2月8日,集團公司黨組書記、董事長劉愛力,副總經(jīng)理溫少祺、王儉一行赴中國郵政客服中心(北京亦莊)調(diào)研,了解智能客服平臺建設(shè)運營情況,傾聽一線聲音,推動解決問題,強調(diào)要深刻認識客服工作的重要意義,以客戶為中心,加快提升客服中心的數(shù)智化水平,不斷增強行業(yè)“國家隊”的綜合實力。
劉愛力首先考察了智能客服平臺建成后在服務(wù)功能拓展、運營監(jiān)控升級等方面的實際效果。當(dāng)了解到去年12月11183融合至集團公司智能客服平臺后,新的智能客服平臺整體接通率達97%,還能對其中分時段實時指標的變化情況以及投訴熱點進行監(jiān)控,劉愛力給予了積極評價。
在考察服務(wù)質(zhì)量平臺客服工單子系統(tǒng)、智能跟單系統(tǒng)功能時,劉愛力從具體工單操作入手,深入了解工單從生成到派發(fā)再到流轉(zhuǎn)辦結(jié)的全環(huán)節(jié)處理流程,強調(diào)客服中心要對工單進行分類管理,統(tǒng)計各類問題的占比,按照問題重要等級分層分類限時辦理;派單生成后要跟蹤督辦,對相關(guān)責(zé)任單位進行考核,形成對問題的閉環(huán)管理;同時要推動系統(tǒng)整合,優(yōu)化工單關(guān)聯(lián)設(shè)計,對客戶反映的問題一鉆到底,推動徹底解決。
調(diào)研中,劉愛力認真聽取了集團公司寄遞事業(yè)部關(guān)于客服中心的工作情況匯報,對客服中心工作給予了肯定。他指出,自2020年以來,客服中心積極落實集團公司有關(guān)要求,通過多項舉措加快解決問題,有效提升了話務(wù)接通率、辦結(jié)率,壓降投訴率、縮短辦理時長,特別是智能客服平臺建成后,客服運營能力和數(shù)智化水平大幅提升,人員、場地等成本明顯下降,客戶體驗和服務(wù)滿意度不斷提高,取得了積極成效;客服中心員工業(yè)務(wù)操作熟練,精神面貌很好、工作士氣很足,體現(xiàn)了行業(yè)“國家隊”的綜合實力和責(zé)任擔(dān)當(dāng),值得表揚。
劉愛力強調(diào),客戶咨詢是商機,查詢是信任,投訴是客戶給予我們的最后機會,如果不重視,就會丟失客戶、丟失業(yè)務(wù)、丟失市場。當(dāng)前,科技發(fā)展日新月異,行業(yè)變化一日千里,技術(shù)在進步,競爭對手在進步,我們必須直面郵政客服工作中仍然存在的一些突出問題,迎難而上,加快推動問題得到有效解決。
針對智能客服平臺建設(shè)、客戶服務(wù)工作,劉愛力作出了四個方面的部署安排,提出了“八個持續(xù)深化”的具體要求。
一要堅持客戶至上,深刻認識客服工作的重要意義。在智能化、自動化時代,客服中心要發(fā)揮好連接客戶與郵政的橋梁紐帶作用,緊緊抓住客戶“咨詢”這個商機、“查詢”這份信任、“投訴”這個最后的留客機會,真正發(fā)揮出企業(yè)了解客戶需求、挖掘潛在商機、發(fā)現(xiàn)運營問題、驅(qū)動能力提升的重要作用。二要堅持問題導(dǎo)向,持續(xù)提升客戶服務(wù)能力和水平。要從客戶反映的問題切入,從解決最突出的問題做起,找出影響發(fā)展的深層次原因,建立解決問題的閉環(huán)機制,建立規(guī)范化、專業(yè)化的問題分類管理體系,與時俱進推進客服平臺智能化升級,對標行業(yè)先進,加大科技賦能力度,進一步提升智能客服平臺的智能化、便捷化水平,切實增強客服平臺的支撐能力。三要堅持系統(tǒng)觀念,體系化推動智能客服平臺建設(shè)??头\營能力的提升,絕不是一個部門的責(zé)任,需要客服、市場、網(wǎng)運和專業(yè)部門的分工協(xié)同、共同推動。各部門要強化協(xié)同意識,形成需求和建設(shè)能力的相互推拉、緊密合作,在組織體系、運營機制、服務(wù)標準等方面制定體系化的解決方案,對智能客服平臺進行全方位、持續(xù)性的優(yōu)化提升,使其在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大作用。四要堅持“四個到人”,切實推動問題的有效解決。要強化績效考核,狠抓督辦落實,將解決問題的任務(wù)層層落實到部門、落實到個人,真正做到責(zé)任到人、任務(wù)到人、目標到人、考核到人。領(lǐng)導(dǎo)干部必須發(fā)揚擔(dān)當(dāng)和斗爭精神,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅決克服形式主義、官僚主義,推動問題得到有效解決。
“八個持續(xù)深化”是:一要持續(xù)深化解決問題的機制和體系建設(shè);二要持續(xù)深化對問題的穿透性分析;三要持續(xù)深化對問題處理的責(zé)任考核體系的健全與完善;四要持續(xù)深化需求和建設(shè)能力的相互匹配、相互協(xié)調(diào)、相互促進;五要持續(xù)深化業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的相互打通;六要持續(xù)深化發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的處理流程的規(guī)范化、標準化;七要持續(xù)深化客服中心作用的充分發(fā)揮;八要持續(xù)深化對客戶重視程度的不斷提升。