去年以來,安徽省安慶市郵政分公司以“三個聚焦”為抓手,重視管理、加強支撐、突出優(yōu)勢、謀求創(chuàng)新,狠抓寄遞業(yè)務五大環(huán)節(jié)提質(zhì)增效。截至2月25日,今年該分公司實現(xiàn)寄遞業(yè)務收入2664萬元,業(yè)務量近1000萬件,業(yè)務規(guī)模列全省郵政第2位,本地市場占有率達30.8%,列行業(yè)首位。
聚焦模式創(chuàng)新
1月18日,安慶師范大學老校區(qū),敬敷郵局內(nèi)人頭攢動,學生們有序排隊取件,現(xiàn)場好不熱鬧。“以前取快件,都是快遞小哥在校園內(nèi)‘擺攤兒’,自己要從一堆快件中一個個找,費時又費力。現(xiàn)在直接憑手機驗證碼就能在郵局的包裹架上找到自己的快件,方便多了。取完件還可以順便在郵局里逛逛郵品,實在是太貼心了?!鼻皝眍I(lǐng)取快件的大學生王亮說。
安慶市分公司謀求創(chuàng)新,試點校園入駐服務模式。該分公司領(lǐng)導積極與校方洽談進駐校園和建設方案,全程參與方案的推進工作。為推動校園項目順利進行,該分公司邀請學校領(lǐng)導、分公司相關(guān)部門人員多次赴黃山、銅陵等地學習校園網(wǎng)點建設的成功經(jīng)驗,結(jié)合安慶實際情況,確保了校園項目的有效落實。
在項目運作中,安慶市分公司以校企合作為依托,引入中郵速遞易、菜鳥驛站及其他社會快遞企業(yè),成功搭建了共享寄遞平臺,并開通“綠色通道”,提升了整體工作效率,有力保證了校園網(wǎng)點的建設進度。目前,安慶醫(yī)專、安慶師大(菱湖校區(qū))兩處校園郵局(青春驛站)已投入使用,極大地改善了師生的取件環(huán)境。同時,校園郵局內(nèi)還配有書吧等文化休閑設施,深受廣大師生歡迎。
聚焦量化管理
“寄遞環(huán)節(jié)損益分析結(jié)果出來了!全省只有安慶市分公司五大環(huán)節(jié)全部達標?!?月11日,安慶市分公司寄遞降本增效項目組微信群內(nèi),大家歡欣鼓舞,紛紛在群內(nèi)“撒花”慶祝。
該分公司建立“項目組+營業(yè)部”運行模式。首先,細分寄遞業(yè)務市場,組建電商快包、政企標快、國際業(yè)務、降本增效等13個項目組,重組5個城區(qū)營業(yè)部,實現(xiàn)扁平化管理。制定量化管理分析督導表,明確各項工作的責任人、目標任務和完成時間節(jié)點,并進行公開評價考核。其次,優(yōu)化人力資源配置,去年該分公司共優(yōu)化寄遞專業(yè)8人到儲蓄柜員崗位,優(yōu)化非寄遞專業(yè)30人到寄遞攬投、內(nèi)部處理崗位。管理支撐環(huán)節(jié)采取人員復用,去年共節(jié)約人工成本近50萬元?!澳壳?,我們已成立13個項目組,大家各司其職、協(xié)同合作,通過量化管理,營造了你爭我趕、高標定位的良好發(fā)展氛圍。”該分公司人力資源部管理員葛小敏說。
該分公司還注重加強外包用工管理,啟動全員“雙定”摸底工作,充分了解和掌握各單位人員配置情況,并建立了外包現(xiàn)場管理負責人制度,強化對外包人員的現(xiàn)場管理。
聚焦細節(jié)降本
“阿姨,麻煩給我來碗面條,再拿一個饅頭,其他的不需要了,謝謝?!?月18日,在安慶市分公司新食堂,員工們有序排隊,按需點餐。該分公司通過全面管控,壓降管理成本,對辦公費、招待費、會議費等15項重點成本費用做好對標和預算管理,向全體員工發(fā)起了“文明用餐、反對浪費”倡議書,并在QQ及微信群里倡導員工做舌尖上的節(jié)約人。去年,該分公司行政費用同比壓降30%,營造了各細節(jié)厲行節(jié)約的良好氛圍。
該分公司主動加強采購環(huán)節(jié)的研判,對采購項目的最高限價、采購方式、評標方法等分項開展全流程分析,積極學習借鑒兄弟地市分公司先進采購經(jīng)驗,通過嚴格控制預算,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則進一步壓降成本。去年,該分公司制定了攬收環(huán)節(jié)最高外包單價,對攬投外包采購項目進行公開招標,全年節(jié)約成本近500萬元。
此外,該分公司大力提升集包比例,采取收寄一體機、簡易傳輸設備+集包籠、PDA手工操作等方式全面推進前端集包作業(yè),目前1千克以下的郵件集包占比達90.45%。“集包是壓降成本的一個重要環(huán)節(jié),下一步我們將對符合條件的營攬中心進行工藝流程優(yōu)化,督促外包公司加強對外包人員分揀環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)集包前置?!痹摲止炯倪f業(yè)務電商快包項目組負責人王舒?zhèn)フf。