北京郵政航空郵件處理中心全環(huán)節(jié)開辟“綠色通道”,設立郵件處理專區(qū)、專臺,單獨處理高考錄取通知書郵件。□朱麗萍 攝
截至8月10日,北京市郵政分公司累計寄遞錄取通知書郵件20.4萬件。7月7日,北京郵政2022年高考錄取通知書寄遞工作正式開啟,該分公司多措并舉,全力保障高考錄取通知書郵件的寄遞工作。
在籌備階段,北京郵政安排專人了解各高校的寄遞需求,針對高考錄取通知書發(fā)放時間、寄遞數(shù)量等制定專業(yè)解決方案,并與高校簽訂服務協(xié)議。為確保疫情期間收寄服務不受影響,北京郵政針對高校管(封)控情況實施“一校一策”,為高校提供進駐收寄服務,并配合其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等工作。
北京郵政對高考錄取通知書郵件各處理環(huán)節(jié)進行嚴格管控,執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作,使用錄取通知書專用封套、專用袋牌等進行封裝。為確保高考錄取通知書郵件完好,北京郵政在郵件分揀封發(fā)環(huán)節(jié),全部執(zhí)行手工作業(yè),并實施全程視頻監(jiān)控;在寄遞過程中,嚴格落實車輛消毒、郵件污染防控及人員防疫工作,對高考錄取通知書郵件全程實施單獨、優(yōu)先處理。
為確保郵件寄遞安全,北京郵政對錄取通知書郵件按照特殊安全需求郵件進行處理,由主動客服做好郵件物流跟蹤,源頭項目組掌握郵件妥投情況,并及時反饋給高校。系統(tǒng)實時監(jiān)控郵件狀態(tài),異常郵件自動預警,全力確保郵件安全、時限穩(wěn)定。在個人信息安全方面,北京郵政建立考生信息安全管理制度,與采集、保存、管理考生信息的重點環(huán)節(jié)工作人員簽訂考生信息安全責任書,落實保密責任。
此外,北京郵政還按照教育部、國家郵政局對高校錄取通知書寄遞工作的相關要求,進一步細化高考錄取通知書郵件寄遞詳情單和簽收憑據(jù)等業(yè)務資料的檔案管理工作,要求使用預制式國內(nèi)標準快遞詳情單(四聯(lián)單),以給據(jù)郵件方式進行寄遞,確保寄遞全過程郵件信息可查詢、可追溯。