“單日業(yè)務(wù)峰值突破110萬件”“日均業(yè)務(wù)量連續(xù)7天突破100萬件”“提前實(shí)現(xiàn)四季度旺季日均業(yè)務(wù)量發(fā)展目標(biāo)”……近來,浙江省義烏市郵政分公司快遞包裹業(yè)務(wù)發(fā)展喜報頻傳,這既得益于經(jīng)營端“準(zhǔn)加盟制”和“混合收寄+前置集包”組合拳的發(fā)力,也是深入貫徹落實(shí)2019年集團(tuán)公司工作座談會精神的生動實(shí)踐。
集團(tuán)公司工作座談會對義烏市分公司等單位先行先試采取“準(zhǔn)加盟制”激發(fā)一線員工干事創(chuàng)業(yè)熱情,采取混合收寄和前置集包作業(yè)模式,有效緩解處理壓力、縮短處理時限的創(chuàng)新做法給予充分肯定。會后,義烏市分公司以此為契機(jī),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敢為人先、勇立潮頭的“浙江精神”,在深化改革創(chuàng)新、推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展中干在實(shí)處、走在前列。為耕種好寄遞業(yè)務(wù)這片“責(zé)任田”,義烏市分公司積極貫徹落實(shí)工作座談會精神,以“三個視角”“三個規(guī)律”兩大原則為依據(jù),以“淡季不淡,旺季不堵”為目標(biāo),找差距,求創(chuàng)新,促改革,建優(yōu)勢,抓落實(shí),從“先試先行”到“再試再行”,從“流程優(yōu)化”到“流程再造”,強(qiáng)化對標(biāo),充分調(diào)動了基層經(jīng)營單位的積極性,助推快包業(yè)務(wù)快速發(fā)展。截至8月15日,義烏市分公司累計完成快遞包裹收入2.4億元,同比增長24.04%;完成業(yè)務(wù)量1.029億件,同比增長78.57%,業(yè)務(wù)量列全省郵政第一。
借鑒行業(yè)做法,嘗試在經(jīng)營端推行“準(zhǔn)加盟制”和“承包制”,充分激發(fā)經(jīng)營端的發(fā)展活力和動力——2019年集團(tuán)公司工作座談會
“準(zhǔn)加盟制”激發(fā)活力
“準(zhǔn)加盟制”即以“對標(biāo)市場、核算清晰、經(jīng)營靈活、分配自主”為原則,將各級經(jīng)營單位視為獨(dú)立的“承包加盟商”,給予其充分的定價和管理自主權(quán)。近一年來,義烏市分公司創(chuàng)新先行,堅(jiān)持對標(biāo)行業(yè)先進(jìn),積極推行“準(zhǔn)加盟制”管理,讓經(jīng)營部實(shí)現(xiàn)“自主定價、自控成本、自負(fù)盈虧、自主用人和自主分配”,充分釋放了經(jīng)營活力,鼓舞了士氣,提振了信心。
各經(jīng)營部推行“準(zhǔn)加盟制”后,按照客戶地域分布,結(jié)合攬收情況,細(xì)分團(tuán)隊(duì),每個團(tuán)隊(duì)4~5個人,各設(shè)一名團(tuán)隊(duì)長。同時,可以針對客戶發(fā)件量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,實(shí)現(xiàn)個性化定價,快速響應(yīng)市場需要。營銷員洽談的客戶端資費(fèi)高于準(zhǔn)加盟資費(fèi),即按形成利潤的一定比例返還給營銷員作為獎勵。如今,“交足國家的,留足集體的,剩下都是自己的”的自負(fù)盈虧意識已植入每位員工的意識中。青巖劉“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部負(fù)責(zé)人來航還給記者講了一個有意思的現(xiàn)象:“以前我每天都要領(lǐng)五六百個新集包袋,‘準(zhǔn)加盟’后,我一個新的袋子都沒領(lǐng)過,全是舊袋子重復(fù)利用?!薄皽?zhǔn)加盟制”推行后,各經(jīng)營部成本管控意識明顯增強(qiáng)。以前攬收員使用的都是新袋子,有時候?yàn)榱朔奖?,甚至把成捆的新袋子留在客戶倉庫,造成不必要的浪費(fèi)。現(xiàn)在,經(jīng)營部成本自控,每一個袋子的使用都要精打細(xì)算。
“實(shí)行‘準(zhǔn)加盟’之后,由于機(jī)制更靈活,我可以按需調(diào)配人員,把每個人放在更適合的位置。我通過贏利分紅等方式,把每個人的潛力激發(fā)出來,讓優(yōu)秀的人更優(yōu)秀,而且讓優(yōu)秀的員工帶著進(jìn)步慢的員工一起優(yōu)秀,從而使每個小團(tuán)隊(duì)都變得更優(yōu)秀。”義烏市分公司童店“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部負(fù)責(zé)人祝君分享道。在這樣的模式下,童店“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部由4個小團(tuán)隊(duì)形成了一個真正的大團(tuán)隊(duì),不斷提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,業(yè)務(wù)量有了明顯的增長。雷賢能是童店“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部的成員。2018年初,義烏市分公司推行“營攬一體”的服務(wù)模式,他由攬收員轉(zhuǎn)變?yōu)闋I攬員,切身體會到了業(yè)務(wù)營銷的巨大壓力。在“準(zhǔn)加盟制”改革后,每個員工都需要自主選擇加入一個團(tuán)隊(duì)。