9月2日,江蘇省郵政客戶服務中心(以下簡稱客服中心)最后一名居家辦公人員結束健康監(jiān)測,順利返崗復工。一場歷時44天的戰(zhàn)疫,客服中心以全員“零感染”、郵政話務接通率和在線人工受理率“雙達標”取得了階段性勝利。
7月20日,南京祿口機場突發(fā)疫情。作為一個擁有172名辦公人員(含外包人員)的一線生產(chǎn)單位,客服中心為迅速阻斷疫情風險,立即啟動疫情防控應急預案,明確分工,強化職責,將現(xiàn)有團隊進行網(wǎng)格化管理。
疫情防控條件下,一邊是22名員工由于居家隔離而暫時無法正常到崗;另一邊是因為疫情管控,無法安排臨時性用工增員支持高量期生產(chǎn)。在高量與缺員的雙重壓力下,中心結合首輪排查情況及對疫情影響的預判,在綜合評估各個團隊生產(chǎn)缺員、業(yè)務量情況及指標壓力值后,通過分時監(jiān)控、合理調(diào)配、科學管控、人員復用等措施,輔助客服中心各個專業(yè)板塊的高效運轉(zhuǎn)。
為打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn),取得生產(chǎn)與抗疫“雙線”戰(zhàn)役的勝利,客服中心進一步完善細化了各環(huán)節(jié)疫情防控措施,明確了具體流程、動作和時間節(jié)點,并安排專人每日做好內(nèi)部疫情基礎信息流調(diào)工作,及時掌握每日新增風險點,嚴格按照“蘇康碼”綠碼、黃碼和紅碼人員進行分類甄別,落實各項管理措施;嚴格執(zhí)行“零報告”“日報告”機制,及時向江蘇省郵政分公司上報客服中心疫情防控更新情況;積極對接江寧高新區(qū)疫控中心,前后組織做好七個輪次的全員核酸檢測工作,確保應檢盡檢率達100%;詳細排查梳理中心出勤交通困難員工信息,整理開放宿舍區(qū),免費提供給他們住宿。
此外,客服中心還在防疫物資儲備與配發(fā)、現(xiàn)場督導佩戴口罩、實施錯峰分區(qū)就餐、落實每日辦公人員門禁報備、禁止外賣及外訪人員進入等方面進行了細致周密的部署,確保疫情防控不留死角。
中郵保險團隊是客服中心人數(shù)最多的一個團隊,主要承擔全國21個省級郵政分公司的新契約回訪、續(xù)期回訪等工作。作為客服中心年紀最輕的一名團隊長,張卉肩上擔負的責任卻是成倍的。疫情防控期間,她既是團隊長,又是網(wǎng)格員,諸如流調(diào)信息排查、組織核酸檢測、健康碼日報備這樣的事情,她都要逐個落實。有的員工因為疫情防控措施一夜之間所住的小區(qū)被封、有的員工休息在家找不到核酸檢測的地點……面對層出不窮的問題,她既要帶領團隊成員完成每日下達的新契約保單、續(xù)期保單等各類回訪任務,又要忙著抗疫防疫,隨時隨地調(diào)整突發(fā)情況下的內(nèi)部生產(chǎn)安排。她說:“人多不是負擔,我的團隊讓我有一種使命感、責任感。我是一名共產(chǎn)黨員,越是這種時候,越要沖在前面?!?nbsp;
8月2日,受本輪疫情影響,揚州市緊急按下了暫停鍵,市區(qū)域客服工作受到嚴重影響。南京、揚州兩地同處疫情風口浪尖,為了做好普遍服務,兌現(xiàn)“攬收不中斷”的社會承諾,客服中心充分發(fā)揮協(xié)同職能,堅持全網(wǎng)一盤棋,在自身處于極力維持生產(chǎn)邊緣的困境下,仍第一時間落實質(zhì)控團隊對接處理揚州市11183派攬訂單。由于許多訂單無法直接通過系統(tǒng)匹配下發(fā),需要根據(jù)地址手工下段,客服中心應急領導小組通過溝通,協(xié)調(diào)揚州一名區(qū)域客服經(jīng)理協(xié)助客服中心處理派攬訂單。經(jīng)過緊密配合,質(zhì)控團隊在疫情防控期間累計處理揚州市派攬訂單超1500單。同時,工單處理團隊重點加強對在途7天及以上郵件的梳理分析,主動跟蹤核查在途高考錄取通知書郵件的異常信息,認真做好相關郵件緊急工單的處理,通過密切協(xié)同配合,全力做好全省高考錄取通知書投遞支撐保障工作。
疫情可以阻斷交通,但無法阻斷的是每一名郵政客服人堅守崗位、誓保郵政普遍服務“四不中斷”的決心。有的員工每天需要往返騎行40多公里路,近3個小時的行程,風雨無阻;還有不少員工為了堅守崗位,選擇住宿在單位,很多天無法見到家人。在困難面前,他們沒有抱怨聲,有的只是舍小家、顧大局的執(zhí)行力和團結互助、攜手共進的拳拳之心。