進入11月，重慶郵政像往年一樣迎來寄遞業(yè)務(wù)旺季，打包、裝箱的工作十分繁忙。而與往年有所不同的是，全市郵政包裝箱的使用更加規(guī)范統(tǒng)一。今年，重慶市分公司將包裝箱采購列為市級管理類項目，讓基層單位旺季用箱更有保障，同時，實現(xiàn)了降本增效。 

　　截至10月底，重慶市分公司20個市級管理類項目已累計實現(xiàn)效益4990萬元，企業(yè)管理質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。這是重慶郵政在“管理提升年”中交出的一份新答卷。 

　　推行“框架+訂單”采購模式

　　“包裝箱‘框架+訂單’采購模式真的太有必要了，周期短、質(zhì)量高、單價低，我們第一批次訂購的包裝箱，提交訂單4天后就收到了，包裝箱的價格優(yōu)勢也促進了郵政寄遞市場競爭力的提高！”江津郵政寄遞事業(yè)部市場部主任程泳波表示。 

　　重慶郵政寄遞事業(yè)部在走訪基層時發(fā)現(xiàn)，各區(qū)（縣）分公司包裝箱用量大，但由于市場信息不對稱，包裝箱質(zhì)量和價格參差不齊，年底成本費用緊張。重慶市分公司采購中心了解到這一情況后，決定以包裝箱為切入點，搭建“框架＋訂單”采購模式，從管理上優(yōu)化包裝箱采購流程。為讓這一模式能夠落地，專項小組從“三個聚焦”推進工作。 

　　聚焦規(guī)范制定。今年初，重慶市分公司向各區(qū)（縣）分公司征集日常使用的包裝箱，共收到70余種規(guī)格、材質(zhì)五花八門的包裝箱，如何確定采購規(guī)格成為難題。3月31日，重慶市分公司采購中心聯(lián)合市寄遞事業(yè)部召開交流會，邀請區(qū)（縣）分公司代表與5家供應(yīng)商進行交流，通過比對樣品規(guī)格和質(zhì)量后，最終確定“12種標(biāo)準(zhǔn)箱+供應(yīng)商定制”的模式，既滿足大眾化需求，也滿足個性化定制。 

　　聚焦落地執(zhí)行。9月，各區(qū)（縣）分公司收到市寄遞事業(yè)部下發(fā)的中標(biāo)結(jié)果通知書，有需求可直接聯(lián)系廠家下訂單。包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行后優(yōu)點凸顯：供貨及時、隨要隨供、單價統(tǒng)一、質(zhì)量可靠，在縮短采購周期的同時有效壓降成本。 

　　聚焦評估考核。重慶市分公司持續(xù)完善管理機制，通過優(yōu)流程、定標(biāo)準(zhǔn)、明定額、建制度、強管理、嚴(yán)問責(zé)，切實提升科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。同時，建立中標(biāo)單位末位淘汰制，每半年由市寄遞事業(yè)部牽頭對包裝箱的質(zhì)量和供貨時效進行考評，形成管理閉環(huán)。 

　　包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行以來，包裝箱采購項目資金節(jié)約率達23.66％，預(yù)計年節(jié)約資金846.22萬元。據(jù)悉，重慶市分公司還將把該模式在營業(yè)網(wǎng)點店招、瓷磚采購、空調(diào)采購等項目中進行復(fù)制推廣。

　　讓“頂掃”設(shè)備充分發(fā)揮效能

　　在重慶渝北郵政長河營業(yè)部郵件卸車環(huán)節(jié)，攬投員楊永雙抱起三五個郵件放在皮帶機上，而攬投員李光旭則配合默契地將郵件的面單向上擺放。隨著皮帶機的轉(zhuǎn)動，郵件經(jīng)過“頂掃”設(shè)備后，掃描的郵件信息會自動傳遞到新一代寄遞系統(tǒng)中，客戶則對郵件的傳遞信息了如指掌。 

