4月24日,江蘇省鎮(zhèn)江市郵政分公司與鎮(zhèn)江市中級人民法院開展集約送達(dá)項目,在全省率先啟動法院集約送達(dá)中心。該項目是鎮(zhèn)江市分公司寄遞業(yè)務(wù)客戶營銷中心成立后的第一個“大單”。今年初,鎮(zhèn)江市分公司進(jìn)一步整合資源,復(fù)制借鑒南京市郵政分公司白龍江營投部的經(jīng)驗,結(jié)合本地實際成立了寄遞業(yè)務(wù)三大中心,即實物網(wǎng)運(yùn)營管理中心、寄遞業(yè)務(wù)客戶營銷中心、營攬平臺運(yùn)營中心。三大中心的建立有效推動了寄遞業(yè)務(wù)的發(fā)展。
網(wǎng)路運(yùn)營更穩(wěn)定
實物網(wǎng)運(yùn)營管理中心由原運(yùn)營管理部和網(wǎng)路運(yùn)營中心整合而成,對原有的人員、職責(zé)進(jìn)行了優(yōu)化,將骨干人員充實到生產(chǎn)一線,減少管理層級,進(jìn)一步實行扁平化管理,提升管理效率。該中心的成立,打破了原先兩個部門之間的壁壘。該中心直接參與郵件處理中心的場地管理,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行大班組管理,強(qiáng)化各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的無縫銜接,現(xiàn)場管理煥然一新。
在生產(chǎn)現(xiàn)場,車輛有序停放,裝車發(fā)運(yùn)井井有條,處理人員各司其職……“通過測算,我們改變了原來進(jìn)、出口場地各自作業(yè)的模式,提高進(jìn)口作業(yè)效率,進(jìn)口郵件提前清場,場地復(fù)用于出口郵件的處理,實現(xiàn)郵件全程處理不落地。同時,出口環(huán)節(jié)比之前提前1小時交付包分機(jī),供進(jìn)口郵件使用,為白天進(jìn)口郵件能夠及時清場做好準(zhǔn)備。”鎮(zhèn)江市郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理趙健說。流程的優(yōu)化實現(xiàn)了處理能力的全面提升,即便在疫情防控期間,全市的郵件處理能力也高達(dá)去年常量期的180%。
自實物網(wǎng)運(yùn)營管理中心組建以來,鎮(zhèn)江寄遞網(wǎng)各項運(yùn)營指標(biāo)均實現(xiàn)穩(wěn)步提升。截至4月底,全市出口快遞包裹集包率達(dá)81.8%、干線郵路運(yùn)行準(zhǔn)點率達(dá)96.41%、標(biāo)快當(dāng)頻妥投率為94.69%、長三角區(qū)域內(nèi)標(biāo)快及快包出口及時趕發(fā)率穩(wěn)定在99%以上,各項指標(biāo)均排在全省郵政前列。
“中心成立以后,工作職責(zé)細(xì)化到班組、到個人,每個人都非常清楚自己要完成的任務(wù)。同時,管理層級減少了,溝通更順暢、工作效率也大幅提升?!睂嵨锞W(wǎng)運(yùn)營管理中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的工作人員賈祥德如是說。
客戶營銷顯協(xié)同
自寄遞業(yè)務(wù)客戶營銷中心整合后,鎮(zhèn)江市分公司寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)逆勢增長。截至4月底,該分公司累計收寄快遞包裹1566萬件。據(jù)鎮(zhèn)江市寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理徐愛琴介紹:“自快包、標(biāo)快、國際和物流四個專業(yè)團(tuán)隊整合后,實現(xiàn)了真正意義上的協(xié)同營銷。”
