11月11日,湖北武漢。街頭車水馬龍、行人如織,繁花似錦。穿梭在街頭的郵政快遞小哥、兩輪電動車和物流配送貨車格外忙碌。那個在戰(zhàn)“疫”中為保障居民生活物資配送、疫情防控物資運(yùn)輸暢通,幾乎傾盡所有的湖北郵政,也早早開啟了“雙11”模式。裝載在郵車?yán)?、拿在投遞員手中的,是品種繁多的“雙11”網(wǎng)購商品,也是人們的美好生活。
立竿見影的有力抓手
“郵政速度太快了吧,昨天下單的‘良品鋪?zhàn)印?,今天就收到了,讓我刮目相看!”“天啊,昨晚付的尾款,今天到貨,喜歡這種效率!”“收到最快的快遞就是郵政送來的‘良品鋪?zhàn)印?,望著一地的零食,我好幸福!”……被網(wǎng)友點(diǎn)贊的“郵政速度”背后,是湖北省武漢市郵政分公司為大客戶提供定制化物流服務(wù)保障方案,靈活采取“小件集包+夠量直發(fā)+散件外走”的混合作業(yè)模式,提高作業(yè)效率的有效實(shí)踐。
“通過采取直發(fā)作業(yè)實(shí)現(xiàn)湖南路向的‘良品鋪?zhàn)印唵巍徽局边_(dá)’,降低破損率和成本不說,到達(dá)時限至少縮短了6個多小時,次日遞率大幅提升,成了一條極具競爭力的精品線路,目前湖南省內(nèi)的訂單全部由郵政獨(dú)家發(fā)寄?!蔽錆h市東西湖區(qū)分公司良品鋪?zhàn)禹?xiàng)目組成員鄒智勇說起這條優(yōu)勢線路,滿滿的自豪感。
面對客戶更多的信任和需求,湖北郵政如何承擔(dān)行業(yè)“國家隊(duì)”的重任?如何保證城市供應(yīng)鏈的需求,提供高質(zhì)量的服務(wù)?降本增效成了最實(shí)在的抓手。
在“降”字上下功夫,在“增”字上做文章,從能夠帶來立竿見影效果的細(xì)節(jié)入手,湖北郵政開始積少成多地推進(jìn)降本增效工作。按照郵路一條一條捋、環(huán)節(jié)一環(huán)一節(jié)掰、要素一個一個剖、效率一項(xiàng)一項(xiàng)算、效益一點(diǎn)一滴摳的指導(dǎo)思想,湖北郵政將重點(diǎn)放在了占經(jīng)營管理成本近“半壁江山”的郵件處理與運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
在新冠肺炎疫情最嚴(yán)重的一季度,湖北郵政寄遞業(yè)務(wù)收入大幅下降。進(jìn)入疫情防控常態(tài)化階段后,湖北郵政為了落實(shí)中央“六穩(wěn)”“六?!比蝿?wù),以降本增效為路徑,著力提升企業(yè)核心競爭力,提高經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量。
截至9月底,湖北郵政寄遞業(yè)務(wù)的發(fā)展和利潤情況明顯改善——
6月以來寄遞收入降幅逐步收窄,9月同比正增長15.58%,7~9月收入增幅超全國平均水平4.92個百分點(diǎn);同5月底相比,利潤減虧3471萬元;各環(huán)節(jié)指標(biāo)大幅進(jìn)步,達(dá)到全國郵政平均水平或縮小了差距。其中,收寄環(huán)節(jié)件均成本較5月底下降22%,投遞環(huán)節(jié)件均成本較5月底下降10%,內(nèi)部處理件均成本較5月底下降23%,陸運(yùn)件均成本較5月底下降19%,管理成本較5月底下降29%。
湖北省郵政分公司總經(jīng)理熊勇武表示:“就像劉愛力董事長到湖北郵政調(diào)研時強(qiáng)調(diào)的那樣,每一個環(huán)節(jié)的優(yōu)化、每一個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新、每一個流程的變革都是一種節(jié)支增收的途徑,對企業(yè)影響巨大,絕不能因事小而不為。”
滴水成“河”的轉(zhuǎn)運(yùn)樞紐
