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                繪就冰城寄遞“同心圓”

                ——黑龍江哈爾濱郵政同城業(yè)務(wù)快速發(fā)展側(cè)記
                白雪娟2020-05-18來源:中國郵政網(wǎng)

                  在深化寄遞業(yè)務(wù)改革中,黑龍江省哈爾濱市郵政分公司創(chuàng)新思路、大膽嘗試,繪就一個(gè)以同城業(yè)務(wù)為中心的哈爾濱寄遞“同心圓”。2019年,哈爾濱市分公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)同城業(yè)務(wù)收入3024萬元,同比增長74.88%。今年截至4月底,該分公司實(shí)現(xiàn)同城業(yè)務(wù)收入944萬元,同比增長25.31%。

                 

                  “郵政配送速度很快,頭天晚上來電話,當(dāng)天早上捐贈(zèng)物品就送到了,感謝你們?!惫枮I醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院萬醫(yī)生的父親高興地對(duì)哈爾濱市郵政分公司同城配送人員說道。疫情防控期間,為了解決黑龍江省援鄂派出人員的后顧之憂,按照黑龍江省委統(tǒng)一部署,省工商聯(lián)與省總工會(huì)聯(lián)合開展對(duì)援鄂派出人員家屬關(guān)愛捐贈(zèng)活動(dòng)。此次活動(dòng)的配送任務(wù)由哈爾濱市分公司同城中心承擔(dān)。從3月到4月,該分公司將四個(gè)批次共6640件捐贈(zèng)物資送到援鄂人員家屬手中。

                  社會(huì)有所需,郵政有所應(yīng)。保障疫情防控期間快遞時(shí)效,哈爾濱市分公司的同城配送之所以能夠發(fā)揮較大作用,得益于該分公司前期在同城業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)規(guī)劃和運(yùn)營管理上所作出的努力。

                  打破機(jī)制瓶頸

                  電商、微商的快速興起,產(chǎn)生大量同城快遞需求。哈爾濱市分公司瞄準(zhǔn)商機(jī),通過刀刃向內(nèi)的自我改革、打破常規(guī)的大膽創(chuàng)新,將同城業(yè)務(wù)作為寄遞業(yè)務(wù)改革的突破點(diǎn)。“同城業(yè)務(wù)以點(diǎn)連成線并擴(kuò)展成面,具有很大發(fā)展?jié)摿??!惫枮I市分公司總經(jīng)理邵沛在經(jīng)營分析會(huì)上多次表示,要將同城業(yè)務(wù)打造成撬動(dòng)寄遞市場(chǎng)的有力支點(diǎn)。

                  “我們要優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),在做好政務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展電商、小微客戶,快速擴(kuò)大同城市場(chǎng)份額?!惫枮I市郵政寄遞事業(yè)部常務(wù)副總經(jīng)理李金陽說。

                  繪就冰城郵政寄遞“同心圓”首先要優(yōu)化機(jī)制,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。為破解制約業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸,哈爾濱市分公司深入推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)管理,通過對(duì)標(biāo)對(duì)表,運(yùn)用“三個(gè)視角”“三個(gè)規(guī)律”,從更優(yōu)的結(jié)構(gòu)看質(zhì)量、從更高的目標(biāo)看短板、從更深的層次看資源,推動(dòng)后進(jìn)趕先進(jìn)、中間爭(zhēng)先進(jìn)、先進(jìn)更前進(jìn)。與行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)標(biāo),哈爾濱市分公司建立了客服微信群,設(shè)立了理賠基金,實(shí)施快速核驗(yàn)手續(xù)、推行當(dāng)日理賠,在“面對(duì)面、一對(duì)一”為客戶解決問題的同時(shí),進(jìn)行了高效率的客戶維護(hù)。哈爾濱市分公司還以“增量增酬、增收增酬、提質(zhì)增酬”為原則,按業(yè)務(wù)辦理時(shí)間、交接手續(xù)、煩瑣程度確定了計(jì)件單價(jià),制定了薪酬獎(jiǎng)勵(lì)辦法,充分體現(xiàn)了按量計(jì)酬、多勞多得,激發(fā)了員工的積極性,發(fā)揮了績效激勵(lì)效能?!巴ㄟ^改革,我們一線員工薪酬實(shí)現(xiàn)翻番。企業(yè)還為我們打通了職業(yè)晉升通道,大家的干勁別提多足啦!”哈爾濱市分公司同城中心南崗班組負(fù)責(zé)人李鑫高興地說。

                  優(yōu)化同城網(wǎng)絡(luò)

