自江西省上饒市三江郵政支局“郵寄送達(dá)集約交換局”掛牌的第一天起,郵件收寄量就呈穩(wěn)步增長趨勢,目前,日均收寄量達(dá)300余件,比項(xiàng)目制推行前增長了兩倍,這是上饒市郵政分公司法院郵寄送達(dá)集約化項(xiàng)目交出的成績單。
從按部就班零散收件到自主謀劃集約郵寄,背后到底發(fā)生了什么?
2019年,上饒郵政在全省郵政率先啟動(dòng)了培養(yǎng)100位能人、開發(fā)200個(gè)項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)3000萬元收入的“123項(xiàng)目大會戰(zhàn)”。224名員工參與項(xiàng)目經(jīng)營,開發(fā)了204個(gè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收入3161萬元。以項(xiàng)目制為抓手,員工的“小老板夢”落地開花,市場的開拓引擎強(qiáng)勁有力,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展卓有成效。今年,上饒郵政制定了《項(xiàng)目制“三化”工作方案》,通過全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全流程推行項(xiàng)目制,全面提升企業(yè)經(jīng)營服務(wù)能力,截至目前,項(xiàng)目收入達(dá)812.6萬元?!皠?chuàng)新機(jī)制、激發(fā)活力,以項(xiàng)目制為抓手推動(dòng)重點(diǎn)工作高效落地?!鄙橡埵蟹止究偨?jīng)理呂茂華吹響了強(qiáng)力推進(jìn)項(xiàng)目制的號角。
用項(xiàng)目發(fā)動(dòng)新引擎
優(yōu)化管理、放權(quán)賦能,是上饒郵政項(xiàng)目制運(yùn)營的第一步?!耙豁?xiàng)目一方案”“一項(xiàng)目一團(tuán)隊(duì)”“一項(xiàng)目一核算”,讓每一個(gè)項(xiàng)目完全具備了小公司雛形,賦予項(xiàng)目經(jīng)理在經(jīng)營、財(cái)物、用工、分配、考評方面的自主權(quán),充分釋放發(fā)展活力。
在上饒市分公司警郵項(xiàng)目組中,事事有人管,事事有人做,人人愿干事。該項(xiàng)目組組建了“項(xiàng)目經(jīng)理+專業(yè)策劃+支撐人員”的鐵三角運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。“從策劃到營銷再到執(zhí)行,均保證落實(shí)到人。缺人就招,團(tuán)隊(duì)與企業(yè)共享經(jīng)營成果,極大地刺激了我們干事創(chuàng)業(yè)的激情?!被仡欗?xiàng)目運(yùn)營一年來的點(diǎn)滴,項(xiàng)目經(jīng)理陳黎感慨道:“去年一年,我們警郵項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入248萬元,項(xiàng)目組人均收入增幅達(dá)40%。企業(yè)的認(rèn)可、同事的認(rèn)同,讓我干勁十足?!?/p>
以項(xiàng)目制為抓手,上饒郵政打破板塊間、專業(yè)間的“墻”,提升客戶服務(wù)能力。針對重點(diǎn)協(xié)同項(xiàng)目,推行雙組長領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,在郵政企業(yè)、寄遞事業(yè)部、郵儲銀行公開招募項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行雙項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。推行項(xiàng)目運(yùn)營中心、數(shù)據(jù)中心、金融財(cái)富中心一體化運(yùn)營,建立營銷信息共享、客戶營銷交流機(jī)制,提高項(xiàng)目運(yùn)營效率。
對速遞部經(jīng)理喬春水來說,項(xiàng)目制運(yùn)行后極大地拉動(dòng)了業(yè)務(wù)發(fā)展。去年,上饒郵政標(biāo)快業(yè)務(wù)能順利實(shí)現(xiàn)50%以上的增幅,離不開警郵、銀行、保險(xiǎn)、贛服通等項(xiàng)目的成功運(yùn)作。另外,項(xiàng)目制也解決了諸多困擾企業(yè)發(fā)展的問題,上饒郵政對項(xiàng)目運(yùn)營按全環(huán)節(jié)、全流程、全成本實(shí)行損益核算,按方案明確的收入利潤比例進(jìn)行利潤分成。在這一原則下,項(xiàng)目經(jīng)理在經(jīng)營的同時(shí)心里有賬、考核有據(jù),提質(zhì)增效的意愿由內(nèi)而生,有效激活了發(fā)展效能。
用新服務(wù)重塑形象
“百年郵政也充滿現(xiàn)代感、科技感,對郵政的認(rèn)識又刷新了。”一年多來,客戶對郵政服務(wù)的認(rèn)知悄然發(fā)生著改變。在金融業(yè)務(wù)方面,新零售項(xiàng)目組搭建新零售體驗(yàn)中心、無人售貨柜,不斷探索客戶服務(wù)新模式;金融消費(fèi)場景建設(shè)項(xiàng)目組通過從“場地”到“場景”再到“生態(tài)”的重塑,給客戶提供極致體驗(yàn),同時(shí),應(yīng)用金融積分系統(tǒng)和電商平臺,開展線上、線下活動(dòng)。在寄遞業(yè)務(wù)方面,上饒郵政推行以客戶為中心的“倒三角”管理模式。該分公司將郵遞系統(tǒng)與法院e中心系統(tǒng)進(jìn)行對接,自動(dòng)接收法院文書處理訂單,由司法項(xiàng)目組負(fù)責(zé)文書打印、案件信息匹配和審驗(yàn)等文書處理全流程,在投遞端提供投遞拍照取證、“五日三投遞”管控、法院e中心取數(shù)比對等服務(wù),有效保證了法院寄遞項(xiàng)目的開展。“所有環(huán)節(jié)的嵌入式服務(wù),為我們贏得了司法客戶的信賴。較之原有收寄投遞模式,客戶的忠誠度明顯提升?!彼痉?xiàng)目組汪芳自信地說。
用實(shí)干成就“老板夢”
“我競聘稅郵項(xiàng)目”“我選社???xiàng)目”“我報(bào)惠農(nóng)項(xiàng)目”……25個(gè)項(xiàng)目,由來自寄遞、銀行、郵政三大板塊的22位項(xiàng)目經(jīng)理競相奪標(biāo)。一個(gè)個(gè)“小公司”“小崗村”“小特區(qū)”“小黃埔”拔地而起。對項(xiàng)目經(jīng)理來說,項(xiàng)目制是夢想開始的地方。
來自行政管理崗位的呂博桓通過競聘成為新零售同城配送項(xiàng)目經(jīng)理。他坦言自己打開了新世界的大門。團(tuán)隊(duì)的組建、項(xiàng)目的運(yùn)營、市場的開拓……很多工作對他來說都是從0到1的歷練。呂博桓通過外聘、兼職、眾包等形式,一點(diǎn)點(diǎn)組建起18人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。疫情防控期間,該團(tuán)隊(duì)主動(dòng)對接商超,提供同城配送服務(wù),日均配送量約400單?;厥醉?xiàng)目運(yùn)作,呂博桓滿是感激:“累并成長著,這是一筆莫大的人生財(cái)富。在做項(xiàng)目的同時(shí),自我能力得到了多維度的提升?!?/p>
在拉動(dòng)收入的同時(shí),上饒郵政在項(xiàng)目中不斷發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,打通員工職業(yè)晉升通道,讓項(xiàng)目制真正成為企業(yè)鍛煉隊(duì)伍、培育人才的“黃埔軍校”。