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                為政務服務插上“智慧翅膀”

                ——江蘇南京市分公司搭建郵政智慧政務運營中心小記
                郭醒 陳靜2022-10-14來源:中國郵政報

                  稅務發(fā)票日均寄遞約2500件,公安證照類日均郵寄1.1萬件,公函文書月均郵寄量近5萬件……近日,江蘇省南京市郵政分公司為進一步提升群眾辦事體驗,助力政府部門精簡辦事流程、提升辦事效率而搭建的南京郵政智慧政務運營中心捷報頻傳。該智慧政務運營中心占地面積約為1900平方米,是全省率先實現全流程自動化打包的郵政服務廳,兼具線上申請與線下郵政綜合服務功能,為客戶提供了“結果出具+制證+寄遞”的全流程政務速遞服務。 

                  群眾辦事減少跑腿 

                  “前不久,我在電子稅務局申請選擇了由郵政代為開具發(fā)票并郵寄服務,很快便收到了相關票據?!睆埾壬岸螘r間在南京出差,一些票據沒有來得及開具,便選擇了郵政“代開+寄遞”的服務。 

                  為推進“互聯網+”政務服務,提高發(fā)票申領效率,南京市分公司與南京市稅務局通力合作,推出了發(fā)票“網上領、郵遞送”業(yè)務,為辦稅人員提供足不出戶就能申領發(fā)票的便捷服務。 

                  郵政智慧政務運營中心設有專門的稅務發(fā)票區(qū),有市稅務局專員入駐現場指導并監(jiān)管服務全過程?!拔覀兊亩悇瞻l(fā)票倉庫中存放著請領的空白發(fā)票以備及時寄遞。在稅務部門的支持下,現場還設置了兩臺發(fā)票代開機具?!痹撨\營中心運營經理馬龍萍說。辦稅人員通過電子稅務局提交發(fā)票郵遞配送申請,郵政便可以提供集倉儲、代開、分揀、封裝、配送于一體的高效集中送達服務。 

                  此外,稅務發(fā)票寄遞配有定制的專用稅務藍封套,配備專業(yè)的投遞隊伍,為納稅人提供“線上一表申請、訂單智能處理、自動打印出件、集中物流配送”的“不見面審批”服務。同時,智慧政務運營中心在稅務發(fā)票區(qū)設置了三條作業(yè)線,讓空白發(fā)票配發(fā)和郵寄服務更加高效、便捷。此舉真正實現了“讓數據多跑網路、讓群眾少跑馬路”,最大限度實現了審批服務“不見面”,為廣大辦稅人員提供了更優(yōu)質的服務。 

                  政務服務輕松便捷 

                  “一直以來,暑期都是我們身份證申領的業(yè)務高峰期。受設備和人力資源的限制,以往即便加班加點,也不能做到當日全部郵寄,一般都要延長2—3天。今年,郵政打造了智慧政務運營中心,身份證基本實現了當天交接、當天郵寄,讓老百姓充分享受到了更加快捷的政務服務!”江蘇省公安廳綜合辦公室張主任對南京市分公司的服務高度認可。 

                  智慧政務運營中心的建成,除了加快身份證等公安證照的寄遞速度,還搭建了南京郵政集中送達平臺,為市場監(jiān)督管理及稅務等相關部門提供了公函文書“集中打印+郵寄服務”。政務部門只需在線提交相關信息和數據,郵政便可完成后續(xù)的寄遞送達工作,進一步減輕了政府工作人員事務性工作的負擔。目前,月均郵寄量近5萬件。 

                  “以前,我們需要郵寄的文書都得自己打印、填寫詳情單,然后通知快遞員上門取件,這個過程消耗了不少精力和時間?,F在,只需要將文書上傳到系統(tǒng)中,實在是太方便了!”南京市人力資源和社會保障局的薛主任介紹道,“有了這個平臺,回執(zhí)也能在線查到,省時省心又省力!” 

                  郵政寄遞降本增效 

                  “在公安證照區(qū)配置的這兩臺智能化封裝設備可代替8名操作員的工作,在節(jié)約人工成本的同時,效率也得到了較大提升?!痹卩]政智慧政務運營中心內,南京市分公司速遞部負責人傅斌介紹道。該智能化封裝設備可實現自動讀卡、核驗、打單、封裝、分揀以及同郵地址郵件合并處理等諸多功能,為全省各地客戶提供公安證照申領、寄遞等高效服務。 

                  “同一個地址的不同證照,設備可以自動識別出來,方便最終一起寄遞,也減少了人工挑揀。另外,由于封裝設備實現了前置封發(fā)等功能,因此,也減輕了郵區(qū)中心的分揀壓力,節(jié)約了成本。”該設備封裝速度高達每小時2000封,高效、精準。目前,日均郵寄1.1萬件。智慧政務運營中心的建立使政務寄遞服務實現了集約化管理,之前分散的人員、設備等資源都有了集中操作處理的場地,通過資源和人員復用提升了整體運營效能。

                智能證件管理柜可實現同郵處理(同一地址多張證件的合并郵寄)、證件儲存?!豕?攝

                打包完畢的證照包裹整裝待發(fā)?!豕?攝

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