“文琪,打開視頻,看看你的物品里有哪些需要郵寄的,郵政工作人員現(xiàn)在準備給你打包封裝了?!苯?,在佳木斯大學的畢業(yè)生宿舍里,老師逐一與學生視頻連線,確定需要郵寄的物品,黑龍江省佳木斯市郵政分公司的員工認真包裝每一個校園包裹。這是疫情防控中,佳木斯市分公司開展校園包裹收寄的新方式,佳木斯大學5000多名畢業(yè)生的包裹都將通過“云端”完成收寄。
新模式戰(zhàn)役
6月9日,佳木斯市分公司與佳木斯大學簽訂寄遞協(xié)議,之后,該分公司迅速制定項目方案,明確包裹寄遞工作內(nèi)容、流程和注意事項,要求各單位協(xié)同開展校園包裹收寄。6月17日,該分公司組織各區(qū)分公司、寄遞事業(yè)部各職能部門、攬投部召開項目啟動會,對方案進行細化和完善。啟動會后,各區(qū)分公司錄制收寄標準視頻,對相關人員進行培訓。
佳木斯市分公司知道要在特殊時期圓滿完成包裹收寄任務,任何一個環(huán)節(jié)都不能出錯。作為后勤保障負責人,佳木斯市郵政寄遞事業(yè)部綜合部經(jīng)理時刻保持著高度緊張的狀態(tài)。70多個寢室的包裹預計需要多少紙箱、多少膠帶,需要安排幾臺車,編織袋、捆扎帶、紙箱、膠帶的請領和配發(fā)工作如何做到合理又高效,她心里的小算盤打得叮當響。作為校園收寄總指揮,佳木斯市寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理和市場部經(jīng)理對照學生寢室樓分配明細表,動態(tài)調(diào)配人員,確保攬收工作順利進行。各區(qū)分公司領導現(xiàn)場指揮,調(diào)配本單位員工,時刻關注各環(huán)節(jié)工作進度。各區(qū)分公司副總經(jīng)理、各攬投部經(jīng)理還承擔起樓長的職務,全程負責與學校老師的協(xié)調(diào)溝通,出現(xiàn)問題及時解決。
新打法上陣
為了讓學生們輕松郵寄行李,佳木斯市分公司向校方建議由學校替學生分擔50公斤以內(nèi)物品的郵寄費用,多出的費用由學生自己承擔。建議得到了校方的認可。畢業(yè)生趙云月在視頻中說:“學校為我們分擔郵費,老師幫我們收拾物品,郵政工作人員的服務專業(yè)又細心,讓我感到心里暖暖的,感謝母校和老師,感謝郵政工作人員,你們辛苦了!”
相比往年的收寄工作,“云端”收寄需要投入更多的人力的時間。佳木斯市分公司安排機關人員與老師溝通,一線寄遞人員負責現(xiàn)場打包。在包裝的選擇上,該分公司選用的是5層瓦棱紙的紙箱,可以有效保護包裹。為了提高工作效率,佳木斯市寄遞事業(yè)部還購置了3條運輸包裹的高空滑道,大件包裹從6樓窗口順著滑道滑下來,幾秒鐘就能到達地面。
一系列的新打法,讓郵政人個個戰(zhàn)力十足。正在現(xiàn)場忙碌的東風區(qū)分公司副總經(jīng)理吳怡說:“我們是全市最小的區(qū)分公司,一共有50多名員工,白天就調(diào)用了近20人來這里收寄包裹,等到晚上全員上陣,一干就到半夜11點多?!苯紖^(qū)分公司副總經(jīng)理趙鑫說:“在保證正常營業(yè)不受影響的前提下,區(qū)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科辦、支局長、休班營業(yè)員、普服投遞班全員參與到校園包裹收寄中,最多時能達到近50人?!?/p>
長長的宿舍走廊里,包裹碼放得如連綿的山丘,一個個綠色的身影埋首忙碌,有計費的、有稱重的、有登記名址的。佳木斯大學女生宿舍的管理員說:“你們郵政人真能干,真能吃苦,每一個包裹都封裝得那么細致,郵政服務真像樣。”
新項目疊加
佳木斯市分公司的用心服務贏得了佳木斯大學師生的一致好評,也讓校方對郵政的服務更加信任和依賴。佳木斯市分公司一鼓作氣,又與佳木斯大學達成了學生檔案、畢業(yè)證、錄取通知書、招生簡章、教材寄遞等多個合作項目。
新項目的疊加讓佳木斯市分公司寄遞業(yè)務更加充滿活力,也激發(fā)了郵政人更強勁的創(chuàng)新力。為了給學生提供更周到的物流信息跟蹤服務,該分公司別出心裁,在郵寄包裹單上加印EMS公眾號營銷碼,學生掃碼關注后就可以隨時了解物流信息。在學校招生簡章的投放中,該分公司向校方介紹了郵政數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和功能,得到了校方的肯定。該分公司通過精心篩選,精準投放,讓郵政“云端”寄遞名副其實。
截至6月28日,該分公司累計完成畢業(yè)生包裹收寄16823件。同時,在全市大規(guī)模復制佳木斯大學項目經(jīng)驗,大力拓展校園包裹、教材寄遞等6個校園項目,預計可實現(xiàn)收入超100萬元。
佳木斯市分公司員工在郵件包裝箱上標注學生姓名。