“如果每個環(huán)節(jié)節(jié)省一分、一毛或一塊錢,就會有上千萬元、上億元甚至數(shù)十億元的節(jié)支?!边@是2019年中國郵政集團(tuán)有限公司董事長劉愛力到武漢郵區(qū)中心局調(diào)研時提出的要求。從那時開始,“小改革大效益”的理念就貫穿于武漢中心局的方方面面。
在武漢中心局的總成本中,運(yùn)輸成本占比達(dá)到50%。運(yùn)輸成本不降,降本增效就難說成功。4月初,武漢中心局積極嘗試將民航、高鐵運(yùn)郵作為陸路運(yùn)郵的補(bǔ)充,探索構(gòu)建柔性網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化航陸銜接的可行性。
4月10日6點(diǎn)41分,載有標(biāo)快郵件的D5973次動車從漢口火車站發(fā)車,駛向恩施。這是武漢中心局首次嘗試高鐵運(yùn)郵。4月20日11點(diǎn)15分,載有50袋適航郵件的GS7859次客機(jī)從武漢天河機(jī)場起飛,前往海南??凇_@是武漢中心局通過經(jīng)濟(jì)航空班次運(yùn)郵。自11月3日起,高鐵運(yùn)郵又增加了十堰和宜昌兩地。武漢中心局財(cái)務(wù)部經(jīng)理余超對記者說:“截至10月底,武漢中心局運(yùn)輸費(fèi)支出同比下降了27%?!?nbsp;
由外及內(nèi),武漢中心局降本增效的滴水成“河”無處不在。
在武漢中心局郵件處理現(xiàn)場采訪時,記者發(fā)現(xiàn)了一個有趣現(xiàn)象:有些工作人員正在現(xiàn)場對設(shè)備進(jìn)行巡檢,全神貫注地注視著郵件分揀作業(yè)的某個細(xì)節(jié)。武漢中心局設(shè)備維護(hù)團(tuán)隊(duì)的韋濤介紹說:“他們和我一樣,都是設(shè)備改造團(tuán)隊(duì)的工作人員。任務(wù)是保障分揀處理設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn),對任何有可能降本增效的細(xì)節(jié)進(jìn)行技術(shù)改造?!?nbsp;
韋濤指著不遠(yuǎn)處的一個雙層包分機(jī)配套格口皮帶機(jī)對記者說:“我們將連接格口螺旋滑槽和格口皮帶機(jī)的電機(jī)傳動皮帶改造為無動力輥柱,完成對全部40個格口的改造后,可實(shí)現(xiàn)年度節(jié)約配件維修及電力成本40萬元,而且極具推廣價(jià)值?!彼D(zhuǎn)過身指著另一個格口說:“我們在這些直連皮帶機(jī)上僅加了折疊擋板、過渡斜坡和導(dǎo)流板,就解決了郵件在皮帶機(jī)傳輸時掉落和卡塞的問題。通過實(shí)施這么一個小改革,無須安排專人看護(hù),日均減少用工22人次,全年節(jié)約人工成本120萬元?!?nbsp;
韋濤給記者算了一筆賬:依靠小改革,積少成多,今年,武漢中心局預(yù)計(jì)能節(jié)約各項(xiàng)成本近600萬元。
不再“虛胖”的網(wǎng)運(yùn)中心
不同于武漢中心局,作為市級郵政處理中心的宜昌市郵政分公司網(wǎng)路運(yùn)營中心(以下簡稱網(wǎng)運(yùn)中心)下決心通過解決冗員問題,進(jìn)行扁平化管理來推動降本增效工作。
在宜昌市分公司葛洲壩營業(yè)所,53歲的保安員胡運(yùn)清正協(xié)助理財(cái)經(jīng)理接待客戶。而在1個月前,胡云清還是網(wǎng)運(yùn)中心的一名郵件分揀員。他說:“因?yàn)榫W(wǎng)運(yùn)中心改革,我轉(zhuǎn)崗到安保崗位,挺好的,不用上夜班了?!币慌?,葛洲壩營業(yè)所負(fù)責(zé)人但圣將說:“胡師傅是我們的前輩,對郵政有很深的感情。雖說崗位是安保,但他主動協(xié)助理財(cái)經(jīng)理和營業(yè)員接待客戶。我們尊重他的勞動付出,網(wǎng)點(diǎn)獎金池的分配也有他一份!”
