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                寄遞改革的“精算師”

                ——江蘇南通市分公司財務轉(zhuǎn)型側(cè)記
                劉祝睛 周偉2020-07-06來源:中國郵政網(wǎng)

                  南通疊石橋國際家紡城是全球最大的現(xiàn)代化、國際化家紡專業(yè)大市場。2019年,市場交易額達1200億元,電商交易額達362億元。去年底至今,江蘇省南通市郵政分公司在疊石橋產(chǎn)業(yè)集群市場推行“網(wǎng)業(yè)一體化”準加盟制,從1.0的經(jīng)營提能到2.0的網(wǎng)業(yè)聯(lián)動,再到3.0的科技賦能,準加盟制改革一直在路上。

                  截至5月底,疊石橋郵政寄遞事業(yè)部日均業(yè)務量達59萬件,同比增長217%,同比增幅達231%,列全省郵政第一。同時,該寄遞事業(yè)部的件均收寄成本為0.31元,較去年月均水平下降了0.63元;件均處理成本為0.26元,較去年月均水平下降了0.17元,降本增效成果顯著。

                  “老樹新枝”

                  “如今,疊石橋依靠周邊產(chǎn)業(yè)集群的迅速擴張進入了快包的海量時代,此時,我們必須重視品質(zhì)和效益的同步提升,才能保證發(fā)展效率?!蹦贤ㄊ蟹止究偨?jīng)理王承東為快包業(yè)務發(fā)展指明了方向,也拋出了問題。

                  “疊石橋寄遞事業(yè)部準加盟制不斷推進,這也促使我們財務人員加入改革創(chuàng)新的前線,不斷提升數(shù)據(jù)洞悉力及系統(tǒng)分析能力,迅速尋找準加盟改革中可以改變經(jīng)營和利潤業(yè)績的突破點,通過財業(yè)融合為企業(yè)創(chuàng)造價值?!蹦贤ㄊ蟹止矩攧詹拷?jīng)理朱永蕙認為,核算型財務向經(jīng)營型財務轉(zhuǎn)型的第一步,就是要成為熟悉業(yè)務模式及流程的行家里手。

                  在她的牽頭下,財務人員透過歷史數(shù)據(jù)分析,通過對疊石橋產(chǎn)業(yè)集群的摸排調(diào)研,模擬測算搭建了“南通郵政準加盟制前后端預算激勵模型”。

                  前端,科學測算財務標桿值,理順盈虧平衡業(yè)務量、毛利率、件均收寄成本、利潤、分成比例等指標之間的邏輯關系,將結(jié)算毛利貫穿生產(chǎn)各要素,最終確定了攬端準加盟基準分成及超額分成激勵模型。后端,構(gòu)建出口處理環(huán)節(jié)利潤減虧分成以及件均處理成本分成激勵模型,使測算更趨簡潔,結(jié)果數(shù)據(jù)更為直觀。

                  “育種蹲苗”

                  為突破實現(xiàn)網(wǎng)業(yè)一體化中存在的財務管理壁壘,該分公司財務部在部門內(nèi)實行項目分組制。從數(shù)據(jù)看現(xiàn)象,從現(xiàn)象探根源,一個科目一個科目地展開分解并與基層核實,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地詢問和模擬測算,確保改革中各項財務杠桿指標的合理性。

                  包燕華、倪靜兩人組成運輸分析環(huán)節(jié)項目組,在轉(zhuǎn)變核算思維中率先走出“舒適區(qū)”。他們深入一線實地跟班調(diào)研,甚至將調(diào)研觸角延伸至“神經(jīng)末梢”——供應商的車輛型號。

                  “蹲點那些天,我們結(jié)合郵件的每個操作環(huán)節(jié),對郵件裝車質(zhì)量、裝載率、車型與業(yè)務量匹配程度進行綜合分析,因為這些因素會對模型的建立起到關鍵作用?!卑嗳A深知,業(yè)務量與車型車次動態(tài)平衡的最優(yōu)模型組合,以及前端與運輸端的信息流雙向反饋機制,能大幅提升全環(huán)節(jié)的邊際效益。另外,他們還深入運輸環(huán)節(jié)調(diào)研,選取虧損較多的一干路線,模擬測算了供應商在全外包、半包、自有車輛等運營模式下,對于運輸成本變化的影響程度。

                  在包燕華和倪靜深入基層工作的同時,第二批小分隊也緊急奔赴疊石橋一線,朱興兵、周偉、黃禧媛三人組建成了疊石橋準加盟評估小組,通過加強損益核算,對每項成本費用進行合理管控,在總承包辦法下指導準加盟主體算清賬、算好賬。

                  預測不難,難在預測與實際的匹配,一旦發(fā)生偏離,需要及時糾偏。為確保各類模型的準確性,一批批評估小組再次前往疊石橋反復核算。他們化身財務培訓師、制度宣傳員、流程講解員,為一線員工普及基本財務知識,使成本領先戰(zhàn)略深入人心。從過去事后的附件規(guī)范性審核,逐步前移至事前預算控制、投入產(chǎn)出預評估以及事中執(zhí)行的過程管控;他們的角色也從原先簡單記賬與審核中向經(jīng)營型、戰(zhàn)略型財務變革。

                  “插柳成蔭”

                  “通過今天財務培訓會上為我們解讀傳統(tǒng)財務、預算管理、財務看板這三張表的含義及案例分析,讓我讀懂了財務數(shù)據(jù)背后的故事!”南通市郵政寄遞事業(yè)部快包部的葛楠楠在培訓會后感嘆,這些專業(yè)知識有如神來之筆,使他在分析發(fā)展質(zhì)態(tài)時更加游刃有余。

                  南通市分公司財務部組成資金管控及培訓項目組,面向各區(qū)域的團隊長進行了培訓,并逐條細述容易發(fā)生的資金風險點。之后,這種財務培訓會從疊石橋擴大到每一個財務、經(jīng)營條線,向每個業(yè)務、財務管理人員解讀南通郵政財務狀況,深入分析業(yè)財數(shù)據(jù),提升業(yè)務部門對關鍵數(shù)據(jù)指標的敏感度。

                  “財務管理與經(jīng)營發(fā)展是一體的,一榮俱榮,一損俱損,通過財務案例的講解、分析以及規(guī)范性指導,讓我賺錢更有信心,拿錢更開心,也讓企業(yè)管錢能放心!”疊石橋營銷五部團隊長王國平說。

                  近期,南通市分公司財務部正聯(lián)合各部門著力打造報價及產(chǎn)品效益的信息分析系統(tǒng),擬通過應用信息化手段,讓決策層、管理層、基層都可以及時了解業(yè)務的盈虧狀況、運營效能以及自身的績效情況,在支撐前端精準經(jīng)營的基礎上,實現(xiàn)全環(huán)節(jié)聯(lián)動的網(wǎng)業(yè)一體化。

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