近年來,安徽省郵政分公司聚焦“普遍服務(wù)存在全面提質(zhì)達(dá)標(biāo)之‘迫’”,堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向,按照“七確?!蹦繕?biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo),做到責(zé)任到人、任務(wù)到人、指標(biāo)到人、考核到人,全力推進(jìn)普遍服務(wù)提質(zhì)達(dá)標(biāo)取得實(shí)效。在集團(tuán)公司組織的2019年度用戶普服滿意度綜合測評(píng)中,安徽郵政得分90.81分,位列全國郵政第一名。
結(jié)果導(dǎo)向 對(duì)標(biāo)解“迫”
6月22日8時(shí)40分,黃山市黃山區(qū)郵政分公司投遞員王建輝從設(shè)置在碼頭的中國郵政“先鋒驛站”郵筒中取出報(bào)刊、信件等,投遞至“為民服務(wù)船”上的麻川村郵政便民服務(wù)點(diǎn)??拷^處的8個(gè)格口擺放著分屬?zèng)芸h龍門鄉(xiāng)麻川村村委會(huì)和盤龍、新建、立新3個(gè)村民組的郵件,村民在船上就可領(lǐng)取自己的郵件。
麻川村是安徽省唯一不通陸路的一個(gè)行政村,曾經(jīng)是安徽省最后一個(gè)未完成建制村直接通郵的村。去年3月,安徽郵政列出時(shí)間表,明確專人負(fù)責(zé),確保達(dá)到每周三頻次的投遞要求。黃山區(qū)分公司員工與麻川村村委會(huì)多次商討投遞方案。當(dāng)年3月27日,黃山區(qū)分公司在“為民服務(wù)船”上制作了郵件專柜,開通了“水上郵局”,實(shí)現(xiàn)了建制村直接通郵率100%的目標(biāo)。據(jù)介紹,“為民服務(wù)船”是村民進(jìn)出的主要交通工具,單程需要1小時(shí)10分鐘。
今年一季度,受新冠肺炎疫情影響,很多普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)歷嚴(yán)峻考驗(yàn)。“針對(duì)疫情帶來的影響,我們將網(wǎng)點(diǎn)分為五個(gè)等級(jí),制定了差異化對(duì)策,積極提供‘四不中斷、四免費(fèi)辦’服務(wù)?!卑不帐》止厩榔脚_(tái)部工作人員曹佳妮介紹,“一方面,與當(dāng)?shù)卣3置芮新?lián)系,服從和遵守當(dāng)?shù)卣咔楣芸匾?,達(dá)到防護(hù)要求等開業(yè)條件的立即復(fù)工開業(yè),規(guī)范辦理各類郵政業(yè)務(wù);另一方面,積極引導(dǎo)用戶在線上辦理業(yè)務(wù)?!?/p>
目前,除部分網(wǎng)點(diǎn)外,安徽全省1955個(gè)普服網(wǎng)點(diǎn)正常營業(yè),開業(yè)率達(dá)99%。疫情防控初期,各地封路封村給投遞帶來了不小的壓力。蕪湖市城北區(qū)郵政分公司投遞員蔣培好負(fù)責(zé)的段道郵件一度無法投送。他想方設(shè)法每天將郵件通過提前電話預(yù)約的形式及時(shí)投送到各行政村疫情監(jiān)控處,與村委會(huì)干部或值守人員進(jìn)行交接,確保了封路地區(qū)的郵路安全暢通。
正是普遍服務(wù)每一環(huán)節(jié)人員對(duì)結(jié)果的完美追求,讓安徽郵政上半年的提質(zhì)達(dá)標(biāo)交上了一份合格答卷。營業(yè)正常運(yùn)營率、四項(xiàng)業(yè)務(wù)開辦率、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率、普服郵件全程時(shí)限達(dá)標(biāo)率均為100%。
科技賦能 夯基固“梁”
“我省有近2000個(gè)普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和20多萬公里的投遞里程,尤其是皖南山區(qū),管理難度非常大。這就需要我們依靠科技賦能,提升經(jīng)營管理的信息化、智能化水平。這幾年我們在這方面的投入力度很大?!惫恼f。安徽郵政深刻認(rèn)識(shí)普遍服務(wù)是郵政的立業(yè)之本、是支撐發(fā)展的“四梁”之一的戰(zhàn)略定位,加大信息化建設(shè)力度,有效夯基固“梁”。目前,全省普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)全部實(shí)現(xiàn)電子化,99%的網(wǎng)點(diǎn)開通“第三方支付”收款集成功能。