                  “除了一家民營快遞資費(fèi)較高的同城產(chǎn)品外,在同城快遞市場(chǎng)中,只有郵政實(shí)現(xiàn)了6小時(shí)送達(dá),其他快遞企業(yè)同城配送平均耗時(shí)為17.75小時(shí)?!惫枮I市寄遞事業(yè)部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人向筆者介紹了郵政與6家社會(huì)快遞企業(yè)進(jìn)行同城業(yè)務(wù)測(cè)速的結(jié)果,“我們會(huì)定期進(jìn)行測(cè)速,不斷地與同業(yè)市場(chǎng)對(duì)標(biāo)”。據(jù)統(tǒng)計(jì),去年“雙11”“雙12”及今年疫情防控期間,哈爾濱郵政同城(城區(qū)范圍)郵件保持了6小時(shí)送達(dá)的平均水平,其時(shí)限水平在哈爾濱快遞行業(yè)同類產(chǎn)品中居于領(lǐng)先地位。

                  時(shí)限水平的提升得益于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。哈爾濱市分公司以提升網(wǎng)絡(luò)承載能力為目標(biāo),以“競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)、行業(yè)最佳”為標(biāo)準(zhǔn),在不額外擴(kuò)招人員、未增加額外成本的前提下,通過優(yōu)化資源,重點(diǎn)打造同城網(wǎng),建立了市區(qū)網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋、同城郵件實(shí)時(shí)盤駁的同城網(wǎng)絡(luò)格局。同時(shí),依托同城網(wǎng)絡(luò)建設(shè),哈爾濱市分公司推行“倉儲(chǔ)+攬收+分揀+配送”的運(yùn)作模式,建立了集倉儲(chǔ)、盤趟、分揀、大客戶攬收、高價(jià)值業(yè)務(wù)投遞功能于一體的同城中心。該中心由電銷保單投遞網(wǎng)、商企投遞網(wǎng)、專攬段道等組成,選派126人覆蓋市區(qū)核心區(qū)域的87條段道。一方面由專業(yè)人員上門攬收政務(wù)和商務(wù)類郵件,另一方面由12條線路將各區(qū)(市)分公司收寄的同城郵件在這里進(jìn)行轉(zhuǎn)接、盤駁?!皟蓷l腿走路”,互不干擾且互為支撐。

                  目前,哈爾濱市分公司同城業(yè)務(wù)及時(shí)妥投率達(dá)到99.5%?!艾F(xiàn)在我們當(dāng)天8點(diǎn)收寄的同城郵件可以在當(dāng)天13點(diǎn)以前投遞,13點(diǎn)以后收寄的郵件當(dāng)天投遞,在業(yè)務(wù)旺季同樣如此,快速的妥投促進(jìn)了日均同城郵件攬收量近萬件,實(shí)現(xiàn)翻倍增長?!蓖菢I(yè)務(wù)管理員王海明說。

                  實(shí)施團(tuán)隊(duì)賦能

                  “我從下單到收貨只用了不到4個(gè)小時(shí),郵政的速度真給力!”4月24日,家住哈爾濱市南崗區(qū)的客戶魏女士早上下單,不到中午半成品蔬菜已配送到家,正好趕上了午餐時(shí)間,她不禁為哈爾濱同城郵件寄達(dá)速度點(diǎn)贊。疫情防控期間,哈爾濱市分公司承擔(dān)了大量為市民配送水果、蔬菜、奶制品、中藥、副食類等生活必需品的任務(wù),日均配送量達(dá)1500件。

                  為提升同城團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力,哈爾濱市分公司采取“樹形象、定機(jī)制、提能力、強(qiáng)管控”的隊(duì)伍建設(shè)路徑,將同城團(tuán)隊(duì)打造成哈爾濱郵政的標(biāo)桿隊(duì)伍。哈爾濱市分公司推行了區(qū)域經(jīng)理制,在市區(qū)組建7個(gè)班組,選拔了7位區(qū)域經(jīng)理,明確了區(qū)域經(jīng)理工作職責(zé),重點(diǎn)對(duì)服務(wù)質(zhì)量和妥投率不達(dá)標(biāo)等問題向區(qū)域經(jīng)理問責(zé),實(shí)施末位淘汰。同時(shí),哈爾濱市分公司將金融業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的方式應(yīng)用于寄遞業(yè)務(wù),錄制了攬投規(guī)范作業(yè)的小視頻,在網(wǎng)點(diǎn)循環(huán)播放,督促員工向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。該分公司每周開展7支團(tuán)隊(duì)實(shí)地演練,現(xiàn)場(chǎng)打分,每周評(píng)選“最佳攬投員”,促進(jìn)了服務(wù)技能的提高,一支職業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的精品服務(wù)團(tuán)隊(duì)活躍在哈爾濱市區(qū)的大街小巷。

                  優(yōu)質(zhì)的服務(wù)直接促進(jìn)源頭獲客。今年以來,哈爾濱市分公司開展了海關(guān)扶貧“小菜園”配送服務(wù);在疫情防控期間,開展暖心包裹配送,全力保障市民對(duì)蔬菜、水果、肉類的需求。目前,哈爾濱市分公司同城業(yè)務(wù)已逐步形成了“政務(wù)化+商業(yè)化+公益化”的發(fā)展格局。今年前4個(gè)月,哈爾濱市分公司新增同城業(yè)務(wù)合作客戶42家。

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