身處傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)大縣的四川省大邑縣郵政分公司,最近又一次走到了文化傳媒業(yè)務(wù)的聚光燈下。繼9月份拿下全市“集郵開發(fā)精英”稱號后,又于11月5日收到了成都市郵政分公司文傳部發(fā)來的喜報——提前15天完成新郵預(yù)訂計劃目標(biāo),進(jìn)度排名全市郵政第一。在當(dāng)?shù)赝獬鰟?wù)工人員占總?cè)丝诒戎馗哌_(dá)60%,且文化氛圍并不濃厚的情況下,能夠跑出新郵預(yù)訂“大邑速度”的訣竅何在?
向員工要氛圍
“2021年中國共產(chǎn)黨建黨100周年紀(jì)念郵票、年冊預(yù)訂,集全套·集郵趣?!?月末,大邑縣分公司10個營業(yè)網(wǎng)點門口統(tǒng)一掛出了新郵預(yù)訂的宣傳橫幅。網(wǎng)點內(nèi)也在顯眼位置擺放了宣傳展架,盲盒年冊等新老集郵產(chǎn)品一應(yīng)俱全。精美的圖片、風(fēng)趣的文字介紹,讓在網(wǎng)點內(nèi)等候辦理業(yè)務(wù)的客戶不由自主上前觀看詢問。
不僅在網(wǎng)點內(nèi),該分公司還要求文傳部每天結(jié)合上級部門在微信工作群內(nèi)推送的朋友圈軟文,改編為適合大邑縣當(dāng)?shù)貙嶋H情況的、幽默風(fēng)趣的軟文。例如,國慶節(jié)期間的朋友圈軟文:“那些一買到手就漲價的郵票,只有老客戶才能訂購。所以趁海外精選牛票還能限時限量訂購的時候,趕緊訂購吧,一次性成為老客戶??!”正是這種“線下+線上全覆蓋、網(wǎng)點+部門員工全參與”的方式,讓新郵預(yù)訂這股風(fēng)快速吹遍大邑縣的每個角落,也生動詮釋了大邑縣分公司新郵預(yù)訂啟動會上提出的“新郵預(yù)訂就是郵政旺季營銷項目的重中之重,首要任務(wù)就是營造氛圍”的工作要求。
向存量要增量
“您好,我是大邑縣郵政分公司集郵顧問李紅,2021年的年冊預(yù)訂已經(jīng)開始了。我們今年還推出了新產(chǎn)品,歡迎您抽空前來甲子?xùn)|道營業(yè)廳辦理預(yù)訂啊?!弊源笠乜h分公司啟動新郵預(yù)訂工作以來,李紅就及時梳理了以往的年冊預(yù)訂客戶,并耐心細(xì)致地逐一打電話通知,全力以赴完成郵票年冊預(yù)訂“保存量”要求的基礎(chǔ)工作。
作為全面負(fù)責(zé)分公司集郵業(yè)務(wù)的李紅,在努力完成自身新郵預(yù)訂計劃目標(biāo)的同時,還兼顧每日通報各部門和支局新郵預(yù)訂計劃進(jìn)度的重任?!案杏X打電話一個客戶一個客戶地通知,預(yù)訂效果有是有,但是并不明顯?!毙锣]預(yù)訂工作推進(jìn)一段時間后,看著報表上緩慢提升的業(yè)績數(shù)據(jù),李紅慢慢開始有了壓力。
當(dāng)然,感受到業(yè)務(wù)發(fā)展壓力的并不止李紅一人。面對25%的新郵預(yù)訂收入增幅,該分公司市場部和文傳部全體員工多次探討,最終形成了向存量年冊客戶拓展推薦香港和澳門年冊的工作思路,并決定放棄打電話逐一通知客戶的傳統(tǒng)營銷模式,改用時下很火的爆點活動模式開展客戶營銷。
10月21日、22日晚,針對新郵預(yù)訂的兩場爆點活動正式拉開序幕??焖儆行У呐嘤?xùn)之后,參與此次爆點活動的近140名員工齊齊拿出了手機(jī),使用微信群發(fā)功能向自己的微信好友特別是以往預(yù)訂了年冊的客戶推送了圖片和文字。隨后,在等待客戶回復(fù)消息的同時,文傳部員工分工合作,一方面抓過程管控,在微信群里進(jìn)行數(shù)據(jù)通報,營造你追我趕的營銷氛圍;另一方面加強(qiáng)閉環(huán)管理,指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)收款、下單等事宜,確保所有要數(shù)全部轉(zhuǎn)化為業(yè)績。
僅這兩場爆點活動,就將大邑縣分公司35%的年冊預(yù)訂存量客戶吸引了過來,將其從以往僅200元左右的預(yù)訂額大幅度提升至近1000元,累計帶來7萬余元的預(yù)訂收入,瞬間將新郵預(yù)訂業(yè)績拉升20%,實現(xiàn)了“向存量要增量”的目的,員工們的信心和干勁也由此大增。
向校園要未來
在該分公司創(chuàng)新新郵預(yù)訂營銷方式的同時,董場支局的員工們也在積極思索如何走出網(wǎng)點,在更廣闊的市場里大顯身手。網(wǎng)點員工李林昊主動請纓,嘗試聯(lián)系了當(dāng)?shù)匾凰袑W(xué),打算利用學(xué)生們的午休和晚休時間開展新郵預(yù)訂宣傳。由于擔(dān)心自己和李林昊不能很好地向?qū)W生們推薦新郵預(yù)訂的各款產(chǎn)品,支局經(jīng)理敖曦專門向文傳部請求支援。
10月29日,經(jīng)歷了充分的籌備之后,敖曦帶領(lǐng)著李林昊與文傳部的胡伶一起踏進(jìn)了學(xué)校。在宣傳點位邊,胡伶主要負(fù)責(zé)向前來觀看咨詢的同學(xué)介紹郵品,敖曦和李林昊則負(fù)責(zé)記錄學(xué)生們的手機(jī)號和微信號,便于后期指導(dǎo)其開展線上微信公眾號下單預(yù)訂。
雖然這場校園之行并未為董場支局帶來亮眼的新郵預(yù)訂業(yè)績,但敖曦、李林昊和胡伶認(rèn)為,這場校園之行來得值,累得也值,因為新郵預(yù)訂乃至郵政的各項產(chǎn)品和服務(wù)的未來市場肯定就在這樣的一座座校園里。在這些學(xué)生的心中種下對集郵認(rèn)知的種子,使得集郵事業(yè)能夠薪火相傳、可持續(xù)發(fā)展,才是這場校園之行的最終目的。