整合四項業(yè)務(wù)資源后,鎮(zhèn)江市寄遞事業(yè)部打造綜合營銷體系,建立綜合營銷隊伍,選調(diào)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的營銷人員成立兩支綜合營銷團(tuán)隊,開展內(nèi)部PK?!艾F(xiàn)在我們的工作思路轉(zhuǎn)變了,會根據(jù)客戶的用郵習(xí)慣和偏好,推薦真正適合他們的產(chǎn)品,改變了以往營銷員就某個專業(yè)而營銷的情況。”薛志剛是該分公司最先嘗到甜頭的營銷員之一,復(fù)用金融和郵務(wù)類客戶數(shù)據(jù)以后,他的營銷業(yè)績不斷攀升。“開發(fā)大客戶的過程并不輕松,好在我們的產(chǎn)品種類豐富,還有配套的倉儲服務(wù),可供客戶選擇?!毖χ緞傉f。經(jīng)過薛志剛的推介,客戶北京華商創(chuàng)輝貿(mào)易有限公司最終決定將貨物遷入鎮(zhèn)江郵政的大港寶灣倉,使用快遞包裹進(jìn)行寄遞。5月5日至7日,該客戶參加淘寶聚劃算活動,活動期間日均發(fā)件2.4萬件?!翱彀鼈}儲項目是大勢所趨,倉儲服務(wù)可以提升客戶的用郵體驗,也會增強(qiáng)客戶黏性,入庫的貨物越多,后期的業(yè)務(wù)量就會越大。”徐愛琴說。
“在整合營銷資源、復(fù)用客戶資源的基礎(chǔ)上,我們同時鼓勵寄遞業(yè)務(wù)客戶營銷中心的營銷員與分公司各部門協(xié)同開發(fā)客戶?!辨?zhèn)江市分公司市場營銷部經(jīng)理李賀說。近期,在協(xié)同營銷的作用下,鎮(zhèn)江市分公司成功開發(fā)江蘇大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院錄取通知書寄遞業(yè)務(wù),形成業(yè)務(wù)收入近6萬元;推進(jìn)惠農(nóng)項目,借助“融E家”平臺,助力醉園春茶葉專業(yè)合作社推廣本地特色蒸汽茶,累計銷售2200余單,形成分銷收入3.2萬元、寄遞收入6600元,在全省郵政開發(fā)的合作社農(nóng)產(chǎn)品中,訂單量排名第一。
營攬平臺重體驗
“從攬到營,很多攬投員慢慢找到了攬收的感覺,自己的腰包也鼓了起來?!焙推铰窢I業(yè)投遞部經(jīng)理王薈介紹。
整合城區(qū)寄遞事業(yè)部和轄區(qū)內(nèi)的營投部,成立營攬平臺運(yùn)營中心,是鎮(zhèn)江市分公司在貫徹江蘇省分公司營攬平臺銷售化轉(zhuǎn)型后的創(chuàng)新舉措,從單一的攬投合一轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙酝洞贁?、以攬促營”,使攬投員能夠更好地服務(wù)客戶,提升客戶體驗。
“這是我們第一次選擇郵政配送家常菜禮包。一開始,我還擔(dān)心菜送到客戶手里會壞,沒想到很快就接到了客戶的反饋電話,大家都說一大早就收到郵件,中午就能吃上了?!焙闷偶沂擎?zhèn)江當(dāng)?shù)氐囊患抑惋嬈髽I(yè),疫情發(fā)生后逐步開拓當(dāng)?shù)仉娚淌袌觯]政幫它解決了配送難題。
“因客戶的郵件性質(zhì)特殊,不適合從大網(wǎng)寄遞,我們將實物配送至各分部,面單以信封形式進(jìn)行分揀封發(fā)。投遞時一定要與收件人提前聯(lián)系,避免食品變質(zhì)。”城區(qū)寄遞事業(yè)部經(jīng)理涂波在布置生鮮食品配送工作時格外謹(jǐn)慎、細(xì)致?!吧r熟食在配送裝運(yùn)的過程中不能擠壓,務(wù)必面單朝上擺放,投遞時告訴客戶盡快放入冰箱保存。同城配送的要求較高,還希望大家展現(xiàn)出轉(zhuǎn)型網(wǎng)點的新面貌。”
營攬平臺運(yùn)營中心作為市區(qū)營銷的主力軍、投遞攬收的第一線,負(fù)責(zé)具體實施鎮(zhèn)江市分公司寄遞營攬平臺轉(zhuǎn)型發(fā)展工作。4月,鎮(zhèn)江郵政的第三批寄遞營攬平臺轉(zhuǎn)型工作正式啟動。經(jīng)過轉(zhuǎn)型大使對轉(zhuǎn)型工作的解讀后,大港營投部的營銷員湯毅在投遞過程中對客戶進(jìn)行“地毯式”排查,尋找具有開發(fā)潛力的客戶。一次,湯毅主動詢問段道上一家新搬遷的客戶是否有寄遞需求,對方一口拒絕。湯毅沒有放棄,為了收集更多客戶信息,他繼續(xù)與該客戶深入交談,了解客戶的寄遞動態(tài),得到了客戶的信任。后來,該客戶主動幫助湯毅牽線朋友的公司,湯毅抓住機(jī)會介紹標(biāo)快產(chǎn)品的優(yōu)勢,并保證桌到桌的攬收服務(wù),客戶的朋友最終同意通過郵政寄遞?!巴ㄟ^這次合作,客戶對我們的服務(wù)非常滿意,說以后就認(rèn)定郵政了?!睖愀吲d地說。