今年上半年,集團(tuán)公司和郵儲銀行總部深入推進(jìn)信息科技體制機(jī)制改革,加強(qiáng)金融科技創(chuàng)新,完善“簡潔高效、敏捷快速”的創(chuàng)新機(jī)制。郵儲銀行河南省分行積極貫徹集團(tuán)公司和總行部署,結(jié)合實際啟動實施了信息科技“敏捷工作模式”。
“總行的層面叫敏捷開發(fā),我們還做不到開發(fā),那我們就從敏捷工作入手,做好落地和使用。從目前看,效果還是很好的!”說起“敏捷工作模式”帶來的效果,河南省分行信息科技部負(fù)責(zé)人的話語中透著自豪。
據(jù)統(tǒng)計,自今年4月份啟動“敏捷工作模式”以來,河南省分行共收集信息科技類問題228項,累計解決系統(tǒng)功能優(yōu)化、手工統(tǒng)計報表等突出問題133項,極大提升了信息科技支撐工作的高效性、便捷性和精準(zhǔn)性。
搭建一個平臺
“現(xiàn)在確實方便多了。原來一遇到技術(shù)問題就頭大,溝通、解決都費勁。自從有了技術(shù)小組,跟他們一說,沒幾天就OK了!”說起現(xiàn)在的情況,郵儲銀行鄭州市中心支行的周芊妤深有感觸。
對銀行來說,技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),但又和業(yè)務(wù)分屬兩條線。如何使兩條線上的人員進(jìn)行有效溝通,達(dá)到技術(shù)和業(yè)務(wù)融合發(fā)展呢?河南省分行成立了信息科技對口支撐小組,由專人對接相關(guān)單位和部門的信息化建設(shè)、系統(tǒng)優(yōu)化、項目開發(fā)、數(shù)據(jù)應(yīng)用等需求。同時,積極利用總行“跟班作業(yè)”制度,創(chuàng)新實施“雙向跟班作業(yè)”方法,即技術(shù)支撐小組成員和業(yè)務(wù)條線人員互相到對方條線進(jìn)行跟班作業(yè),這樣既可以讓技術(shù)人員深入一線、了解業(yè)務(wù)、深挖需求,還可以讓業(yè)務(wù)人員到技術(shù)部門跟蹤項目及問題解決流程,全方位參與項目的研發(fā),給雙方搭建了一個實用、高效的溝通協(xié)作平臺。
形成一種機(jī)制
有了好的平臺還得配套相應(yīng)的機(jī)制,即敏捷機(jī)制。用河南省分行信息科技部員工郭叢杉的說法,這個機(jī)制的特點就是一個字:快?!爸耙粋€項目上線要三個月,現(xiàn)在一個月就上了至少六個,都是同步進(jìn)行?!惫鶇采贾饕?fù)責(zé)國庫集中支付、房屋資金監(jiān)管等項目,這類項目由總行統(tǒng)一開發(fā),但由于各地分支行情況不同、需求不同,系統(tǒng)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
“以往上個項目,每個地市行都要跑總行,一個項目下來可能要兩到三個月,現(xiàn)在我們?nèi)タ傂校颜麄€開發(fā)上線流程了解清楚,然后把存在的問題梳理總結(jié)出來,結(jié)合省內(nèi)情況進(jìn)行優(yōu)化?!惫鶇采颊f,這樣做雖然加大了工作量,卻給各市、縣分支行節(jié)省了大量的時間和人力物力,可有效轉(zhuǎn)化成效率和效益,最后就會變成市場競爭力。
據(jù)了解,河南省分行以信息科技對口支撐小組為基礎(chǔ),通過發(fā)動科技人員融入一線,實施問題導(dǎo)向,認(rèn)真收集、分析、解決問題,大大提高了效率,減少了審批環(huán)節(jié),形成了快速響應(yīng)的敏捷工作機(jī)制。以郭叢杉負(fù)責(zé)的項目為例,自施行敏捷工作機(jī)制以來,迅速搶占市場先機(jī),實現(xiàn)38家公共資源交易中心項目或平臺開發(fā)對接,通過系統(tǒng)實現(xiàn)資金沉淀日均超過7億元。
建立一本臺賬
熟練地打開電腦,雙擊一個叫作“郭林峰的問題臺賬”文檔,里面密密麻麻記錄的都是各種問題。
