江蘇省南京市郵政分公司鼓樓區(qū)寄遞事業(yè)部韓家巷營投部堅(jiān)持問題導(dǎo)向,加強(qiáng)精細(xì)化管理,推動降本與增收增效齊頭并進(jìn),不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。截至2020年12月底,韓家巷營投部利潤總額達(dá)284萬元,業(yè)務(wù)毛利1010萬元,在南京郵政48個(gè)營投部中排名第一。
精打細(xì)算 觀念轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵
“以前營投部到處可見用不完的面單、信封等耗材,現(xiàn)在人人精打細(xì)算,按需領(lǐng)取,連環(huán)境都整潔了不少?!表n家巷營投部副經(jīng)理劉燁說,自2020年3月起,營投部每月都會將攬投員領(lǐng)取耗材數(shù)量與系統(tǒng)中客戶實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行對比檢查,按超出合理實(shí)際使用數(shù)量比例、參照耗材成本對攬投員進(jìn)行考核。辦法實(shí)施不到2個(gè)月,耗材領(lǐng)取與實(shí)際使用之比從1.3降到現(xiàn)在的1.06。目前,韓家巷營投部件均耗材費(fèi)為0.53元,比全區(qū)均值低16%。
為了減少機(jī)動車使用損耗,韓家巷營投部將其中兩輛燃油車置換為四輛三輪電動車,件均車輛成本降至0.03元,是全區(qū)均值的43%。2020年,營投部實(shí)際產(chǎn)生的油料費(fèi)及維修費(fèi)支出較上年減少近5萬元。“積沙成塔,在點(diǎn)滴處算賬,也能匯聚成不可小覷的力量?!眲罡袊@道,精打細(xì)算已成為大家的一種習(xí)慣。
這種觀念的轉(zhuǎn)變離不開南京市分公司財(cái)務(wù)部的大力支撐。2020年以來,為深化損益核算工作,支撐經(jīng)營發(fā)展和精細(xì)化管理,鼓樓區(qū)寄遞事業(yè)部在市分公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,按照“能懂、會算、善用”的工作思路,制定了《損益核算工作實(shí)施方案(試行)》。每月10日前,市分公司財(cái)務(wù)部在損益信息化平臺會發(fā)布營投部損益數(shù)據(jù),營投部損益管理員在損益數(shù)據(jù)發(fā)布后完成核對,將損益核算情況進(jìn)行通報(bào),而后結(jié)合損益專項(xiàng)培訓(xùn)等,力爭做到人人知成本、個(gè)個(gè)懂損益,逐步引入全面預(yù)算管理,推進(jìn)營投部的精細(xì)化管理。
多措并舉 節(jié)流降本見成效
思想上達(dá)成共識后,還需要行之有效的落地舉措,韓家巷營投部通過人員精減、能力建設(shè)、流程優(yōu)化等,進(jìn)一步壓降各環(huán)節(jié)成本。
在人員精減方面,韓家巷營投部通過重新評估規(guī)劃,將15個(gè)團(tuán)隊(duì)整合為13個(gè)團(tuán)隊(duì)。營投部對攬收投遞、內(nèi)部處理等崗位工作進(jìn)行合理量化,通過內(nèi)部競聘上崗,合理精減人數(shù)。“雖然辛苦點(diǎn),但現(xiàn)在賺得比以前多,趁著年輕拼一把。”從內(nèi)部處理轉(zhuǎn)到攬投崗的袁斌,通過“以老帶新”,快速適應(yīng)了新崗位。自去年4月人員優(yōu)化以來,該營投部綜合減員(含自然離職和轉(zhuǎn)崗)12人,節(jié)約人工成本近40萬元。
在能力建設(shè)方面,為了壓降投遞成本,韓家巷營投部建設(shè)自提點(diǎn)62個(gè),日均代投量達(dá)到3000件,自提點(diǎn)代投占比達(dá)到53%。同時(shí),在自提點(diǎn)、代投點(diǎn)費(fèi)用上,營投部通過各種辦法積極協(xié)商壓降費(fèi)用,代投自提支出較壓降之前每月減少3.5萬元,一年可節(jié)約費(fèi)用42萬元。
在流程優(yōu)化方面,韓家巷營投部根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模,將40個(gè)普郵段道進(jìn)行郵件包裹不落地處理。由內(nèi)部處理人員通過皮帶機(jī)按段道分揀進(jìn)籠,攬投員直接領(lǐng)取自己段道上的包裹出班?!耙郧班]車來了,貨都卸在地上,我們要自己在一大堆包裹中找出自己段上的?,F(xiàn)在內(nèi)部處理全部分揀好,我至少能提前半小時(shí)出班?!睌埻秵T呂品說,現(xiàn)在營投部盡一切可能提高效率,為他們開發(fā)客戶擠出了時(shí)間,從而有效提高業(yè)務(wù)收入。
效益優(yōu)先 開源增收提質(zhì)效
“去年12月底,我們二級直投中心日均投件量達(dá)到1000件,盤活出3名攬投員,今年2月底預(yù)計(jì)二級直投日均能達(dá)到1500件?!眲钫f,不斷增加攬投員的營銷時(shí)間,就是為了增強(qiáng)營銷端力量配置。韓家巷營投部在做好成本管控的同時(shí)強(qiáng)化經(jīng)營發(fā)展,提升寄遞業(yè)務(wù)的發(fā)展能力和贏利能力。
韓家巷營投部積極做好客戶宣傳,利用營銷碼和企業(yè)微信拉新,通過制定競賽辦法以績效激勵(lì)員工,持續(xù)增強(qiáng)員工的營銷意識,使員工逐步做到“對市場多看一眼、對客戶多說一句”,去年?duì)I投部共新增客戶82家。在散戶攬收上,營投部也是持續(xù)發(fā)力。2020年,散戶攬收量日均在450件以上,件均利潤超過2元,散戶數(shù)量較2019年增長70%,利潤與2019年相比增加100萬元。
與此同時(shí),營投部積極引導(dǎo)攬投員深挖規(guī)??蛻?,利用投遞、攬收契機(jī),通過地毯式走訪、登記客戶潛在需求,集中營銷力量加強(qiáng)新客戶開發(fā);以投促攬,切入客戶寄遞業(yè)務(wù)新增點(diǎn),持續(xù)開發(fā)醫(yī)療、國際、教育等領(lǐng)域項(xiàng)目。新冠肺炎疫情防控期間,通過“倉+配”服務(wù),營投部成為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)而思的唯一快遞供應(yīng)商,所有教材的寄遞均使用郵政快遞,累計(jì)形成收入160萬元。