記者了解到,和胡運(yùn)清一起離開網(wǎng)運(yùn)中心的分揀員有17位,有的補(bǔ)充到了攬投崗位,有的去了安保崗位。分管寄遞業(yè)務(wù)的宜昌市分公司副總經(jīng)理王惠武表示,在此次網(wǎng)運(yùn)中心的改革中,宜昌市分公司實(shí)行用人單位和員工雙向選擇。他認(rèn)為,如果改革后還是人崗不匹配,那不是壓降成本,而是轉(zhuǎn)移成本。
在距葛洲壩營業(yè)所5公里的宜昌郵政網(wǎng)運(yùn)中心郵件處理現(xiàn)場,45歲的包裹二班班長汪政正和他的組員一起奮戰(zhàn)“雙11”。宜昌市分公司運(yùn)營管理部經(jīng)理兼網(wǎng)運(yùn)中心主任鄒德智對記者說:“過去,班組長就是一個名號,沒有權(quán)力,工資也比分揀員多不了多少,大家也不愿意當(dāng)班長。改革后,我們給班組長‘賦權(quán)加責(zé)’,參照普郵網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核管理,讓他們真正承擔(dān)起班組長應(yīng)盡的責(zé)任?!薄皢挝怀兄Z我們可以自主在全中心選擇自己的班組成員。這讓我們可以選擇那些肯付出、愿努力的志同道合的人?!蓖粽f。
4月,網(wǎng)運(yùn)中心啟動改革,將11個班組裁撤為7個;取消郵件轉(zhuǎn)運(yùn)、押運(yùn)崗位,將郵件分揀、信息、安檢崗位合并為一個綜合崗位,最終精簡人員32人,并全部充實(shí)至郵件分揀、攬投等生產(chǎn)一線以及安保等生產(chǎn)性輔助崗位,實(shí)現(xiàn)了扁平化管理。目前,郵件內(nèi)部處理人均單價(jià)降低了20%,人均每日處理郵件量提升了近400件,宜昌郵政網(wǎng)運(yùn)各項(xiàng)指標(biāo)綜合達(dá)標(biāo)率在全省郵政排名前列。
牽一發(fā)而動全身,網(wǎng)運(yùn)中心改革產(chǎn)生了“蝴蝶效應(yīng)”,讓區(qū)縣分公司尤其是攬投站點(diǎn)都嘗到了改革的甜頭。夷陵區(qū)分公司副總經(jīng)理夏紅衛(wèi)告訴記者,自網(wǎng)運(yùn)中心改革后,該區(qū)分公司郵件分揀作業(yè)的時間提前了3小時,間接增加了一線攬投員攬收郵件的時長?,F(xiàn)在投遞員除了投遞郵件,還有更多時間收集和了解客戶信息和需求,不僅增加了攬收量,收入也有所提高。宜昌城區(qū)楊岔路投遞站負(fù)責(zé)人張明則興奮地說:“改革后,網(wǎng)運(yùn)中心的趟車來得又早又準(zhǔn)時,而且錯分郵件量大幅下降,妥投率也提高了。‘雙11’后還會有一個退換貨高峰,我們這個以郵件投遞為主的站點(diǎn),就有了充足的攬收時間為個人客戶服務(wù)?!?/p>