“招標信息獲取渠道有哪些?”“信息獲取主渠道有三個:一是省、市郵政分公司定期下發(fā)的招投標信息;二是客戶企業(yè)官方網(wǎng)站;三是如千里馬、乙方寶、政府采購網(wǎng)等平臺……”近日,江蘇省南京市郵政分公司舉辦2022年一季度招投標業(yè)務(wù)專題培訓會,來自各專業(yè)局、區(qū)分公司(寄遞事業(yè)部)和行業(yè)團隊的近30名投標專員參加。作為投標管理部門,市場營銷部客戶營銷中心文教衛(wèi)體行業(yè)團隊的王霞正在回復投標專員提問。
除了設(shè)有提問回答互動環(huán)節(jié),此次培訓突顯“參戰(zhàn)”跟學這一特性,每個環(huán)節(jié)都是具體事例,全程實戰(zhàn)。在經(jīng)驗分享環(huán)節(jié),作為2021年度投標最多、中標最多的單位,投標專員、鼓樓區(qū)寄遞事業(yè)部市場營銷部營銷員湯超介紹了如何與客戶建立長期穩(wěn)定關(guān)系的經(jīng)驗,并強調(diào)最好能提前掌握動意和需求,從而贏得主動權(quán)。
在業(yè)務(wù)培訓環(huán)節(jié),一方面,培訓從尋標、購標、研標(分析標書)、做標、應(yīng)標五個維度對投標工作進行講授,并傳授制作標書的12字口訣:搭框架、做填空、圈重點、促協(xié)同;另一方面,堅持問題導向,結(jié)合實際案例,給出解決方案。
每季度至少開展一場投標業(yè)務(wù)培訓已成為南京市分公司提升專業(yè)能力的常態(tài)。為更好地適應(yīng)市場開發(fā)的經(jīng)營需要,近年來,南京市分公司逐步建立完善“事前搜集,事中建組,事后評估”投標管理機制,下發(fā)投標管理辦法,明確管理部門、需求部門、支撐部門工作職責及操作流程,累計下發(fā)24期150余條招標信息;按照“全業(yè)務(wù)、多層級、全覆蓋”的原則,培養(yǎng)組建29人的投標隊伍,并組織開展多種類型的實戰(zhàn)演練和系統(tǒng)培訓,全方位提升專業(yè)技能;通過經(jīng)營分析會、月度行業(yè)播報等載體,每月對投標成功經(jīng)驗和失敗原因復盤分析。
去年,南京市分公司累計中標107個項目,標的額近7700萬元,中標率增長至53.2%,業(yè)務(wù)范圍拓寬至寄遞配送、倉儲物流、福利采購、宣傳推廣、圖書印刷等領(lǐng)域。
在南京市分公司副總經(jīng)理袁兵看來,加強投標管理既是企業(yè)順應(yīng)外部環(huán)境變化的具體體現(xiàn),也是在充分參與市場競爭中發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢的重要落點,要以投標工具拓市場,堅持強化專業(yè)能力,以更高的標準,在投標這個細分賽道的比拼中實現(xiàn)“全面領(lǐng)先”。