自今年3月以來(lái),湖北省荊州市郵政分公司在省郵政分公司指導(dǎo)下,推進(jìn)片區(qū)網(wǎng)格攬投。一個(gè)片區(qū)網(wǎng)格設(shè)置4至5條段道,由網(wǎng)格長(zhǎng)統(tǒng)一指揮調(diào)度,實(shí)行動(dòng)態(tài)排班。片區(qū)網(wǎng)格的優(yōu)勢(shì)在于發(fā)揮每個(gè)攬投人員的優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,讓營(yíng)銷能力強(qiáng)的人去做市場(chǎng)開(kāi)發(fā),讓投遞效率更高的人去投遞郵件。目前,試點(diǎn)攬投部外部作業(yè)時(shí)長(zhǎng)增加1小時(shí)以上,11183派攬及時(shí)率達(dá)到95%以上,投遞服務(wù)得到廣大客戶的一致好評(píng)。
網(wǎng)運(yùn)組織優(yōu)化 轉(zhuǎn)運(yùn)速度更快了
為了給投遞員爭(zhēng)取更多的投遞時(shí)間,荊州郵區(qū)中心局在城區(qū)改變作業(yè)模式,將“中心局分揀—投遞站—攬投員分揀下段—投遞”的處理模式轉(zhuǎn)換為“中心局分揀—網(wǎng)格—網(wǎng)格分揀下段—投遞”的新模式,減少了環(huán)節(jié),優(yōu)化了流程。
“我們中心局在裝車過(guò)程中采取物理隔斷的方式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格郵件與其他攬投部郵件的分離,確保網(wǎng)格郵件準(zhǔn)確率,避免郵件二次轉(zhuǎn)趟?!鼻G州中心局負(fù)責(zé)人甘毅介紹說(shuō)。同時(shí),荊州中心局調(diào)整荊州中心城區(qū)郵運(yùn)計(jì)劃,郵車直接送到投遞片區(qū)網(wǎng)格,減少了站點(diǎn)盤(pán)駁轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié),投遞員外部作業(yè)時(shí)長(zhǎng)增加30分鐘以上。
內(nèi)部人員優(yōu)化 工作熱情更高了
“隨著網(wǎng)購(gòu)的迅猛發(fā)展,郵件量激增,投遞壓力特別大,每天要花大量時(shí)間出班投遞,無(wú)法及時(shí)上門(mén)攬收郵件,客戶的體驗(yàn)感也不好?!鼻G州區(qū)郵政分公司武德路攬投站站長(zhǎng)陳璐很有感觸地說(shuō),“現(xiàn)在開(kāi)始進(jìn)行片區(qū)網(wǎng)格化,我們投遞員算是嘗到了甜頭,工作積極性特別高?!?nbsp;
據(jù)了解,站點(diǎn)一頻次郵件進(jìn)口量較大時(shí),網(wǎng)格長(zhǎng)會(huì)安排所有攬投人員下段投遞;二頻次、三頻次郵件進(jìn)口量較小時(shí),則減少1到2名擅長(zhǎng)營(yíng)銷的攬投人員,將投遞段道進(jìn)行整合,把郵件均衡分配給其他攬投人員,這樣抽出的攬投人員就可以在片區(qū)內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和散件攬收。實(shí)行片區(qū)網(wǎng)格后,武德片區(qū)的攬投人員日均散件攬收2件以上,客戶體驗(yàn)也越來(lái)越好。
投遞段道優(yōu)化 服務(wù)質(zhì)量更好了
“以前物流信息顯示郵件已到投遞站點(diǎn),但很多時(shí)候下午才能收到郵件,現(xiàn)在基本上可以在上午上班的時(shí)候收到,這樣便于及時(shí)處理,不影響工作?!痹谏呈袇^(qū)江津路某銀行上班的大堂經(jīng)理劉女士對(duì)郵政服務(wù)表示滿意。江津路上有多家銀行、保險(xiǎn)公司和政府機(jī)關(guān)單位,對(duì)郵件的時(shí)效性要求較高。片區(qū)網(wǎng)格試運(yùn)行以來(lái),隨著段道整合,攬投人員的服務(wù)半徑劃小,不僅投遞效率更高,攬收也更加便捷,現(xiàn)在只要有派單或者接到客戶電話約單,攬投員10分鐘內(nèi)就可以到客戶指定地點(diǎn)完成攬收。
以前荊州區(qū)分公司南環(huán)攬投站的攬投員到達(dá)指定的投遞區(qū)域可能需要驅(qū)車30分鐘以上,往返則需要1小時(shí)以上。在進(jìn)行調(diào)整后,南環(huán)攬投站劃分為三大片區(qū)網(wǎng)格,分別為長(zhǎng)大東、南環(huán)本、中醫(yī)高專,現(xiàn)在從攬投站點(diǎn)出發(fā),到達(dá)最遠(yuǎn)投遞區(qū)域僅需10分鐘,最近投遞區(qū)域就在站點(diǎn)附近,客戶體驗(yàn)明顯提升。片區(qū)網(wǎng)格試點(diǎn)后,南環(huán)攬投站一個(gè)月累計(jì)投遞郵件9.5萬(wàn)多件,同比增加161.1%;累計(jì)攬收郵件2012件,同比增加73.6%。