“業(yè)務檢查表簿多,合訂成冊少差錯,制度規(guī)范心中落,條條約束需斟酌,服務監(jiān)督不能拖,標準上墻有承諾!”近日,遼寧省鐵嶺市郵政分公司普遍服務部經(jīng)理程凱說,“這是我們提高普服網(wǎng)點窗口軟環(huán)境水平的建設(shè)口號,為讓網(wǎng)點員工熟悉掌握,我把它編成了順口溜兒,讓大家用起來得心應手?!遍L期以來,鐵嶺市分公司始終堅持普遍服務為“根”、用戶為“本”,深入踐行“人民郵政為人民”的宗旨,強化普遍服務基礎(chǔ)能力建設(shè),提升普遍服務質(zhì)量,工作成效列全省前列。
“一本賬”指揮:普服網(wǎng)點業(yè)務管理臺賬種類較多,營業(yè)人員填寫起來容易“眉毛胡子一把抓”,分不清主次、辨不明輕重。鐵嶺市分公司把網(wǎng)點日常管理表簿按工作動線,合訂成“一本賬”,即“郵務業(yè)務綜合登記簿”。所有普服網(wǎng)點日常管理信息的填報登記,營業(yè)人員的對照檢查標準和被查要求,全由這本賬指揮,做到管理使用方便、填寫優(yōu)質(zhì)高效。
“兩幅圖”保障:鐵嶺市所有普服網(wǎng)點均在網(wǎng)點醒目位置張貼“兩幅圖”:一幅是“網(wǎng)點服務公示圖”,主要向用戶展示郵政服務內(nèi)容、服務項目、服務標準等信息,方便其掌握、了解郵政服務;另一幅是“用戶服務投訴熱線圖”,公布各級管理部門公開服務電話,用于回答用戶問題咨詢、暢通投訴訴求渠道,充分展示了鐵嶺郵政敢于接受管理部門及用戶監(jiān)督的真誠,及努力做好普遍服務的信心。
“三規(guī)范”監(jiān)督:為推動普遍服務合規(guī)達標,鐵嶺市分公司制定了三個規(guī)范,用于指導營業(yè)網(wǎng)點日常作業(yè):規(guī)范一,收寄標準集中公示。要求所有普服網(wǎng)點將服務種類、化工產(chǎn)品收寄標準等內(nèi)容集中公示在廳堂,便于用戶翻閱了解。規(guī)范二,資費時限集中展示。將資費分區(qū)、時限標準等內(nèi)容裝訂成冊,為用戶提供郵寄信息的同時,便于監(jiān)管部門對郵寄工作執(zhí)行監(jiān)督檢查。規(guī)范三,業(yè)務章戳集中管理。明確營業(yè)常備章戳24枚,盒裝布放下發(fā),集中回收處理多余章戳,確保章戳配備到位、管控到位。目前,鐵嶺市分公司143個普遍服務網(wǎng)點公示信息、管理簿冊填報內(nèi)容及標準全部按照市分公司標準統(tǒng)一執(zhí)行,確保營業(yè)網(wǎng)點對外服務內(nèi)容一致、企業(yè)對外形象展示一致、地區(qū)普服基礎(chǔ)管理標準一致。