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                精益管理 追求卓“粵”

                ——廣東省分行創(chuàng)新打造集中運營服務(wù)平臺側(cè)記
                海南記者 梁磊2019-09-25來源:中國郵政網(wǎng)

                  郵儲銀行廣東省分行先行先試,大膽探索,將精益六西格瑪管理思維、方法、工具與營運中心精益管理相結(jié)合,推動高質(zhì)量發(fā)展,積極爭創(chuàng)轉(zhuǎn)型發(fā)展生動范例。

                  他山之石  可以攻玉

                  六西格瑪管理源于30多年來諸多國內(nèi)外知名企業(yè)實踐成果。廣東省分行根據(jù)總行先行先試的具體要求,全面啟動精益六西格瑪管理,取得了切實成效。

                  “經(jīng)過近半年時間的項目培訓(xùn)和輔導(dǎo),目前,兩個項目組已經(jīng)完成了定義、測量、分析、改進(jìn)和控制階段的項目培訓(xùn)和實施,初步形成項目報告,并取得了較大成效,基本達(dá)成導(dǎo)入期目標(biāo)?!睆V東省分行營運中心副總經(jīng)理鄧毅華介紹該項目的推進(jìn)情況。

                  精益六西格瑪推進(jìn)的成效如何,擔(dān)任基層一線結(jié)算處理崗的朱珊珊談了兩點體會:一方面是意識得到提升。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),項目組成員學(xué)會了以數(shù)據(jù)說話、靠工具推論、依據(jù)事實決策等六西格瑪?shù)墓芾硎侄?;另一個方面是有效指導(dǎo)實際工作。通過項目實踐,將掌握的方法論和工具運用于實際工作中,有效提高了業(yè)務(wù)水平和工作效率。

                  精準(zhǔn)施策  靶向發(fā)力

                  在項目開展過程中,廣東省分行黨委高度重視,統(tǒng)籌組織實施,全力保障項目實施的人力、財力、物力到位,充分調(diào)動項目成員的積極性和創(chuàng)造性,確保按時保質(zhì)推進(jìn)項目。

                  為確保合力推進(jìn),根據(jù)精益六西格瑪活動推進(jìn)流程要求,廣東省分行營運中心成立一把手為倡導(dǎo)者的精益六西格瑪推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,下設(shè)推進(jìn)辦公室、咨詢顧問團(tuán)隊以及部門負(fù)責(zé)人牽頭的項目小組,精選13名骨干作為試點項目成員,項目成員認(rèn)真參加培訓(xùn),開展數(shù)據(jù)收集,實施現(xiàn)場調(diào)研,研究快贏措施,確保項目有序開展。

                  鄧毅華表示,為讓營運中心員工樹立開展活動的堅定信心,廣東省分行在咨詢顧問團(tuán)隊輔導(dǎo)下,組織精益六西格瑪啟動大會和倡導(dǎo)者培訓(xùn),導(dǎo)入精益六西格瑪思想和理念。在啟動大會上通過下達(dá)項目任務(wù)書壓實責(zé)任,項目成員現(xiàn)場宣誓表示使命必達(dá),從而激發(fā)員工參與的使命感和責(zé)任感,堅定了攻堅克難、強(qiáng)力推進(jìn)活動的決心。

                  “在實際推進(jìn)中,由誰來教,怎樣傳授,傳授的成效如何,則是考驗我們項目能否成功的關(guān)鍵?!睆V東省分行營運中心參與項目授權(quán)管理的陳智遠(yuǎn)對精益六西格瑪有著自己的見解。

                  據(jù)陳智遠(yuǎn)介紹,為充分調(diào)動項目團(tuán)隊積極性并增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和有效性,該分行通過咨詢顧問、線上線下、現(xiàn)場非現(xiàn)場的密集培訓(xùn)輔導(dǎo)方式,對項目推進(jìn)中的疑難進(jìn)行充分的培訓(xùn)、指導(dǎo)和輔導(dǎo)。整個培訓(xùn)長達(dá)4個月,學(xué)時達(dá)42小時,咨詢顧問還通過現(xiàn)場輔導(dǎo)的方式指導(dǎo)項目團(tuán)隊分析問題,尋找解決措施,并及時對項目實施過程中存在的問題和情況提供專業(yè)線上線下輔導(dǎo)。

