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                從劃小單元到科技賦能

                ——廣州中心局壓降成本出實(shí)效
                2019-09-06來源:中國郵政網(wǎng)

                  今年以來,廣州郵區(qū)中心局積極響應(yīng)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的號(hào)召,持續(xù)推進(jìn)內(nèi)部作業(yè)流程優(yōu)化再造,多措并舉壓降企業(yè)生產(chǎn)成本,工作成效顯著。1~7月,該局在包件散件處理量同比上升12%、運(yùn)輸產(chǎn)品量同比上升9%的情況下,全口徑人工成本同比下降4%,委辦運(yùn)費(fèi)同比下降2%,共計(jì)同比下降1328萬元。那么,廣州中心局采取了哪些措施、有哪些管理“秘訣”?筆者近日走進(jìn)廣州中心局郵件生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了一番探尋。

                  劃小單元   激發(fā)活力

                  走進(jìn)廣州中心局江高郵件處理中心,迎面而來的是一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的橙色“巨無霸”,熟悉江高郵件處理中心的人都習(xí)慣稱它“A機(jī)”。這是2015年集團(tuán)公司第一批投產(chǎn)的雙層包件分揀機(jī)之一。此時(shí),分揀員熟練、高效地分揀著包裹,檢查、翻面、沿分揀臺(tái)45度角推出,一整套動(dòng)作行云流水,配合著分揀機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn),形成了一條順暢的流水化作業(yè)線。

                  “今年4月,中心局推行了團(tuán)隊(duì)承包制,以團(tuán)隊(duì)為單元,設(shè)定分揀效率定額,超出定額部分給予正向激勵(lì)獎(jiǎng)。自實(shí)施以來,效果明顯,我們供件團(tuán)隊(duì)的分揀效能同比增幅42%,大家每月收入提升了近500元?!苯哙]件處理中心包件二班班組長(zhǎng)畢潮焰高興地介紹著他們的成績(jī):“現(xiàn)在大家都想盡辦法提升自己的供件效率,只要努力干,回報(bào)準(zhǔn)沒差。”

                  據(jù)筆者了解,廣州中心局自2018年以來,持續(xù)探索劃小核算單元的管控模式,由最初的財(cái)務(wù)部管控全局財(cái)務(wù)預(yù)算,到將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)劃到生產(chǎn)中心、基層生產(chǎn)單位,讓基層生產(chǎn)單位當(dāng)家做主;再到今年他們推行團(tuán)隊(duì)承包制,激發(fā)了一線員工的工作積極性。廣州中心局不斷探索前行,真正實(shí)現(xiàn)了人人“擔(dān)一個(gè)家,負(fù)一份責(zé),理一份財(cái),享一份福利”的經(jīng)營理念。

                  創(chuàng)新機(jī)制   全員參與

                  隨著郵件的運(yùn)行軌跡,筆者來到分揀機(jī)的分揀格口前。整齊劃一的分揀機(jī)格口旁錯(cuò)落有致地分布著各色“軍團(tuán)”——身著藍(lán)色新工裝的郵政員工、身著橙色衣服的通貨公司(業(yè)務(wù)外包公司)員工、穿著灰白衣服的泰實(shí)公司(業(yè)務(wù)外包公司)員工,各色“軍團(tuán)”有條不紊地操作,確保各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)順暢。

                  廣州中心局精簡(jiǎn)壓縮生產(chǎn)一線合同用工,遵循行業(yè)規(guī)律,積極采用多種社會(huì)化用工方式?!斑@樣緊張有序的生產(chǎn)場(chǎng)面有賴于我們推行的按量配員機(jī)制。通過分析歷史數(shù)據(jù),我們核定了各業(yè)務(wù)量級(jí)下的用工需求模式,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)主管只需要根據(jù)次日的郵件預(yù)測(cè)量,就可以進(jìn)行次日的人員排班,合理利用人力資源。為了合理管控好業(yè)務(wù)外包成本,我們還摸索出了階梯計(jì)價(jià)、結(jié)算封頂、倒三角形增幅等結(jié)算方式。今年,我們進(jìn)口、出口環(huán)節(jié)外包費(fèi)用分別下降了5.9%和4.1%?!编]件處理中心業(yè)務(wù)主管范永明介紹說。

                  廣州中心局自2018年開始推行正向激勵(lì)制度,對(duì)在降本增效工作中取得突出成績(jī)的個(gè)人和單位給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工為企業(yè)降本增效出謀劃策、創(chuàng)新作為。郵件分揀“半圈落格法”、裝車環(huán)節(jié)的“一米一墻、站梯碼車法”,都是中心局的一線員工、業(yè)務(wù)骨干、管理團(tuán)隊(duì)在工作實(shí)踐中總結(jié)提煉出來的先進(jìn)工作法。這些工作法在郵政系統(tǒng)也進(jìn)行了推廣應(yīng)用。今年上半年,廣州中心局正向激勵(lì)項(xiàng)目立項(xiàng)14個(gè),預(yù)計(jì)全年可實(shí)現(xiàn)降本900萬元。今年上半年,廣州中心局各項(xiàng)“雙效”指標(biāo)在全國一級(jí)中心局中排名前列,且大部分指標(biāo)優(yōu)于全網(wǎng)平均水平。

                  科技賦能   技術(shù)引領(lǐng)

                  筆者在現(xiàn)場(chǎng)偶爾能看到穿梭在設(shè)備鋼平臺(tái)上的身影。這些飛檐走壁的“蜘蛛俠”是廣州中心局設(shè)備維護(hù)分局的維護(hù)員。這是廣州中心局最“年輕”的部門,由一群綜合能力強(qiáng)、技術(shù)能力精的年輕小伙組成。

                  “雙層分揀機(jī)之所以能跑這么快,正是因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)對(duì)它進(jìn)行了提速改造。將它的最高運(yùn)行速度由2.2米/秒提升到2.4米/秒,這可是我們團(tuán)隊(duì)的得意之作。提速后,兩臺(tái)分揀機(jī)每天能多處理15萬件郵件?!痹O(shè)備維護(hù)分局的技術(shù)骨干舒開明靦腆地說。

                  “今年上半年,我們與廠商共同研發(fā)了自動(dòng)卸貨系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了郵件卸車無人化,填補(bǔ)了國內(nèi)這一物流技術(shù)領(lǐng)域的空白。下半年,我們正準(zhǔn)備開展供件機(jī)械手的研發(fā),爭(zhēng)取在供件無人化方面再實(shí)現(xiàn)新的突破。”談到技術(shù)研發(fā),舒開明的臉上洋溢著自信。正是這支強(qiáng)有力的技術(shù)團(tuán)隊(duì),為廣州中心局業(yè)務(wù)的高速發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,也為提質(zhì)降本增效發(fā)揮了重要作用。

                  目前,廣州中心局正在學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司工作會(huì)議精神,以行業(yè)或企業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐為標(biāo)桿,對(duì)全流程、各環(huán)節(jié)、全要素對(duì)比;同時(shí),也對(duì)組織模式、管理方式、激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)一步劃小責(zé)任單元和損益核算單元,推動(dòng)降本增效;大力推進(jìn)科技賦能,為高質(zhì)量發(fā)展提供能力保障?! 鯀潜玖?/p>

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