“雙11”開始以來,湖南省常德市鼎城區(qū)郵政分公司郵件的進(jìn)出口量大幅增加,寄遞事業(yè)部攬投部11月14日進(jìn)口6199件,為平時(shí)的208%;11月12日出口7175件,為平時(shí)的239%。
根據(jù)“雙11”預(yù)案,鼎城區(qū)分公司綜合辦公室、市場(chǎng)營(yíng)銷部、金融業(yè)務(wù)部、渠道平臺(tái)部、集郵與文化傳媒部五個(gè)部門全部納入“雙11”幫扶,綜合辦公室集中管控調(diào)度,對(duì)幫扶力量定點(diǎn)、定人、定時(shí)及考勤,幫扶主要采取“駐點(diǎn)約投”“攬投部輔助處理”方式,各部門排好班次,確保每日幫扶人數(shù)為8人,有效提升了投遞速度和投遞質(zhì)量。
自11月3日以來,每天中午進(jìn)口加班車一到,各輪值部門人員準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)幫扶,排列整齊的包裹籠車前便熱鬧起來。由于投遞員已經(jīng)出班對(duì)早上進(jìn)口的郵件進(jìn)行投遞,幫扶人員主要負(fù)責(zé)對(duì)第二班次進(jìn)口的郵件進(jìn)行分段處理,便于投遞員第二階段能及時(shí)掃碼裝車投遞。
幫扶之初,由于幫扶人員不熟悉各投遞段道情況,“金喇叭”因此應(yīng)運(yùn)而生。
“易輝,工業(yè)園在哪個(gè)段?”
“一段?!?nbsp;
“同德西校區(qū)在哪個(gè)段?”
“三段。”
“王家鋪社區(qū)在哪個(gè)段?”
“二段。”
……
攬投部班長(zhǎng)易輝是大忙人,“雙11”期間每天主要負(fù)責(zé)日常投遞管理、進(jìn)口郵件疫期消毒、大客戶郵件攬收等工作。因?yàn)槭煜っ總€(gè)段道的情況,幫扶人員詢問之聲與易輝的回答此起彼伏。
幾天下來,問的多了,易輝嗓子吃力不說,現(xiàn)場(chǎng)還聽不清楚情況,影響處理效果。
為了讓全體在場(chǎng)人員聽清楚,工會(huì)給他買來了一個(gè)喇叭,他像唱票一樣,一個(gè)郵件一個(gè)郵件地報(bào)段道。幫扶人員中知道郵件歸屬段道的,直接送件;不知道郵件歸屬段道的,配合著易輝的播報(bào),一路小跑準(zhǔn)確地將郵件放到各段道包裹籠車。本來以往要兩個(gè)多小時(shí)處理完的工作量,現(xiàn)在1個(gè)小時(shí)就可以處理完畢。幫扶現(xiàn)場(chǎng)緊張活潑,效率提高了1倍多,大家因此戲稱易輝拿著的喇叭為“金喇叭”。
對(duì)于投遞量大的段,幫扶人員協(xié)助在小區(qū)、電商大戶區(qū)蹲點(diǎn)投遞,減輕投遞人員的工作量。工會(huì)安排食堂每天供應(yīng)晚餐,還準(zhǔn)備方便面、水果、餅干等以備不時(shí)之需。
順心食品公司是鼎城區(qū)分公司的客戶,其原來的包裹由郵政和其他兩家社會(huì)快遞共同運(yùn)營(yíng),進(jìn)入郵政渠道的最高時(shí)段每天也只有600件。為了贏得客戶、滿足時(shí)限要求,哪怕客戶出件再晚,該分公司也會(huì)集中力量確保當(dāng)日出口并引導(dǎo)客戶使用郵政綠色標(biāo)準(zhǔn)箱。如今順心公司在郵政日均出口量達(dá)到4000件,“雙11”期間突破5500件。