看重散件收益高的優(yōu)勢,四川省成都市郵政分公司將散件攬收市場作為發(fā)展寄遞業(yè)務(wù)的重點(diǎn)市場之一,秉承“能力先行”的理念,在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)、人員配置、運(yùn)營機(jī)制上實(shí)施了一系列優(yōu)化措施。一季度,成都市分公司在抓牢防疫工作的同時,積極促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展,共計攬收散件93.5萬件,實(shí)現(xiàn)收入2164萬元,同比增長355%,其中標(biāo)快收入1439萬元,占總收入的66.5%。
能力先行 打牢發(fā)展基礎(chǔ)
去年初,成都市分公司通過退租、合并的方式,將位于成都三圈層的18個郵速網(wǎng)點(diǎn)整合為10個,段道平均里程由4.41公里減少到2.54公里,段均服務(wù)面積由1.54平方公里縮小到0.51平方公里,縮短了郵件在途時間,同時攬收響應(yīng)時間提升約30分鐘。
針對投遞能力不足的問題,成都市分公司開展了“騰龍行動”,對部分快遞包裹攬投段道實(shí)施外包,置換了自有人員243人布放到重點(diǎn)區(qū)域,緩解了攬投能力不足,重點(diǎn)、熱點(diǎn)區(qū)域覆蓋密度不夠的問題。
該分公司又根據(jù)當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)市場特點(diǎn),將全市郵政89個投遞部劃分為18個經(jīng)營部和71個營業(yè)部。經(jīng)營部以攬為主,原則上人均投遞量控制在100件/天,讓投遞員騰出精力干攬收;營業(yè)部則以投為主,人均投遞量在200件/天,分?jǐn)偼哆f壓力。
實(shí)施轉(zhuǎn)型 激發(fā)市場活力
打下一定基礎(chǔ)后,成都市分公司開始在市場上下功夫。針對寫字樓、產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)園、商圈綜合體這些寄遞需求大的重點(diǎn)區(qū)域,該分公司選擇了8個經(jīng)營部,開始實(shí)施銷售化轉(zhuǎn)型。“銷售化轉(zhuǎn)型就是要轉(zhuǎn)變投遞員的固有思維,將投遞員變?yōu)閿埻秵T,讓他們愿意攬、能夠攬、攬得到?!鞭D(zhuǎn)型試點(diǎn)之一的鞋都經(jīng)營部經(jīng)理楊斌說道。為此,該分公司制定了完整的轉(zhuǎn)型配套方案,在9周內(nèi)貫徹執(zhí)行方案內(nèi)容,達(dá)到培養(yǎng)投遞員營銷思維、提升營銷能力的目的。
在營投部層面,制定“四會”制度,即標(biāo)準(zhǔn)晨會、營銷午會、小組夕會、營銷夕會。晨會主要進(jìn)行相互問好、著裝整理、禮儀訓(xùn)練等,重在氛圍營造;營銷午會主要進(jìn)行目標(biāo)確認(rèn)、問題匯總及解答,重在加油打氣;小組夕會主要進(jìn)行投遞數(shù)據(jù)、客戶開發(fā)、客戶信息搜集等情況匯報,重在督促檢查;營銷夕會上,攬投員分享營銷過程中遇到的難點(diǎn),重在解決問題。轉(zhuǎn)型期間,“四會”每日雷打不動,鞋都營業(yè)部的攬投員楊聯(lián)美感覺“現(xiàn)在管理更加規(guī)范,每天的目標(biāo)也更加清晰了”。
要將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),提升攬投員的營銷能力是關(guān)鍵。成都市分公司一方面通過開展集中培訓(xùn)、分享經(jīng)典營銷案例、教授營銷話術(shù)等提升攬投員營銷技巧;另一方面采用跟段幫扶的形式,直接觀察攬投員在實(shí)際營銷過程中存在的問題,并提出針對性的改進(jìn)意見。
