8月5日,集團(tuán)公司召開中國(guó)郵政智能客服平臺(tái)上線動(dòng)員會(huì)議,要求貫徹落實(shí)建立統(tǒng)一的中國(guó)郵政智能客服平臺(tái)的部署安排,按計(jì)劃推進(jìn)各條線、各?。▍^(qū)、市)郵政分機(jī)構(gòu)批次上線工作,確保12月底前郵務(wù)、寄遞、保險(xiǎn)、證券4個(gè)條線全面上線運(yùn)營(yíng)。集團(tuán)公司副總經(jīng)理王儉出席會(huì)議并講話。
會(huì)議指出,建設(shè)一個(gè)智能、高效、創(chuàng)新的客服平臺(tái),是支撐中國(guó)郵政高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一步。目前,中國(guó)郵政有郵務(wù)、寄遞、銀行、保險(xiǎn)、證券5套獨(dú)立的客服系統(tǒng),對(duì)外有8個(gè)客服電話,客戶資源、服務(wù)數(shù)據(jù)、臺(tái)席等不能共享復(fù)用,各板塊客服運(yùn)營(yíng)和管理水平參差不齊。全系統(tǒng)要提高思想認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)建設(shè)智能客服平臺(tái)的重要意義,充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)智能客服平臺(tái)是貫徹新發(fā)展理念的具體體現(xiàn),打造智能客服平臺(tái)是提升客戶體驗(yàn)的重要途徑,應(yīng)用智能客服平臺(tái)是建設(shè)數(shù)字郵政的重要基礎(chǔ)保障。要通過智能客服平臺(tái)建設(shè)和客服整合工作,建立統(tǒng)一接入的語(yǔ)音平臺(tái),提供高水平的智能化服務(wù),提升客戶訴求處理效率,及時(shí)解決客戶痛點(diǎn)問題,為客戶提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),要增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)能力,加速提升郵政客服的能力水平,實(shí)現(xiàn)快速、親切、專業(yè)的客服體驗(yàn)。平臺(tái)智能化是提升體驗(yàn)的核心能力,各業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門須緊密結(jié)合,持續(xù)訓(xùn)練和優(yōu)化,不斷迭代優(yōu)化交互流程,加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和應(yīng)用,提高智能客服的處理效率。人員專業(yè)化是提高效率的重要途徑,各板塊和各?。▍^(qū)、市)分公司要注重客服人員的管理,精準(zhǔn)制定需求,做好人員安排,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),滿足現(xiàn)代化客服運(yùn)營(yíng)的需要。管理精細(xì)化是增強(qiáng)能力的關(guān)鍵舉措,要合理進(jìn)行排班,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,做好系統(tǒng)設(shè)備維護(hù),務(wù)必做到“三個(gè)不?!?,即系統(tǒng)不停運(yùn)、運(yùn)營(yíng)不停擺、客服不停辦。
會(huì)議指出,制度建設(shè)是客服管理的基礎(chǔ),日常管控是質(zhì)量管理的抓手,監(jiān)督考核是運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的保障。各層級(jí)、各部門要共同加強(qiáng)質(zhì)量管控,全面提高客服質(zhì)量的管理能力,對(duì)客服質(zhì)量的管控做到常抓不懈,樹立中國(guó)郵政的品牌形象。
會(huì)議特別強(qiáng)調(diào),各?。▍^(qū)、市)分公司要嚴(yán)格落實(shí)當(dāng)?shù)卣图瘓F(tuán)公司關(guān)于新冠肺炎疫情防控的要求,加強(qiáng)客服職場(chǎng)疫情防控工作,確保萬無一失。
據(jù)了解,中國(guó)郵政智能客服平臺(tái)項(xiàng)目自2020年底啟動(dòng)以來,集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)同合作、扎實(shí)推進(jìn),先后組織開展了業(yè)務(wù)需求編寫、建設(shè)方案制定、項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、業(yè)務(wù)需求分析、制度建設(shè)、職場(chǎng)改造、系統(tǒng)開發(fā)等一系列工作,著力解決客戶資源不共享、話務(wù)語(yǔ)音無法轉(zhuǎn)接、臺(tái)席利用率較低、信息孤島等問題,打造“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一受理、統(tǒng)一管理、專業(yè)運(yùn)營(yíng)”的客服體系,促進(jìn)郵政各板塊客服水平提升。目前,基礎(chǔ)平臺(tái)和郵務(wù)條線功能已開發(fā)完成,平臺(tái)即將試點(diǎn)上線。
會(huì)上,中郵信科公司介紹了智能客服平臺(tái)的建設(shè)情況,集團(tuán)公司郵政業(yè)務(wù)部對(duì)試點(diǎn)上線進(jìn)行工作安排,北京、廣東、重慶3省(市)分公司分別代表首批試點(diǎn)上線單位和全國(guó)中心職場(chǎng)所在省份作了發(fā)言。