今年“雙11”與往年的“歷史配方”不同,電商平臺推出的預售模式拉長了這場大考的時間線。數(shù)據(jù)顯示,11月6日,內蒙古自治區(qū)郵政分公司郵件進口量第一波小高峰已超越去年峰值,15日,創(chuàng)造了130.6萬件的新紀錄,同比增長28.41%。面對年度網(wǎng)購季風,內蒙古郵政再次整合資源,組合出擊,為“尾款人”的購物車快速抵達增添了新動力。
蓄勢待發(fā) 下好“先手棋”
隨著“雙11”的消費升級和同業(yè)競爭的白熱化,以時效為核心的投遞需求對郵政的響應能力提出了更高要求。為此,早在10月22日,內蒙古區(qū)分公司就召開了2020年“雙11”旺季生產(chǎn)工作部署電視電話會議,安排部署旺季經(jīng)營生產(chǎn)工作,隨后印發(fā)了《2020年全區(qū)旺季生產(chǎn)組織保障方案》;區(qū)郵政寄遞事業(yè)部成立“雙11”旺季協(xié)調小組,負責全區(qū)“雙11”期間經(jīng)營、生產(chǎn)、服務的協(xié)調工作。同時,在區(qū)指調中心實行現(xiàn)場聯(lián)合調度,負責全區(qū)寄遞網(wǎng)航陸統(tǒng)一調度管控工作。該分公司副總經(jīng)理崔磊和區(qū)寄遞事業(yè)部相關人員多次進行專題研討,預判可能出現(xiàn)的問題,并到生產(chǎn)處理場地和投遞部進行實地調研指導,對各項安排部署進行再細化、再完善,確保萬無一失。
網(wǎng)絡提速,合理規(guī)劃是關鍵。10月25日,錫林浩特—赤峰的郵政專線郵路投入運營,為錫林郭勒盟與東三省及區(qū)內4個東部盟市的包裹傳遞時限按下了“加速鍵”。為迎戰(zhàn)“雙11”,內蒙古區(qū)分公司優(yōu)化布局,激發(fā)內在潛力,在現(xiàn)有11條出口省際干線郵路的基礎上,按照“夠量直達”要求,新增呼和浩特—合肥、呼和浩特—武漢等7條陸運郵路,新增安慶—呼和浩特、南京—包頭、濟南—包頭等51條直達進口省際郵路,保障進出口郵件運輸快速暢通。在全區(qū)范圍內,加開呼和浩特航站至集寧、鄂爾多斯、臨河、錫林浩特旺季特快專線,以及呼和浩特至赤峰、通遼直達陸運郵路。呼和浩特郵區(qū)中心局因地制宜,細化內部生產(chǎn)作業(yè)“雙11”應急預案,從生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、各班組、各工位排兵布陣,到數(shù)據(jù)預報、進口卸車、分揀封發(fā)、轉運裝車、干線運輸、工單處理環(huán)節(jié)銜接,各項工作提前布置,做到成竹在胸。11月17日,該分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理張國仁在指揮調度中心的監(jiān)控屏幕前,查看12個盟(市)分公司中心局的生產(chǎn)處理情況后,感嘆道:“今年的‘雙11’平穩(wěn)度過,已經(jīng)取得了階段性的勝利。”
賦能升級 打造新引擎
距離呼和浩特中心局原有生產(chǎn)處理場地幾十米處,新建了一處15000平方米的陸運郵件處理中心,安裝了自動化分揀機和小件分揀機,成為郵件處理的另一個“主戰(zhàn)場”。
在陸運郵件處理中心主任畢紅衛(wèi)的辦公室墻上,貼著一張新場地的平面圖。畢紅衛(wèi)和班組長針對郵件接收區(qū)和發(fā)運區(qū)的環(huán)節(jié)設置進行流程優(yōu)化和人員配置,制作了多套實施方案。時間緊、任務重,人機磨合的效率要求高,陸運郵件處理中心靈活調整培訓計劃,通過老帶新、模擬訓練和實戰(zhàn)演練等多種方式對新招聘的人員進行培訓。經(jīng)過夜以繼日的安裝、調試、完善,該處理場地搶在“雙11”高峰到來前投入使用。原處理場地作為省際進出口郵件處理主場地,新建場地作為進口郵件輔助處理場地,利用小件分揀機全天處理省際進口郵件,為進出口郵件雙線作業(yè)提供了新引擎。今年,內蒙古區(qū)分公司強化中心局的功能定位,對包頭、赤峰郵件處理場地的設備進行提檔升級,用科技為提升作業(yè)效率賦能,保證郵車隨到隨卸,郵件快進快出。
說起今年的投遞,呼和浩特市分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理于俊峰臉上露出了往年少有的輕松,這主要得益于今年投遞環(huán)節(jié)有了減壓“法寶”。一方面,隨著快遞自提點的增加,投遞員通過自提點實現(xiàn)郵件分流;另一方面,各盟(市)以攬投部為圓心,在攬投重點區(qū)域建設“家郵站”,截至10月底,全區(qū)已建成“家郵站”991個,全面提升了郵政的綜合投遞能力。
匯聚合力 繪制“同心圓”
11月11日,呼和浩特中心局舉行了黨員“雙11”請戰(zhàn)宣誓及請戰(zhàn)書簽訂儀式,陸運郵件處理中心全體黨員及員工代表在中心局副總經(jīng)理馬志剛的帶領下舉拳宣誓,并在請戰(zhàn)書上簽下了自己的名字。站在新處理場地上,大家精神飽滿,斗志昂揚。同時,在內蒙古郵政客服中心,所有客服人員嚴陣以待,進入全面?zhèn)鋺?zhàn)狀態(tài)。
從11月初開始,全區(qū)郵政對接處理服務調度實行8:00~20:00連續(xù)作業(yè),快速及時響應客戶需求。據(jù)內蒙古郵政客服中心副主任樊奇峰介紹,今年,客服中心增設了區(qū)內客服熱線專屬臺席,保障話務百分之百暢通,優(yōu)先處理客戶訴求,在2小時內解決問題郵件。同時,啟動了包頭、赤峰、鄂爾多斯、通遼、呼倫貝爾區(qū)域客服,將協(xié)查工單分流至各級區(qū)域客服進行處理,減少工單處理層級,區(qū)客服中心對各協(xié)同客服進行培訓指導,提高服務的專業(yè)性;各級生產(chǎn)機構、處理中心、航站協(xié)同客服與區(qū)客服中心密切配合,環(huán)環(huán)相扣。
11月11~16日,“雙11”激戰(zhàn)正酣的關鍵時刻,內蒙古區(qū)分公司總經(jīng)理蔡明輝深入興安盟、赤峰市兩分公司看望奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線的員工,實地調研場地、設備、業(yè)務量及作業(yè)流程和人員優(yōu)化、降本增效等工作,就新情況、新問題提出指導性意見?!半p11”期間,內蒙古自治區(qū)總工會、內蒙古郵政管理局、內蒙古快遞協(xié)會等單位領導和區(qū)分公司副總經(jīng)理、工會主席蘭利厚慰問了生產(chǎn)一線的員工,并發(fā)放了慰問品,讓大家感受到了組織的關懷與溫暖。