2020年,內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟郵政分公司完成寄遞業(yè)務(wù)收入1126萬元,同比增長40%以上,其中快遞包裹業(yè)務(wù)收入623萬元,同比增長67.5%。對于一個(gè)區(qū)域面積27萬平方公里、人口僅有23萬的內(nèi)蒙古西部小盟市來說,這樣的成績來之不易。
借“他山之石”開路
去年,阿拉善盟分公司土爾扈特營業(yè)部的快遞包裹攬收量一路增長?!巴ㄟ^平臺(tái)推單,日均可攬收快遞包裹150多件,全年實(shí)現(xiàn)收入50多萬元,對于我們營業(yè)部來說,這部分收入是非??捎^的?!痹摖I業(yè)部經(jīng)理毛志堅(jiān)盤點(diǎn)著一年的收獲,喜上眉梢,“線上消費(fèi)、線上下單、線上支付越來越普及,抓住了平臺(tái),從一定程度上講就是抓住了發(fā)展機(jī)遇?!?nbsp;
獲客從“踏破鐵鞋無覓處”到“得來全不費(fèi)功夫”,菜鳥裹裹項(xiàng)目的落地是阿拉善盟分公司發(fā)現(xiàn)客戶的重要“探測器”。
菜鳥裹裹退換貨項(xiàng)目聚焦淘寶系平臺(tái)龐大的購物消費(fèi)群體,是集團(tuán)寄遞事業(yè)部統(tǒng)談重點(diǎn)落地項(xiàng)目。去年2月,阿拉善盟分公司作為內(nèi)蒙古郵政首批試點(diǎn)單位,率先啟動(dòng)菜鳥裹裹項(xiàng)目,由阿拉善盟分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理王慧君擔(dān)任項(xiàng)目組組長,逐項(xiàng)安排項(xiàng)目推進(jìn),逐條規(guī)范服務(wù)話術(shù),逐步梳理業(yè)務(wù)流程。
菜鳥裹裹項(xiàng)目負(fù)責(zé)人連浩說:“做市場,追求的是客戶的認(rèn)可,但對我們來說,真正被認(rèn)可來自內(nèi)部的力量聚合。只要員工真正認(rèn)同和接受這個(gè)項(xiàng)目,服務(wù)行為就會(huì)轉(zhuǎn)變,引流客戶自然水到渠成?!睂τ谝痪€員工來說,菜鳥裹裹項(xiàng)目不是技術(shù)平臺(tái)與業(yè)務(wù)的簡單疊加,而是對原有攬收模式和服務(wù)理念的重構(gòu)。項(xiàng)目推廣初期,攬投員普遍存在抵觸心理,由于平臺(tái)操作不熟練,加之上門攬收時(shí)間要求太嚴(yán),大家普遍認(rèn)為增加了工作負(fù)擔(dān),不愿意上門攬收菜鳥裹裹的郵件。因疫情防控要求,無法召開室內(nèi)集體會(huì)議,王慧君就組織大家站在院子里,相隔一米安全距離,拿著擴(kuò)音器,宣貫項(xiàng)目的可行性、平臺(tái)的優(yōu)勢和績效激勵(lì)措施,簡明扼要地告訴攬投員“投遞管溫飽,攬收奔小康”,讓攬投員看到項(xiàng)目發(fā)展的“錢”景。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每天組織攬投員利用釘釘群進(jìn)行線上培訓(xùn),在組建的菜鳥裹裹項(xiàng)目微信群中實(shí)時(shí)答疑,幫助攬投員解決工作中遇到的問題,每周邀請菜鳥裹裹項(xiàng)目專業(yè)講師開展系統(tǒng)性、專業(yè)化的培訓(xùn);組織項(xiàng)目競賽,把表現(xiàn)突出的優(yōu)秀案例和攬收落后的反面素材,都拿出來“曬一曬”。王慧君一管到底,逐一點(diǎn)評,嚴(yán)格考核,倒逼攬投員自覺提高平臺(tái)攬收的主動(dòng)性,固化攬收規(guī)范行為。經(jīng)過“政策宣貫+反復(fù)輪訓(xùn)+競賽激勵(lì)”,不到三周時(shí)間,項(xiàng)目推廣步入正軌,運(yùn)行10個(gè)月后,平臺(tái)攬收量由最初的日均不到60單躍升至400多單。
“1+N”服務(wù)效應(yīng)
“喂,您好,我是菜鳥裹裹取件員,看到您剛剛?cè)∠唵?,更換了地址,如果下次再有這種情況,您不用變更地址,直接告訴我您的新地址,我就可以去取件了?!逼媸譅I業(yè)部攬投員陳龍聽到菜鳥“包裹俠”APP發(fā)出“訂單取消了”的語音提示,點(diǎn)開平臺(tái)迅速查看訂單取消原因,之后致電客戶,明確原因,并為客戶提供更省時(shí)省力的解決方法。
掛斷電話,陳龍滑動(dòng)平臺(tái)界面,根據(jù)已經(jīng)對接好的客戶,規(guī)劃取件線路?!斑@個(gè)平臺(tái)真不錯(cuò),能提供和客戶接觸的機(jī)會(huì),一回生、二回熟,服務(wù)好了,下回客戶有其他寄件需求,就會(huì)直接聯(lián)系我?!睋?jù)陳龍介紹,在他的客戶群中,通過平臺(tái)發(fā)掘的有很多,雨露花園小區(qū)做微商的舒女士就是其中之一。舒女士通過一次菜鳥裹裹平臺(tái)退貨,認(rèn)識了陳龍?!拔覄傁聠?,就接到了他的電話,很細(xì)心地提醒我使用平臺(tái)優(yōu)惠券,就是這個(gè)細(xì)節(jié),我覺得這個(gè)快遞小哥挺為客戶考慮的,服務(wù)也挺好?!焙髞?,舒女士發(fā)貨就直接聯(lián)系陳龍上門取件,兩人建立了長期合作關(guān)系。