                  在培訓(xùn)工作取得實質(zhì)成果的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步增強(qiáng)實踐的針對性,廣東省分行在與專家團(tuán)隊充分交流后,通過戰(zhàn)略舉措分解和組織能力診斷相結(jié)合的方式,基于平衡業(yè)務(wù)發(fā)展和組織能力的關(guān)系,從必要性、可行性和效益性出發(fā)尋找中心的管理短板確定試點項目,積極將所學(xué)的精益六西格瑪?shù)墓芾砝砟罴盎痉椒ㄟ\用在項目中,思考及解決項目存在問題,采取了一系列快贏措施進(jìn)行流程改善,形成并完成定義、測量、分析、改進(jìn)和控制各階段的項目報告,推動項目的開展,著力加強(qiáng)理論在實踐中的解題成效。

                  為保質(zhì)、保量、保進(jìn)度地推進(jìn)項目,廣東省分行采取多項措施對項目進(jìn)行定期的監(jiān)控。如每次培訓(xùn)結(jié)束后,推進(jìn)辦公室會督促各項目組完成課后任務(wù),咨詢顧問分析、評價各項目組提交的報告,指出存在問題及改進(jìn)方向。在階段評審時,對項目思路、推進(jìn)效果、改進(jìn)需求以及過程控制、標(biāo)準(zhǔn)化文件的輸出等進(jìn)行全面總結(jié)和評審,為項目的下一步開展把握好方向。

                  穩(wěn)健運行  底氣更足

                  “項目開展以來,集中作業(yè)部三個團(tuán)隊的人均工時業(yè)務(wù)量均得到顯著提高?!编囈闳A介紹了精益六西格瑪管理對營運管理工作的助推成效。

                  為有效提升集中作業(yè)綜合效率,廣東省分行項目組通過調(diào)查問卷、數(shù)據(jù)收集等方式,利用顧客之聲、失效模式及影響分析(FMEA)、特性要因圖、柏拉圖、流程分析(SIPOC/COPIS)等六西格瑪工具分析影響集中作業(yè)部綜合效率的根本因素,采取了合理排班、交叉學(xué)習(xí)培訓(xùn)、完善規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化上傳資料等措施?!霸谖覀儾扇《囗棿胧┖?,全省網(wǎng)點的切片通過率和切片錄入成功率提升效果顯著?!标愔沁h(yuǎn)向記者介紹切片成效。

                  據(jù)悉,在提升切片質(zhì)量方面,廣東省分行營運中心項目組通過綜合運用時序圖、流程圖等精益六西格瑪工具,收集項目現(xiàn)狀數(shù)據(jù),并結(jié)合軟件模擬,對切片流程及流程能力進(jìn)行了深入的分析和梳理,快速找準(zhǔn)影響切片通過率和錄入有誤率的關(guān)鍵因子,發(fā)現(xiàn)項目存在的癥結(jié),分別采取了協(xié)助二級分行調(diào)整高拍儀參數(shù)、協(xié)助郵政代理網(wǎng)點建立暢通的管理機(jī)制、加強(qiáng)切片員理論知識和操作技能培訓(xùn)、開展定向幫扶等一系列快贏措施,并初步形成了《切片工作質(zhì)量控制方案》《切片員錄入有誤率控制管理辦法》《切片業(yè)務(wù)運行指標(biāo)日??刂浦贫取返瘸晒?。

                  銀行經(jīng)營管理不是百米沖刺,而是一場馬拉松賽跑,穩(wěn)健的經(jīng)營是取得勝利的關(guān)鍵,同樣,銀行的業(yè)務(wù)也離不開扎實的管理,每一筆業(yè)務(wù)只有做到合法、合規(guī),才能使銀行各項業(yè)務(wù)得到健康發(fā)展。

                  郵儲銀行廣東省分行黨委書記、行長劉義龍表示,面對新時代、新要求,廣東省分行將以精益六西格瑪為抓手,堅持立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo),有信心走出一條質(zhì)量提高、效率提升、成本節(jié)約的精益六西格瑪管理發(fā)展之路,進(jìn)一步推動營運中心轉(zhuǎn)型發(fā)展,全面提升營運中心精益管理水平。

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