“準(zhǔn)加盟制”“混合收寄”“前置集包”,這些到底都是什么“作業(yè)神器”?用在“雙11”上能起什么作用?
11月10日夜,在距離“雙11”開始前的幾個小時,記者來到浙江省義烏市郵政分公司城東經(jīng)營部,因為這里是尋找答案的最佳地點。
“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營更靈活
義烏是一座安靜的城市,一條義烏江把城市分成南北兩部分,空氣中散發(fā)著濕潤與平靜,讓人感覺不到馬上要到來的是“雙11”,是一個電商狂歡的節(jié)日。但是,當(dāng)我們的車穿過一個夜市,來到城東經(jīng)營部,這里的氣氛就有些不一樣了。城東經(jīng)營部地處義烏東部的一個物流園區(qū)里,占地1100平方米,這里集中了數(shù)家民營快遞公司。送貨的車輛來來往往,忙得沒時間吃飯的司機(jī)和裝卸工人都趁著裝卸車的間隙在夜市的攤上隨便買點吃的??諝庵小⑷藗兊难凵窭锒寄壑还闪α?,就等11日零點一到爆發(fā)。
“我們城東經(jīng)營部是從今年3月22日開始以‘準(zhǔn)加盟制’的形式運營的?!疁?zhǔn)加盟制’讓我在經(jīng)營過程中有了更多的自主權(quán),面對市場時更加靈活?!眳乔嗵m,城東經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,她是義烏市分公司第一批以“準(zhǔn)加盟制”身份經(jīng)過雙向選擇成為經(jīng)營部負(fù)責(zé)人的,也是唯一的女負(fù)責(zé)人。
據(jù)了解,在“準(zhǔn)加盟制”的運營模式下,各經(jīng)營部只要交夠平臺使用費和一定利潤,就可以自主經(jīng)營,主動參與市場競爭。主要體現(xiàn)在經(jīng)營部自負(fù)盈虧、自主定價、自主用人、自控成本、自主分配。就是在這樣的“準(zhǔn)加盟制”下,吳青蘭可以讓營銷人員以更有競爭力的價格去開拓市場,可以隨時根據(jù)郵件量的變化增減臨時用工人員,對于有私家車的員工,用私家車?yán)\郵件可以按件得到補貼。這一系列措施使城東經(jīng)營部郵件量比以前增長了10倍。同時,經(jīng)營成本降低了45%,一條綠色的集包用袋要重復(fù)使用到不能再用,封袋用的是小型縫紉機(jī),封一個郵袋用時一兩秒鐘,封袋用的線、吊牌成本只有3分錢,而且開拆郵袋時只需要把線抽出來,不用像原來那樣剪壞郵袋的封口,這樣郵袋還可以回收循環(huán)使用。
“混合收寄”郵件處理不落地
“路向1、路向6、路向5”這一聲聲的提示并不是人發(fā)出來的,而是城東經(jīng)營部的“混合收寄”系統(tǒng)發(fā)出的提示音。郵件處理人員會根據(jù)系統(tǒng)的提示,將從大客戶那里拉來的郵件進(jìn)行粗分,粗分后的郵件通過皮帶機(jī)再到細(xì)分格口,細(xì)分格口的工作人員在格口中的郵件到達(dá)一定數(shù)量以后,立即裝袋封口,封好的郵袋再通過皮帶機(jī)裝上早已在門口等待的郵車,拉往義烏郵區(qū)中心局。整個過程郵件不落地,最短在經(jīng)營部停留一個小時。
而在混合收寄系統(tǒng)上線前,郵件的收寄、稱重、計費都需要在客戶處完成,攬收員用PDA和藍(lán)牙秤操作,包裹運回經(jīng)營部(或者處理中心)以后再進(jìn)行分揀。不同客戶的包裹還不能混裝進(jìn)同一個郵袋?;旌鲜占南到y(tǒng)上線后,攬收員只要把包裹運到經(jīng)營部(或者處理中心)即可,減少了1次搬運、1次掃碼,沒有了郵件分堆的煩惱,使收寄時長大幅縮短,可延長客戶交郵時間2小時以上,客戶體驗更好。而在處理端,實現(xiàn)了“收寄+稱重+計費+粗分”一體化,郵件不再落地?;旌鲜占南到y(tǒng)采用語音和數(shù)字顯示,提示操作員完成粗分揀,再通過多層分揀皮帶機(jī),將郵件送到不同的集包作業(yè)區(qū),進(jìn)行細(xì)分集包。混合收寄系統(tǒng)上線后,處理效率從原來的每件3秒提高到每件1秒。同時,收寄效率大大提高,傳統(tǒng)收寄每人每臺PDA收寄最高量為600件/小時,而混合收寄模式能夠達(dá)到2000件/小時。
“前置集包”裝運更高效
在城東經(jīng)營部,記者看到一條伸縮皮帶機(jī)伸到郵車車廂內(nèi)部,已經(jīng)封好的郵袋四四方方整齊地通過皮帶機(jī)運到車廂里,工作人員將郵袋碼放得整整齊齊,郵袋和郵袋之間的縫隙非常小,每一輛郵車車廂都被填得嚴(yán)嚴(yán)實實。這些在經(jīng)營部就按照干線發(fā)運計劃集好的郵包將被拉運到義烏中心局,到達(dá)中心局之后,它們不再進(jìn)行開拆分揀處理,而是直接裝上干線郵車,發(fā)往前程。
義烏市分公司快遞包裹部的王璐介紹,前置集包作業(yè)就是在經(jīng)營部將同一路向的符合集包規(guī)格的郵件進(jìn)行裝袋封發(fā),直至寄達(dá)部門才對總包開拆,減少了分揀次數(shù)和重復(fù)作業(yè),從而縮短全程傳遞時限。在義烏市目前每天有4個經(jīng)營部對重點區(qū)域、重點地市建立集包格口,格口設(shè)置在200個左右,重點保障并加快了長三角和珠三角等重點路向、重點城市的郵件傳遞時效,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的支撐。
城東經(jīng)營部工作人員在研究旺季服務(wù)工作。陸航 攝