有了獲客渠道,但留住客戶才能為業(yè)務(wù)發(fā)展持續(xù)提供源頭活水。阿拉善盟分公司在培訓(xùn)中,反復(fù)向員工灌輸“1+N”的服務(wù)理念,即提供一次優(yōu)質(zhì)服務(wù),會(huì)為以后培育N次合作機(jī)會(huì);服務(wù)好一個(gè)客戶,會(huì)通過口碑獲得N個(gè)客戶。阿拉善盟分公司總經(jīng)理江立新說:“服務(wù)行業(yè)的競爭落腳點(diǎn)還是服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化自身的資源配置和服務(wù)能力,用事實(shí)說話,市場自然會(huì)優(yōu)勝劣汰,客戶也自然會(huì)權(quán)衡優(yōu)劣,做出選擇?!?nbsp;
在集團(tuán)公司去年11月電商退換貨項(xiàng)目運(yùn)營情況通報(bào)中,阿拉善盟分公司接單后取消率、及時(shí)回單率、網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)發(fā)貨率在全國22個(gè)平臺(tái)上線地市中,均位列前三。不僅如此,該分公司從零起步,憑借過硬的服務(wù)迅速攻下了當(dāng)?shù)夭锁B平臺(tái)業(yè)務(wù)的“半壁江山”。
矩陣式“跑馬圈地”
近日,奇石街營業(yè)部攬投員李發(fā)秀點(diǎn)開一款手機(jī)APP,看到一個(gè)地址為阿拉善盟賓館的客戶訂單。李發(fā)秀忙不過來,將訂單推送給距離賓館最近的土爾扈特營業(yè)部攬投員柴萍,待柴萍與客戶打過電話確認(rèn)接單后,李發(fā)秀的手機(jī)平臺(tái)上才顯示轉(zhuǎn)單成功。
這款A(yù)PP是去年阿拉善盟分公司力推的又一寄件平臺(tái)——“快遞100”。早在2018年,阿拉善盟寄遞條線就推行使用“快遞100”,當(dāng)時(shí)主要使用該平臺(tái)的線下收寄電子面單打印功能。去年10月,該分公司與“快遞100”簽訂線上推單業(yè)務(wù)合同,目前,阿拉善盟分公司在“快遞100”平臺(tái)的業(yè)務(wù)量已達(dá)平臺(tái)業(yè)務(wù)總量的半數(shù)以上。
“平臺(tái)開發(fā)是客戶規(guī)模聚集能量的過程,優(yōu)勢在于集群效應(yīng)。我們要跟上市場節(jié)奏,一方面加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,整合自有平臺(tái)資源;另一方面要目光向外,與第三方平臺(tái)合作?!蓖趸劬f,“要通過線上線下平臺(tái)矩陣,延伸服務(wù)觸角,擴(kuò)大客戶規(guī)模,將平臺(tái)價(jià)值最大化?!?nbsp;
王慧君口中的平臺(tái)矩陣,線上有“EMS中國郵政速遞物流”公眾號、“快遞100”、菜鳥“包裹俠”,線下有郵政營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和去年新布設(shè)的末端攬投平臺(tái)“家郵站”。線上線下雙輪驅(qū)動(dòng),兵分多路聯(lián)合作戰(zhàn),服務(wù)客戶覆蓋了會(huì)員客群、商圈客群、退換貨客群、微商類客群、老年客群、農(nóng)村客群以及其他零散客戶。
線上平臺(tái),攬投員可以結(jié)合不同的優(yōu)惠折扣或不定期開展的滿減優(yōu)惠,靈活交替使用,提供差異化服務(wù),增強(qiáng)客戶對郵政的黏性。通過其他平臺(tái)開發(fā)的寄件頻次高、郵寄量大的客戶群,攬投員一般會(huì)推薦客戶關(guān)注“EMS中國郵政速遞物流”公眾號,注冊會(huì)員,享受會(huì)員儲(chǔ)值卡的結(jié)算便捷和優(yōu)惠。年關(guān)將近,冷鮮肉寄遞需求比較旺盛,相比之下,攬投員柴萍傾向于推薦客戶使用“EMS中國郵政速遞物流”公眾號下單,因?yàn)楣娞柼峁┑泥]件軌跡信息經(jīng)轉(zhuǎn)線路較其他平臺(tái)更為詳細(xì),柴萍會(huì)不時(shí)幫客戶跟蹤?quán)]件經(jīng)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)聯(lián)系解決。
線下平臺(tái),“家郵站”已經(jīng)在全盟范圍內(nèi)建成25處,主要布點(diǎn)集中在人員分布密集的學(xué)校、小區(qū),部分疊加在城市金融網(wǎng)點(diǎn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn),目前,將近一半的“家郵站”已運(yùn)營成熟。
市場博弈形如華山論劍,平臺(tái)賦能是阿拉善盟分公司打開市場突破口的一大利器。同業(yè)爭雄,只有把握住行業(yè)趨勢的“新”和“變”,才能保持攻勢,占領(lǐng)市場高地。