“這些問題,有的是我跟班作業(yè)時發(fā)現(xiàn)的,有的是條線反饋的。當(dāng)場能解決的已經(jīng)解決了,沒法當(dāng)場解決的,我就帶回來一條一條梳理解決?,F(xiàn)在還有46條,我得抓緊了,時間不等人??!”說著,河南省分行信息科技部員工郭林峰深吸了一口氣。
像郭林峰這樣的臺賬,他的同事幾乎“人手一冊”。通過每個人的小臺賬,最后匯集成為“全省信息系統(tǒng)問題臺賬”。
根據(jù)“敏捷工作模式”的安排,河南省分行安排科技人員到一線業(yè)務(wù)部門收集問題,形成問題臺賬,無法當(dāng)場解決的要在臺賬中明確工作任務(wù)、時間點和責(zé)任人,直至問題被解決掉,才能從臺賬中銷號。
“這樣做的目的,是督促每個科技人員不放過每一個問題。只有這樣積少成多、聚沙成塔,最終就會由量變產(chǎn)生質(zhì)變,真正體現(xiàn)科技賦能發(fā)展的效果?!痹摲中行畔⒖萍疾控?fù)責(zé)人表示。
暢通一條渠道
火車跑得快,全靠車頭帶。金融技術(shù)的火車頭自然在總行。據(jù)河南省分行信息科技部介紹,很多系統(tǒng)都是總行層面開發(fā)的,小問題分行層面就可以解決,但只要涉及大的系統(tǒng)優(yōu)化,則必須由總行實施。
此次河南省分行啟動“敏捷工作模式”后,收集到了很多類似問題。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求的“敏捷快速”響應(yīng),提升生產(chǎn)系統(tǒng)使用效果,總行科技條線專門優(yōu)化了信息化項目需求上報流程,建立了總分聯(lián)動的快速響應(yīng)渠道。通過該渠道,河南省分行將收集到的需要總行層面解決的信息系統(tǒng)優(yōu)化建議,直接反饋至各系統(tǒng)項目組,快速對接、快速響應(yīng),集中解決系統(tǒng)問題,推進(jìn)郵儲系統(tǒng)從能用到好用。
截至7月底,河南省分行上報總行的56個系統(tǒng)優(yōu)化建議及問題均已解決或優(yōu)化安排,給分行“敏捷作業(yè)模式”改革提供了強(qiáng)大的頭部支持。
解決一串問題
“原來各條線都是針對產(chǎn)品進(jìn)行考核,但隨著綜合營銷及網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的推進(jìn),考核體系和考核指標(biāo)都得改變,現(xiàn)在可以考核到每筆業(yè)務(wù)?!备咂G紅是河南省分行信息科技部的老員工,在這次“敏捷工作模式”活動中主要對接綜合營銷系統(tǒng)的戰(zhàn)略支撐,短短幾個月下來,先后優(yōu)化綜合績效管理平臺系統(tǒng)功能8項,解決問題51個,調(diào)整13個手工指標(biāo)為后臺自動獲取,開放135個指標(biāo)明細(xì)數(shù)據(jù)下載權(quán)限,開發(fā)4個數(shù)據(jù)模型、7張報表支持個性化考核測算。目前,她負(fù)責(zé)對接的系統(tǒng)運行平穩(wěn),數(shù)據(jù)保持T+2更新,系統(tǒng)日均登錄較年初提升了132%。
據(jù)了解,自啟動“敏捷工作模式”以來,河南省分行信息科技工作堅持問題導(dǎo)向,依托問題臺賬,服務(wù)業(yè)務(wù)需求,做好數(shù)據(jù)支撐,累計開發(fā)46項數(shù)據(jù)模型,方便10余個條線和二級分行進(jìn)行客戶挖掘、價值提升、營銷效果考核和風(fēng)險防控等工作。下一步,該分行還將繼續(xù)貫徹落實集團(tuán)公司和總行要求,開展技術(shù)對口支持工作,通過臺賬銷號式解決系統(tǒng)使用、項目建設(shè)、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的問題和需求,提升發(fā)展加速度,為“二次創(chuàng)業(yè)”和高質(zhì)量發(fā)展提供科技動力。