”作業(yè)模式,劃小生產(chǎn)單元,優(yōu)化作業(yè)流程,圍繞政務(wù)區(qū)、主要商圈等重點(diǎn)市場(chǎng),組建若干網(wǎng)格團(tuán)隊(duì),面向客戶提供場(chǎng)景化、定制化攬投服務(wù),持續(xù)激發(fā)攬投部的內(nèi)在活力和發(fā)展動(dòng)力,進(jìn)而帶動(dòng)寄遞業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益“雙提升”。截至2022年底,江蘇郵政攬投網(wǎng)格化率達(dá)到99%以上,全省特快專遞及時(shí)妥投率為94.32%,位列全國(guó)郵政第三;快遞包裹及時(shí)妥投率達(dá)98.2%,位列全國(guó)郵政第一。寄遞業(yè)務(wù)全年實(shí)現(xiàn)收入65.8億元,排名全國(guó)郵政第三;收入同比增長(zhǎng)17%,位列全國(guó)郵政第二。
攬投網(wǎng)格化:效率優(yōu)先
“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)+普郵專班”是淮安市郵政分公司新的攬投作業(yè)模式。從每個(gè)網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)中抽調(diào)2—3名熟悉普郵操作的員工組成普郵專班,上午專門負(fù)責(zé)各網(wǎng)格內(nèi)函件、報(bào)刊的投遞,下午參與特快郵件的投遞,為網(wǎng)格內(nèi)其他攬投員開發(fā)市場(chǎng)和專職攬收贏得時(shí)間。
在淮安市分公司康城攬投部經(jīng)理劉鵬看來(lái),新模式帶來(lái)兩個(gè)變化,一是將以前的混投、混攬變?yōu)閷M?、專攬;二是以前由攬投部?fù)責(zé)的瑣事現(xiàn)在全部劃歸網(wǎng)格處理,厘清了攬投部、網(wǎng)格和攬投員的事、權(quán)、責(zé)。
南京市郵政分公司在釘釘系統(tǒng)上創(chuàng)建企業(yè)主頁(yè),設(shè)置“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)接點(diǎn)郵件短駁和領(lǐng)取”欄目,配備各區(qū)審批管理員,增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)格轉(zhuǎn)接點(diǎn)的日常管控,使部分?jǐn)埻恫靠张芾锍虦p少約45%,外部作業(yè)時(shí)間增加約1小時(shí),實(shí)現(xiàn)了派攬訂單的快速響應(yīng)。
2022年,江蘇郵政積極推行“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)+中轉(zhuǎn)接駁”模式,將其作為提高攬投作業(yè)效率、促進(jìn)投遞降本增效的重要舉措,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,細(xì)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),明確建設(shè)目標(biāo),確保了網(wǎng)格化工作落地、落實(shí)。自推行攬投網(wǎng)格化作業(yè)以來(lái),以南京、淮安為代表的市分公司,在有效緩解部分道段投遞壓力的同時(shí),也釋放了攬投部的經(jīng)營(yíng)活力,有力支撐了寄遞業(yè)務(wù)的發(fā)展。
服務(wù)場(chǎng)景化:客戶至上
“我們用郵的范圍從單一的地產(chǎn)行業(yè),拓展到旅游、人壽保險(xiǎn)等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。之所以能實(shí)現(xiàn)合作的提檔升級(jí),關(guān)鍵在于他們?cè)絹?lái)越到位的服務(wù)?!焙愦蠹瘓F(tuán)江蘇公司李經(jīng)理口中的“他們”,正是南京市分公司白龍江攬投部新城科技園網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)。
2022年,在實(shí)現(xiàn)攬投網(wǎng)格化作業(yè)的基礎(chǔ)上,南京市分公司結(jié)合樓宇場(chǎng)景、產(chǎn)業(yè)園場(chǎng)景、校園場(chǎng)景、機(jī)關(guān)單位場(chǎng)景、綜合場(chǎng)景等五大場(chǎng)景,對(duì)位置相鄰的5—8條攬投道段進(jìn)行“修邊”,共組建攬投網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)218個(gè),以營(yíng)銷場(chǎng)景化、服務(wù)定制化來(lái)精準(zhǔn)開發(fā)市場(chǎng),快速高效響應(yīng)客戶需求。
“通過加強(qiáng)資源配置,提高響應(yīng)市場(chǎng)需求的能力,為我們深耕客戶資源、做大業(yè)務(wù)規(guī)模創(chuàng)造了積極條件?!卑埥瓟埻恫拷?jīng)理方偉說,2022年,他們攬投部共攬收郵件80.6萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)11.5%;業(yè)務(wù)收入超千萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)36.5%。
