5月6日,重慶市合川區(qū)某農(nóng)業(yè)科技有限公司廠區(qū)。
“快,郵車來了!一共有2733件郵件,我們必須在1個小時內(nèi)裝好發(fā)車……”見郵車到來,重慶市合川片區(qū)郵政分公司寄遞事業(yè)部攬投員溫勇趕緊催促著同事陳安術(shù)一起行動起來。
這是溫勇和陳安術(shù)忙碌的最新戰(zhàn)場。
為進(jìn)一步落實(shí)百日會戰(zhàn)工作部署,推動寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展,1個月前,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部深入走訪,挖掘價(jià)值客戶,成功“牽手”這家農(nóng)業(yè)科技有限公司,同時也實(shí)現(xiàn)預(yù)售面單客戶開發(fā)零的突破,有效減少了欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
主動出擊:小細(xì)節(jié)衍生大商機(jī)
“我們要扎扎實(shí)實(shí)開展地毯式走訪,挖掘價(jià)值客戶,任何一個犄角旮旯都不要放過!”3月25日,在百日會戰(zhàn)啟動會上,合川片區(qū)分公司總經(jīng)理王緒華對客戶走訪工作提出要求。依此,該分公司寄遞事業(yè)部一眾員工迅速行動起來。
“勇哥,今天上午我看見X快遞的老板從東津沱老院子后面的廢舊廠區(qū)出來,不曉得是不是在收快遞喲……”會后第二天,陳安術(shù)就和溫勇分享打探到的信息。這一個小小細(xì)節(jié),讓不愿意放過任何機(jī)會的溫勇頓時“雙眼放光”。他決定主動出擊尋找商機(jī)。
當(dāng)天下午,溫勇和陳安術(shù)來到廠區(qū)深入走訪。映入眼簾的卻是一派“百廢正興”的景象:工人們調(diào)試著機(jī)器,盤駁著生產(chǎn)原料,十分忙碌……“這不就是復(fù)工了么?那很可能有寄遞需求?。 睖赜铝ⅠR向工人打聽公司發(fā)貨情況。
得知基本情況后,溫勇迅速找到該公司總經(jīng)理白超,介紹郵政寄遞業(yè)務(wù)相關(guān)情況。
但事情并沒有想象中順利。白超委婉地表示:“我們?nèi)站倪f量在5000單以上,主要需求重量范圍5公斤以內(nèi)。但是目前已經(jīng)有簽訂了協(xié)議的快遞公司,郵政要來的話,我需要了解一下你們的運(yùn)行方案。比如說,我們要求每天18:00截止發(fā)貨,你們?nèi)绾未_保當(dāng)日發(fā)出去;促銷活動期間,日發(fā)貨峰值超過3萬單,你們?nèi)肆ξ锪θ绾伪U稀?/p>
“雖然已經(jīng)有其他快遞公司捷足先登,但郵政也不是沒有機(jī)會啊!”溫勇未多想,當(dāng)場向白超承諾,“您放心,我們一定給您一個滿意的方案。”在收集好具體需求后,他立即趕回公司向支撐部門匯報(bào)情況。
搶抓機(jī)遇:協(xié)同作戰(zhàn)占先機(jī)
時間不等人。
當(dāng)天晚上,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部市場部主任聶衛(wèi)東第一時間就情況進(jìn)行了梳理:發(fā)貨截止時間是18:00,比其他電商晚2個小時,而我們最晚上行郵車發(fā)車時間是21:00,那就意味著我們要在3個小時內(nèi)完成貼單、掃描、裝車、盤駁工作;客戶活動期間郵件量猛增的具體情況難以估計(jì),怎么著也得調(diào)派人手和車輛才能確保郵件及時發(fā)運(yùn);郵件發(fā)運(yùn)量大的話,欠費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)也要考慮到……
聶衛(wèi)東明白,要解決上述問題,并非易事。
為確保運(yùn)行方案盡快出臺,3月27日,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部市場部、運(yùn)管部、人力部、財(cái)務(wù)部等多部門聯(lián)合成立了項(xiàng)目組。經(jīng)過討論,拿出直面解決問題的措施——
首先,制定上、下午兩個時間段的發(fā)運(yùn)頻次,在10:00至12:00和16:00至18:00安排3名專攬人員赴現(xiàn)場開展攬收、盤駁工作;其次,梳理客戶現(xiàn)場作業(yè)流程,提前開展面單掃描、郵件盤駁工作,確保郵件在19:00前完成裝車;最后,組織黨員先鋒隊(duì)、青年突擊隊(duì)負(fù)責(zé)臨時應(yīng)急,確保在客戶開展活動期間人手不夠時能夠有效支撐。
值得一提的是,方案中,合川片區(qū)分公司首次向客戶推介預(yù)售面單?!邦A(yù)售面單能促進(jìn)資金及時回籠,有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?!痹摲止矩?cái)務(wù)部工作人員廖婷婷解釋道。
4月6日,聶衛(wèi)東帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員再次來到客戶廠區(qū),向客戶解讀方案。客戶當(dāng)即表示認(rèn)可,同意先行試發(fā)。
貼心服務(wù):客戶點(diǎn)贊贏合作
為確保試發(fā)運(yùn)效果,4月10日15:00,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部運(yùn)管部主任尹志剛帶領(lǐng)溫勇和陳安術(shù)前往客戶廠區(qū)梳理現(xiàn)場作業(yè)流程,做正式發(fā)運(yùn)前的準(zhǔn)備工作。
尹志剛與對方現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人再次溝通運(yùn)行方式,并勘測現(xiàn)場,了解郵件裝車地點(diǎn)及郵車規(guī)格,強(qiáng)調(diào)攬收作業(yè)流程注意事項(xiàng);溫勇和陳安術(shù)則跟對方發(fā)貨人員確認(rèn)錯峰發(fā)貨細(xì)節(jié),同時,試打電子面單、測試系統(tǒng),現(xiàn)場指導(dǎo)對方工作人員使用系統(tǒng),保障運(yùn)行質(zhì)效。
一切準(zhǔn)備就緒。18:00,在一行人的努力下,300件試發(fā)郵件成功裝車運(yùn)出?!班]政很有行動力!”現(xiàn)場的井井有條,贏得對方工作人員連連稱贊。
本次試發(fā)運(yùn)十分成功,雙方很快簽訂正式合同。為進(jìn)一步保證服務(wù)質(zhì)量,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部還主動向客戶提供了售后保障服務(wù):一是建立微信群,及時處理客戶查單、跟單、撤單、投訴等問題;二是開通快速理賠通道,對于有責(zé)丟失、有責(zé)破損的情況快速賠付。
截至5月6日,合川片區(qū)分公司寄遞事業(yè)部已為該客戶發(fā)運(yùn)35次超7.2萬件郵件,創(chuàng)收26.64萬元,預(yù)計(jì)后續(xù)將帶來年收入400萬元。“目前,郵政的發(fā)貨量只占總量的六成,等哪天要是拿下該公司整個寄遞業(yè)務(wù),那就最好了!”聶衛(wèi)東滿臉期待地笑著說。 □田野 魏馨