11月11日深夜兩點(diǎn),四川省郵政寄遞事業(yè)部華為項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)里燈火通明,現(xiàn)場(chǎng)500余名工作人員正緊張有序地進(jìn)行分揀處理、倉(cāng)配交接、掃描裝車(chē)。為做好旺季華為倉(cāng)的人力資源配置,四川省郵政寄遞事業(yè)部電商營(yíng)銷(xiāo)中心“雙11”人員籌備組從9月起便著手準(zhǔn)備,通過(guò)拓寬招聘途徑、創(chuàng)新管理方式,力求實(shí)現(xiàn)效率最大化?!半p11”當(dāng)天,該倉(cāng)庫(kù)的訂單出庫(kù)率列全國(guó)郵政各華為倉(cāng)首位,得到了華為公司的認(rèn)可。
校企聯(lián)動(dòng) 鎖定人才
為滿(mǎn)足客戶(hù)發(fā)貨需求,“雙11”期間,華為倉(cāng)庫(kù)實(shí)行24小時(shí)作業(yè)模式,兩個(gè)班組輪流作業(yè),需要增加400名臨時(shí)用工。根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),“雙11”前夕人力市場(chǎng)用工緊張,而且招聘來(lái)的臨時(shí)工工作效率也不高。從9月起,電商營(yíng)銷(xiāo)中心“雙11”人員籌備組組長(zhǎng)鐘丹就一直為增員的事情絞盡腦汁,她意識(shí)到必須改變思路,才能有效應(yīng)對(duì)這場(chǎng)旺季“用工爭(zhēng)奪戰(zhàn)”?!叭绻覀儞Q一種思路,將增員方向?qū)?zhǔn)高校,豈不是一舉兩得?一方面,高校具有充足的人才資源,尤其是物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,是我們最理想的招工對(duì)象;另一方面,郵政臨時(shí)用工的形式也能為學(xué)生們提供實(shí)踐機(jī)會(huì)。”思來(lái)想去,鐘丹終于找到了答案。
鐘丹的想法馬上得到了組員的認(rèn)同,大家趁熱打鐵,對(duì)成都市9所高校和7家大型勞務(wù)公司進(jìn)行了走訪(fǎng),成功招聘了350名物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生和50名勞務(wù)人員?!胺浅8兄x郵政給我們提供了這么好的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們能將專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,希望畢業(yè)后能加入中國(guó)郵政的大家庭?!钡弥约杭磳⑦M(jìn)入華為倉(cāng)實(shí)踐后,某高校物流管理專(zhuān)業(yè)大四學(xué)生王皓激動(dòng)地說(shuō)。
以老帶新 新手變熟手
臨時(shí)招聘的人員需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)才能上崗作業(yè),為此,電商營(yíng)銷(xiāo)中心決定讓華為倉(cāng)的正式員工每人帶兩名新人,讓新人盡快熟悉操作流程。黃軍蓮是華為倉(cāng)的老員工,自華為項(xiàng)目開(kāi)倉(cāng)以來(lái),她先后從事過(guò)入庫(kù)、分揀、復(fù)核等多個(gè)崗位的工作。“雙11”前,單位給她分配了兩名大學(xué)生徒弟,她每天邊操作邊講解,傾囊教授多年的工作經(jīng)驗(yàn)?!皬?fù)核崗是關(guān)鍵崗位,也是把關(guān)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)的‘水龍頭’,你們不僅動(dòng)作要快,更要認(rèn)真仔細(xì),確保貨物與出庫(kù)單一致。”這是黃軍蓮對(duì)徒弟們說(shuō)得最多的一句話(huà)。從11月1日開(kāi)始,電商營(yíng)銷(xiāo)中心共組織了兩批培訓(xùn),通過(guò)短短8天的時(shí)間,成功將400余名新手鍛煉成了熟手。
此外,11月9日、10日,電商營(yíng)銷(xiāo)中心組織了“雙11”演練,從人員進(jìn)出管理到作業(yè)流程進(jìn)行全環(huán)節(jié)實(shí)操。針對(duì)實(shí)戰(zhàn)模擬中出現(xiàn)的問(wèn)題,基層員工查缺補(bǔ)漏,管理人員及時(shí)調(diào)整旺季備戰(zhàn)方案,有效提高了應(yīng)對(duì)和處置突發(fā)情況的能力。
編碼分組 強(qiáng)化管理
在實(shí)戰(zhàn)模擬中,鐘丹發(fā)現(xiàn)管理人員不可能在短時(shí)間內(nèi)記住每位臨時(shí)員工和他們所對(duì)應(yīng)的崗位,這給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)了較大難度。為此,她提出采用編碼分組的方式對(duì)人員進(jìn)行管理,即用不同字母代表不同作業(yè)環(huán)節(jié),然后在字母后用數(shù)字給每位員工編號(hào)。采用編碼分組的模式,管理人員可以在第一時(shí)間了解員工對(duì)應(yīng)的崗位,便于現(xiàn)場(chǎng)管理。
每一天創(chuàng)新一點(diǎn)點(diǎn),就是走向進(jìn)步;每一天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),就是走向成功。在創(chuàng)新管理的作用下,“雙11”期間,華為倉(cāng)員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率較原計(jì)劃提高了27.5%,保證了倉(cāng)配時(shí)效,給商家和消費(fèi)者帶去了更好的服務(wù)體驗(yàn)。