揚(yáng)州市城區(qū)寄遞事業(yè)部負(fù)責(zé)人趙啟明向記者介紹了他們的定制化服務(wù):“我們深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)景服務(wù),在用郵需求較大的鎮(zhèn)區(qū)重點(diǎn)開展特快業(yè)務(wù)營(yíng)銷和攬收服務(wù),在農(nóng)村場(chǎng)景中綜合各項(xiàng)投遞服務(wù)功能,充分發(fā)揮‘1+1>2’的效能,為特快業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展注入新動(dòng)力?!?nbsp;
為進(jìn)一步打通邁入農(nóng)村特快業(yè)務(wù)市場(chǎng)的“最后一公里”,該寄遞事業(yè)部通過收縮攬投區(qū)域,增加攬投頻次,實(shí)現(xiàn)營(yíng)、攬、投服務(wù)網(wǎng)格化管理的縱深加密和全面覆蓋,優(yōu)化了資源配置,為特快業(yè)務(wù)市場(chǎng)的外拓創(chuàng)造了更多機(jī)會(huì)。2022年,該寄遞事業(yè)部在農(nóng)村地區(qū)新增特快業(yè)務(wù)收入約150萬(wàn)元。
放眼全省,正是攬投的網(wǎng)格化實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)有資源效用的最大化,為服務(wù)場(chǎng)景化提供了更多可能。而服務(wù)的定制化又促進(jìn)了攬投網(wǎng)格化作業(yè)效率和質(zhì)量的再提升,擴(kuò)展了服務(wù)反哺市場(chǎng)的廣闊前景。
管理再優(yōu)化:提質(zhì)增效
2022年4月以來(lái),無(wú)錫市郵政分公司瞄準(zhǔn)拼多多退換貨業(yè)務(wù),著力打造特快業(yè)務(wù)新增長(zhǎng)極。結(jié)合各攬投部自身作業(yè)組織現(xiàn)狀,無(wú)錫市分公司系統(tǒng)分析網(wǎng)點(diǎn)范圍內(nèi)不同區(qū)域訂單量的分布情況,據(jù)此制定出更加科學(xué)、合理的攬收方案,實(shí)現(xiàn)人員效能的最大化。
截至2022年底,無(wú)錫郵政拼多多項(xiàng)目累計(jì)發(fā)件231萬(wàn)件,及時(shí)取件率達(dá)到99.03%,訂單取消率為9.91%,投訴率為0.06%,各項(xiàng)指標(biāo)均在全國(guó)地(市)郵政中名列前茅。
攬投服務(wù)場(chǎng)景化在確保及時(shí)響應(yīng)率、上門攬收率達(dá)標(biāo)的同時(shí),也給客戶帶來(lái)更好的用郵體驗(yàn),增強(qiáng)了客戶對(duì)郵政服務(wù)的認(rèn)可度。拼多多城市經(jīng)理蘇晚發(fā)自內(nèi)心地說:“感謝無(wú)錫郵政對(duì)我們的支持,與郵政合作讓我們很放心!”
由攬投網(wǎng)格化引發(fā)的連鎖效應(yīng)正在不斷顯現(xiàn)——
淮安市分公司將攬投部經(jīng)營(yíng)任務(wù)分解至網(wǎng)格團(tuán)隊(duì),實(shí)行“內(nèi)部承包”,將網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)的薪酬與網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況掛鉤;攬投員的薪酬與客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)收入目標(biāo)計(jì)劃完成情況掛鉤,真正讓“投遞保溫飽,攬收奔小康”成為員工的發(fā)展共識(shí)。以康城攬投部為例,2022年底,每人日均攬收特快郵件49件,現(xiàn)金散戶收入較年初增長(zhǎng)45.6%,攬投員月收入普遍增加800元至1000元。
宿遷市郵政分公司運(yùn)河南路攬投部經(jīng)過細(xì)致摸排,重新定位網(wǎng)格屬性和服務(wù)范圍,將原先的2個(gè)營(yíng)攬網(wǎng)格拆分為4個(gè),分別對(duì)應(yīng)2個(gè)主城區(qū)、1個(gè)城郊接合部、1個(gè)開發(fā)區(qū)商圈,更好落實(shí)場(chǎng)景化營(yíng)銷和定制化服務(wù)。網(wǎng)格長(zhǎng)對(duì)網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)整體營(yíng)銷業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),業(yè)績(jī)差異較大的員工開展結(jié)對(duì)幫扶,共同促進(jìn)網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)提升。2022年,運(yùn)河南路攬投部特快及時(shí)妥投率達(dá)100%,快包及時(shí)妥投率達(dá)99.6%。
“與客戶交流的時(shí)間多了,攬投響應(yīng)的速度提高了,收入增加自然是水到渠成?!鳖櫷┈|原是運(yùn)河南路攬投部的一名普郵投遞人員,主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)崗為特快專職營(yíng)銷員,“我覺得現(xiàn)在更有干勁、更有奔頭?!?/p>