　　“以前攬投員都是用PDA掃描郵件，容易漏掃，在使用‘頂掃’設(shè)備之后，關(guān)鍵節(jié)點的信息采集更為準(zhǔn)確，也保證了郵件的安全。”長河營業(yè)部負(fù)責(zé)人陳小福說。 

　　據(jù)了解，重慶市分公司從去年就開始在符合條件的營業(yè)部安裝“頂掃”設(shè)備，但由于相應(yīng)的制度和培訓(xùn)沒有跟上，對設(shè)備運用并不到位。今年4月，重慶市分公司相關(guān)部門成立專項小組，先后到郵區(qū)中心和渝北、長壽、合川郵政聯(lián)合調(diào)研，從裝卸車、“頂掃”設(shè)備運行等環(huán)節(jié)出發(fā)，以問題為導(dǎo)向抽絲剝繭地進行倒推，找出關(guān)鍵節(jié)點，解決存在的問題。 

　　為了充分發(fā)揮設(shè)備使用效能，重慶郵政寄遞事業(yè)部運管部下發(fā)了“頂掃”設(shè)備操作規(guī)范管理細(xì)則。同時，每月對“頂掃”設(shè)備正常使用率等關(guān)鍵指標(biāo)進行通報，對規(guī)范和管控提出具體要求。 

　　“從提高效率和效益上來看，‘頂掃’設(shè)備的使用需要把快遞單那一面向上，原來雖然卸車快，但是錯誤率較高，‘頂掃’設(shè)備從根源上解決了這個問題。就單件成本來說，在進口郵件量增幅達到70％的情況下，‘頂掃’設(shè)備的使用讓單件成本大幅降低。”重慶郵政寄遞事業(yè)部運管部工作人員葉慶超說。 

　　截至10月底，重慶郵政62臺“頂掃”設(shè)備全部投入使用，設(shè)備使用率大大提高。9月，重慶郵政壓降郵件丟損率排在全國郵政第2位。

　　優(yōu)化租賃方式 資產(chǎn)保值增值

　　走進重慶市交通運輸綜合行政執(zhí)法總隊軌道交通支隊辦公大廳，光滑的大理石地面與燈光配合，顯得科技感十足。樓上搭配綠色植物，讓辦公區(qū)域充滿活力。誰能想到現(xiàn)在這樣寬敞明亮的辦公樓，在一年前卻是一座面積大而老舊、掛牌46次都無人問津的大樓。 

　　該辦公大樓一共6層，實際使用面積達4700平方米，大樓距重慶北站南廣場不足600米，擁有得天獨厚的地理優(yōu)勢，從2019年起在重慶產(chǎn)權(quán)交易中心進行公開招標(biāo)，年租金268.8萬元。而由于年久失修、空間規(guī)劃不合理，導(dǎo)致掛牌后無人問津，甚至累計延牌46次，均無人應(yīng)租。 

　　今年初，重慶市分公司對全市閑置資產(chǎn)進行詳細(xì)清理，逐一分類建立清單，實行動態(tài)管理。同時，順應(yīng)市場需求，針對該房屋租賃現(xiàn)狀，將房屋直接出租的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒎慨a(chǎn)適當(dāng)整修后出租的方式，以此增加自身議價籌碼，提高企業(yè)效益。 

　　“在這一次改造中，我們對房屋外立面進行修葺，同時解決房屋漏水等問題，還新增加監(jiān)控設(shè)備，優(yōu)化消防系統(tǒng)，對停車場和周圍的綠化一并改造，裝修總共花費17.64萬元。”重慶市分公司后勤服務(wù)中心資產(chǎn)管理部經(jīng)理劉媛媛介紹說。 

　　在重新裝修后，辦公大樓實現(xiàn)客戶吸引力和議價能力的雙增長。有3家單位看中這棟大樓，最終，交警支隊簽訂了為期5年的租賃合同，整體年租金也達到286.1萬元，刷新了重慶郵政房屋出租價格紀(jì)錄。 

　　同時，通過合理規(guī)劃、提高場地使用效率，降低租房成本等舉措，截至10月底，重慶市分公司后勤服務(wù)中心實現(xiàn)效益460萬元，完成目標(biāo)進度的112％。