“自從用上這新系統(tǒng),極大地減輕了每月報賬時的壓力,數(shù)智郵政的感覺真不賴!”內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟郵政分公司財務部報賬員曹樹軍的這句話,說出了內(nèi)蒙古郵政眾多財務人員的心聲。近期,內(nèi)蒙古區(qū)分公司在各盟(市)郵政分公司投入使用“機器人”報賬新系統(tǒng),取代以往煩瑣的人工操作報賬系統(tǒng),效果顯著。
為緩解每月中、下旬各盟(市)分公司集中向區(qū)分公司報賬的壓力,內(nèi)蒙古區(qū)分公司信息技術(shù)中心根據(jù)區(qū)分公司財務管理的需要,成功研發(fā)出一款財務報賬軟件,以智能化的“機器人”操作代替以前煩瑣、重復的人工報賬。在“機器人”軟件的幫助下,財務人員可以從過去的逐行讀取Ex-cel報表、在報銷報賬系統(tǒng)進行查詢、檢查資金等操作中解放出來,僅需在啟動軟件前,選擇海量待處理的Excel文件所在目錄,然后點擊“啟動”按鈕即可輕松操作。“機器人”隨后按照系統(tǒng)指令自動讀取Excel中的每行報賬數(shù)據(jù),自動完成報賬流程。該“機器人”報賬新系統(tǒng)在內(nèi)蒙古區(qū)各盟(市)分公司投入使用后,大家普遍反映良好,不僅提高了每月中、下旬財務報賬的速度,而且緩解了報賬人員的工作壓力,也得到了各級財務監(jiān)管部門的認可。