6月11日,隨著提醒鈴聲的響起,肥西縣官亭郵政支局負(fù)責(zé)人鄧桂香的手機(jī)微信上顯示,與她手機(jī)綁定的郵筒中,有一封待攬收的信件。微信提醒是智慧郵筒管理系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)出的。目前,安徽全省2254個(gè)郵筒(箱)都裝上了“智慧芯”。“以往每天開筒兩次,現(xiàn)在只要有人投了信件,我們就能第一時(shí)間知道,可以及時(shí)取件,加快郵件處理速度?!编嚬鹣阏f。智慧郵筒管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),采用“光敏+紅外線感應(yīng)”技術(shù)集成,對(duì)現(xiàn)有的郵筒(箱)進(jìn)行升級(jí)改造,在郵筒內(nèi)安裝強(qiáng)磁力吸附式移動(dòng)設(shè)備。管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含郵筒(箱)編號(hào)、詳細(xì)地址及經(jīng)緯度信息、開箱頻次和時(shí)間、開箱員信息等7大類19項(xiàng)內(nèi)容。用戶投進(jìn)郵件,觸發(fā)設(shè)備將數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)后臺(tái),負(fù)責(zé)該郵筒(箱)的投遞人員在手機(jī)上就能收到提醒。系統(tǒng)后臺(tái)還具備開箱預(yù)警、遠(yuǎn)程監(jiān)控、投遞員考勤管理等功能,確保按照普遍服務(wù)要求及時(shí)開箱,也為平信時(shí)限100%達(dá)標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。
隨著對(duì)普遍服務(wù)經(jīng)營管理要求的提升,安徽郵政持續(xù)加大信息技術(shù)應(yīng)用力度,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定提升。針對(duì)平信條碼化收寄工作,他們以“語音輸入法+大宗導(dǎo)入”為基礎(chǔ),開發(fā)條碼化平信語音錄入系統(tǒng),有效提升了收寄效率。
黟縣宏村郵政支局地處國家5A級(jí)景區(qū)宏村,每天收寄的平信、明信片的數(shù)量達(dá)300多件,使用該系統(tǒng)后,這些郵件可在當(dāng)天處理完畢、當(dāng)天出口。“打開APP,全省普遍服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的信息一目了然?!卑不帐》止痉?wù)質(zhì)量部工作人員劉琨進(jìn)入普遍服務(wù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)信息管理系統(tǒng),點(diǎn)擊網(wǎng)點(diǎn)名稱,可以查看郵政編碼、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、營業(yè)員、聯(lián)系電話、網(wǎng)點(diǎn)地址等信息。這個(gè)APP與集中監(jiān)控平臺(tái)線上檢查配合使用,實(shí)現(xiàn)了日常監(jiān)督檢查與信息化管控的有效銜接?!皢渭兛楷F(xiàn)場檢查的模式已經(jīng)不能滿足服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查的要求,目前我們形成了‘現(xiàn)場+監(jiān)控+社會(huì)+系統(tǒng)’的‘四位一體’的管控模式,管控能力和水平有了大幅提升?!眲㈢f。
“6月初,全省搭建了普遍服務(wù)四項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)環(huán)境,營業(yè)人員可以隨時(shí)模擬操作練習(xí),確保四項(xiàng)業(yè)務(wù)真會(huì)辦、真能辦。下一步,還將通過集中監(jiān)控平臺(tái)對(duì)營業(yè)人員辦理業(yè)務(wù)開展遠(yuǎn)程測試,使現(xiàn)有的監(jiān)控由被動(dòng)記錄向智能識(shí)別等多功能方向發(fā)展,從整體上提升服務(wù)質(zhì)量,滿足城鄉(xiāng)百姓的用郵需求?!辈芗涯輰?duì)運(yùn)用科技賦能提升營業(yè)服務(wù)水平充滿期待。(方懷銀)