集團(tuán)公司董事長劉愛力指出:“要加快IT賦能,構(gòu)建科技優(yōu)勢,重點(diǎn)推進(jìn)‘智能+’轉(zhuǎn)型,實(shí)施智能網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、智慧路由、智能調(diào)度、智慧場院建設(shè)等,優(yōu)化推廣數(shù)字看板,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營管控和業(yè)務(wù)管理可視化。”浙江省郵政分公司積極探索以信息技術(shù)提升管理水平的途徑,依托信息的力量推進(jìn)郵區(qū)中心規(guī)范化改革,將人臉識(shí)別技術(shù)引入處理場地,在處理場地配置人臉識(shí)別設(shè)備,采集、監(jiān)控、分析場地進(jìn)出人員等信息,以信息手段促進(jìn)封閉管理、現(xiàn)場管理、外包管理的規(guī)范化提升。
構(gòu)筑安全屏障,強(qiáng)化封閉管理
浙江省分公司充分利用技術(shù)手段,引入成熟的人臉識(shí)別技術(shù),在處理場地的人員進(jìn)出通道配置了人臉識(shí)別設(shè)備與閘機(jī)。人員進(jìn)出場地前必須提前錄入基本信息,經(jīng)過人臉識(shí)別設(shè)備掃描,比對(duì)信息一致后閘機(jī)才能打開。
通過配置人臉識(shí)別設(shè)備與閘機(jī),處理場地進(jìn)出通道建立起了一道人員排查防線,實(shí)現(xiàn)了對(duì)三類人員的信息排查和攔截:第一,人臉識(shí)別系統(tǒng)對(duì)接公安平臺(tái),對(duì)于有犯罪記錄的人員,系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)自動(dòng)提醒、拉黑功能,使其無法進(jìn)入處理場地;第二,對(duì)于存在不服從管理、消極怠工等不良行為的人員,管理員可將其劃入黑名單,該類人員被掃描到時(shí),閘機(jī)將無法打開;第三,未提前錄入信息的人員,若無管理人員在系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),閘機(jī)也將無法打開。這些都為處理場地筑起了安全屏障,保障了郵件安全和人員安全。
目前,浙江省分公司已在全省8個(gè)郵區(qū)中心、4個(gè)網(wǎng)路運(yùn)營中心及5個(gè)業(yè)務(wù)量大的區(qū)縣處理中心,共23個(gè)處理場地、26個(gè)進(jìn)出通道配置了26套閘機(jī)與104臺(tái)人臉識(shí)別設(shè)備。
量化評(píng)估內(nèi)容,精準(zhǔn)外包管理
鑒于外包人員流動(dòng)性大等特點(diǎn),浙江省分公司通過人臉識(shí)別系統(tǒng),采集進(jìn)出場地人員信息,對(duì)外包人員情況進(jìn)行量化評(píng)估。目前,已實(shí)現(xiàn)了以下功能:
第一,量化外包服務(wù)的業(yè)務(wù)熟練度,記錄外包人員在該場地的工作時(shí)長、工作次數(shù)等,以此計(jì)算該外包公司人員的固定程度,評(píng)估外包人員業(yè)務(wù)熟練程度。
第二,量化人員在崗情況,根據(jù)人臉識(shí)別設(shè)備掃描的數(shù)據(jù),記錄、展示人員在崗情況。如某生產(chǎn)人員在一個(gè)班次內(nèi)的出閘次數(shù)、出閘時(shí)長等數(shù)據(jù),反映該人員的工作投入程度等,處理中心可將該信息提供給相關(guān)外包公司,將工作不認(rèn)真的人員進(jìn)行排除。
第三,量化人員屬性,對(duì)自有人員與外包人員比例、男性與女性比例等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、展示,以此評(píng)估該處理場地整體人員情況等。
第四,量化獎(jiǎng)懲考核,現(xiàn)場管理人員在巡場時(shí),通過移動(dòng)管理軟件即可記錄現(xiàn)場不規(guī)范情況,在系統(tǒng)上進(jìn)行獎(jiǎng)懲情況的統(tǒng)計(jì),便于現(xiàn)場管理。
通過將生產(chǎn)及生產(chǎn)支撐人員的相關(guān)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)量化,浙江省分公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)外包服務(wù)的精準(zhǔn)評(píng)估。
提供技術(shù)抓手,細(xì)化現(xiàn)場管理
根據(jù)郵區(qū)中心規(guī)范化改革總體要求,浙江省分公司扎實(shí)推進(jìn)網(wǎng)格化管理,將處理場地按功能、工藝流程等切分為一個(gè)個(gè)網(wǎng)格,在每個(gè)網(wǎng)格均設(shè)置一名網(wǎng)格長,并按“四個(gè)到人”要求,明確網(wǎng)格長職責(zé)、指標(biāo)等,細(xì)化處理現(xiàn)場管理。
在崗位設(shè)置基礎(chǔ)上,浙江省分公司利用人臉識(shí)別系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)格化管理進(jìn)一步深化,按照集團(tuán)公司下發(fā)的《規(guī)范化管理手冊》,將網(wǎng)格繼續(xù)細(xì)化為不同的標(biāo)準(zhǔn)崗位,所有生產(chǎn)人員、生產(chǎn)支撐人員全部配置到相應(yīng)的崗位,實(shí)現(xiàn)了人員與崗位在系統(tǒng)上的一一對(duì)應(yīng),有效防止了人員串崗等現(xiàn)象。同時(shí),建立抽查機(jī)制。處理場地管理人員不定期按照系統(tǒng)內(nèi)崗位的人員配置情況,實(shí)地抽檢人員在崗情況。在夜間生產(chǎn)管理力量薄弱時(shí),增強(qiáng)對(duì)作業(yè)人員的督促。
目前,按集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)崗位,全省郵政全部完成了人員、崗位的配置,為現(xiàn)場管理精細(xì)化提供了技術(shù)手段。同時(shí),人員、崗位的配置為各環(huán)節(jié)人均處理效率、人員定額的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供了系統(tǒng)支撐,減少了人工統(tǒng)計(jì)工作量,提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
在集團(tuán)公司郵區(qū)中心規(guī)范化改革總體要求下,浙江省分公司努力從信息化方面進(jìn)行突破,取得了初步成效。目前,全省郵政人臉識(shí)別系統(tǒng)已于6月10日完成與新一代系統(tǒng)的對(duì)接,是全國郵政第一個(gè)實(shí)現(xiàn)對(duì)接的省分公司。在規(guī)范化改革相關(guān)指標(biāo)方面,6月1日至15日,作業(yè)人員簽到率達(dá)到100%,封閉作業(yè)完成率達(dá)100%,外包服務(wù)的業(yè)務(wù)熟練度為63.5%,均達(dá)到集團(tuán)公司目標(biāo);人均處理效率及人員定額目標(biāo),全省8個(gè)郵區(qū)中心中已有6個(gè)達(dá)到集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)。