“以往‘雙11’,我們在分揀環(huán)節(jié)需要耗費大量的人力和時間。今年不一樣了,10月15日,自動分揀機、伸縮機、皮帶機、包分機等設(shè)備經(jīng)過壓力測試后正式投入運營,我們能更好地為客戶服務(wù)了。”江蘇省鎮(zhèn)江市郵政分公司運營管理部副經(jīng)理沈振國說。11月11日至19日,鎮(zhèn)江郵政共處理郵件227.14萬袋件,峰值時日處理郵件31.46萬袋件,日均25.24萬袋件。
流程優(yōu)化
鎮(zhèn)江市分公司根據(jù)作業(yè)要求對垛口進行劃分,對進出口業(yè)務(wù)量實施監(jiān)控,保證郵車及時裝卸;網(wǎng)運駕駛員實行24小時值班制,下行郵路能夠隨滿隨走,當(dāng)日無積存進口郵件,保證下行郵件平穩(wěn);按照一干及二干郵件處理進度,及時切換包分機處理方案,“包分機+矩陣皮帶機”設(shè)備投入使用后,持續(xù)進行壓力測試;集包采取“85+54”模式,做到全路向集包。
“11月11日至20日,鎮(zhèn)江郵政出口快遞包裹集包率達67.33%,排全省郵政第4位?!辨?zhèn)江市郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理徐愛琴說,“全網(wǎng)使用自動分揀設(shè)備,提高集包率,減少中間環(huán)節(jié)經(jīng)轉(zhuǎn),可以節(jié)省約6小時的時間?!?/p>
該分公司在旺季組開了25條一干郵路和12條省內(nèi)直達郵路,通過提前分揀、定向發(fā)運,保障網(wǎng)路的平穩(wěn)運營。“雙11”期間,該分公司共發(fā)運490趟次干線郵路,日均49趟次,干線分流緩解了鎮(zhèn)江處理中心作為鎮(zhèn)江郵政進出口郵件處理樞紐的壓力,有效實現(xiàn)了網(wǎng)運環(huán)節(jié)的平衡作業(yè)。
環(huán)節(jié)協(xié)作
“雙11”期間,鎮(zhèn)江市分公司統(tǒng)一臨時調(diào)整了營投部的作業(yè)臺席設(shè)置,擴大現(xiàn)場處理空間,劃分網(wǎng)格區(qū)、處理區(qū)、大件區(qū)等物理擺放區(qū)域?!拔覀兲崆皺z修、保養(yǎng)皮帶機,定位擺放,按網(wǎng)格數(shù)量配合箱籠,降低進口卸載和分揀勞動強度,提高處理效率?!背菂^(qū)郵政寄遞事業(yè)部經(jīng)理涂波說。
早在旺季開始前,鎮(zhèn)江市分公司就通過優(yōu)化機動車包裹段道、強化包裹柜使用等方式,推廣自提占比。實行機動車多頻次投遞模式,加快投遞網(wǎng)點現(xiàn)場郵件的分撥,提升自提點配送能力。同時,增加臨時代投點,緩解投遞壓力。
“我們一定保質(zhì)保量把郵件送到客戶手中。”宗澤路郵政營投部投遞員韋龍介紹說,郵車到達營投部,所有人員第一時間卸車,做好郵件接收、處理,提高郵車?yán)寐实耐瑫r,增加投遞內(nèi)部處理及準(zhǔn)備時間,保證投遞員及早出班、及時投遞。
全力協(xié)同
“雙11”前,鎮(zhèn)江市分公司對所有環(huán)節(jié)人員進行動員和培訓(xùn),對投遞話術(shù)、簽收格式等進行練兵;在服務(wù)保障環(huán)節(jié),針對VIP客戶定制主動客服;在業(yè)務(wù)高量期,為法院專遞、高保價等7類客戶和活躍客戶提供主動客服;組建64人的馳援突擊隊,根據(jù)當(dāng)日業(yè)務(wù)量,靈活調(diào)配人員。
“面對旺季電商寄遞市場全新形勢,鎮(zhèn)江市分公司組建黨員馳援突擊隊分散到營收端、投遞端、設(shè)備端,緩解旺季生產(chǎn)壓力,確?!p11’期間攬收、運輸、處理、投遞各環(huán)節(jié)高效銜接、協(xié)作有序,做到郵件‘收得進、分得準(zhǔn)、運得出、投得清’?!辨?zhèn)江市分公司總經(jīng)理左斌說。