轉(zhuǎn)型期間,該分公司還開展了“精英拉力賽”,根據(jù)攬投人員每天新增協(xié)議客戶及散戶的攬件量設(shè)置積分榜,對排名前70位的攬投員給予獎勵,第一名更是可以獲得先進(jìn)獎勵,多名額、高額度的獎勵機(jī)制讓攬投員發(fā)展業(yè)務(wù)的熱情高漲?!笆懿坏眉ぁ钡臈盥?lián)美從轉(zhuǎn)型開始就跟著經(jīng)營部的轉(zhuǎn)型節(jié)奏調(diào)整自己,一個月后驚喜地發(fā)現(xiàn)到手的工資居然過萬元了:“我比以前更主動了,不放過任何一個與客戶留電話、加微信的機(jī)會?!边@些變化同樣發(fā)生在楊聯(lián)美的同事身上,實(shí)行銷售化轉(zhuǎn)型的兩個月后,該網(wǎng)點(diǎn)人均工資增長3500元左右。員工走出去了,收獲了客戶,增加了收入,自然動力更足。
危中尋機(jī) 實(shí)現(xiàn)加速發(fā)展
轉(zhuǎn)型的效果在這場疫情中得到了最好的檢驗(yàn),這群已經(jīng)轉(zhuǎn)變了思維的攬投員,在疫情危機(jī)中抓住了發(fā)展機(jī)會。
鞋都經(jīng)營部的攬投員捕捉到“直播賣貨”日漸火爆的市場變化,充分利用區(qū)內(nèi)多為電商客戶的特點(diǎn),主動營銷,積極宣傳郵政在疫情期間“五個確保”“四不中斷”和“四免費(fèi)辦”的服務(wù)承諾,提升客戶對郵政品牌的信任度,一季度攬收收入同比增長65%。
位于小天西街的小天營業(yè)部雖然不是轉(zhuǎn)型試點(diǎn),但是“攬收增奔小康”的風(fēng)已經(jīng)吹到了這里。疫情期間,該營業(yè)部通過分析區(qū)位優(yōu)勢和市場需求,將區(qū)域內(nèi)的電腦城作為目標(biāo)市場,組建了2~3人的營銷團(tuán)隊,專門在電腦城內(nèi)實(shí)行駐點(diǎn)收寄,以便及時響應(yīng)客戶寄件需求;團(tuán)隊人員還主動添加客戶微信,組建售后微信群,及時為客戶做好跟單和查詢服務(wù)。通過熱情的營銷和良好的服務(wù),疫情期間小天營業(yè)部日均攬收量突破500件?!伴_拓數(shù)碼市場是區(qū)分公司去年底就定下的目標(biāo),小天營業(yè)部借機(jī)營銷,為我們打開了進(jìn)入這個市場的口子?!蔽浜顓^(qū)寄遞事業(yè)部市場部經(jīng)理林躍介紹道。
一季度,溫江區(qū)分公司人均散件攬收15.8件,排名全市郵政第一。溫江區(qū)寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理夏超介紹,為充分激發(fā)攬投員的積極性,該分公司加大宣貫力度,教會攬投員算賬攬收,讓那些平時“思維還轉(zhuǎn)不過來”“營銷還張不開嘴”的攬投員忍不住“心動”。其中,公平營業(yè)部效果最為顯著,即使是在面對堪比“雙11”、人均投遞包裹量達(dá)到400件的壓力下,他們也絲毫不放過任何散件的攬收機(jī)會,一季度實(shí)現(xiàn)收入80.44萬元,同比增長61.6%。
為延續(xù)轉(zhuǎn)型效果,更好地調(diào)動一線經(jīng)營團(tuán)隊的生產(chǎn)積極性,今年2月,成都市分公司又對經(jīng)營部、營業(yè)部經(jīng)理的薪酬及獎勵作了調(diào)整,更加突出效益優(yōu)先原則,希望通過激勵這群在隊伍管理上發(fā)揮關(guān)鍵作用的人,帶出優(yōu)秀的攬收隊伍。