在祝君的帶領(lǐng)下,雷賢能在之前積累的客戶信息基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行客戶開發(fā),對一次走訪不成功的客戶繼續(xù)多次走訪,直到客戶同意試發(fā)郵件為止。在平時工作中,祝君也不斷給雷賢能以指導(dǎo):“對待客戶要一視同仁,借助郵政的優(yōu)勢給客戶提供綜合服務(wù)方案。有些客戶覺得郵政時效不穩(wěn),可以讓客戶試寄省內(nèi)件與長三角EMS時限優(yōu)勢區(qū)域郵件,以提升客戶體驗(yàn)?!本瓦@樣,經(jīng)歷2個月左右,雷賢能成長為日均業(yè)務(wù)量達(dá)4000多件的優(yōu)秀營攬員。現(xiàn)在,他也有了自己的小團(tuán)隊(duì),個人的收入增長也有了更大的空間。
逐步推行混合收寄,按照集團(tuán)統(tǒng)一要求實(shí)行收寄前置集包——2019年集團(tuán)公司工作座談會
處理優(yōu)化提升時效
78.57%,這是義烏市分公司在2019年集團(tuán)公司工作座談會后的快包業(yè)務(wù)量增幅。面對日漸增長的業(yè)務(wù)體量,義烏市分公司經(jīng)營端釋放活力后,也向網(wǎng)運(yùn)端提出了“保暢通、保客戶體驗(yàn)”的挑戰(zhàn)。為此,他們探索出以緩解處理中心壓力為目標(biāo)、化整為零的“混合收寄+前置集包”模式,并持續(xù)深化推進(jìn)、提質(zhì)增效。
“公司在城東設(shè)置了前置集包點(diǎn),使得我們經(jīng)營部攬收回來的包裹能夠第一時間進(jìn)行收寄和集包處理,比以前統(tǒng)一送到義烏處理中心處理要快許多,郵件出口更流暢、時限大幅縮短,這讓大家面對客戶做營銷時,心里更有底了!”義烏城東“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部負(fù)責(zé)人吳青蘭欣喜地告訴記者。
在現(xiàn)有處理中心基礎(chǔ)上,義烏市分公司根據(jù)當(dāng)?shù)氐赜颡M長的特點(diǎn),圍繞淘寶村集群市場,按照重點(diǎn)電商分布,通過“1個中心+3個前置集包點(diǎn)”的均衡作業(yè),形成輻射整個義烏區(qū)域的同時段、分場地的新作業(yè)模式。目前,義烏市分公司已完成2個前置集包點(diǎn)的建設(shè),集包點(diǎn)日均處理量超過10萬件,支撐并促進(jìn)了“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部業(yè)務(wù)量快速提升。其中,城東“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部近期業(yè)務(wù)發(fā)展突飛猛進(jìn),日均處理量峰值達(dá)18.9萬件。
同時,為促進(jìn)郵件處理全環(huán)節(jié)的效率提升,義烏市分公司也對處理中心作業(yè)流程進(jìn)一步優(yōu)化——矩陣流水線改造?!拔覀兺ㄟ^雙向皮帶機(jī)貫通了自動分揀機(jī)和混合收寄設(shè)備,輔助安裝人工直線分揀機(jī)一條,按業(yè)務(wù)規(guī)模逐層升級作業(yè)模式,確保場地郵件及時接卸進(jìn)出,通過這樣的‘三位一體’模式,處理中心每小時處理量由2萬件提升至5.5萬件,更好地支撐了前端經(jīng)營,保障了郵件全程時效。”義烏郵件處理中心調(diào)度負(fù)責(zé)人李華介紹道,“在旺季來臨前,我們還準(zhǔn)備進(jìn)行新的矩陣流水線改造和設(shè)備更新,每小時處理效率預(yù)計可再提升45%,確保網(wǎng)運(yùn)支撐與經(jīng)營發(fā)展提升相匹配?!?/p>
要遵循行業(yè)規(guī)律、市場規(guī)律和價值規(guī)律。堅(jiān)持認(rèn)識規(guī)律、把握規(guī)律、遵循規(guī)律、按規(guī)律辦事,以正確方法做正確的事——2019年集團(tuán)公司工作座談會
再行再試片區(qū)管理
在集團(tuán)公司工作座談會召開后,義烏市分公司在前期創(chuàng)新實(shí)踐經(jīng)營端“準(zhǔn)加盟制”基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整機(jī)制,實(shí)施片區(qū)經(jīng)理制以強(qiáng)化管控,夯實(shí)能力。該分公司圍繞淘寶村集群市場分布和規(guī)模,細(xì)分市場網(wǎng)格,在原先基礎(chǔ)上將各經(jīng)營部按照區(qū)塊劃分為四大片區(qū),不斷發(fā)揮營銷、攬收、營業(yè)、轉(zhuǎn)趟、收寄等作用,實(shí)行快遞包裹片區(qū)經(jīng)理制,加快了攬收時間,提高了整體營攬效率,同時各經(jīng)營部及時共享優(yōu)秀經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),充分激發(fā)員工的競爭意識和活力。在12個“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部建制下,每個經(jīng)營部再對各自區(qū)域進(jìn)行細(xì)分,成立多個營攬小團(tuán)隊(duì),進(jìn)行網(wǎng)格化營攬作業(yè)。“片區(qū)經(jīng)理制用對了,就像先富帶動后富,最終實(shí)現(xiàn)共同富裕是一樣的道理?!绷x烏市分公司快遞包裹部負(fù)責(zé)人王璐說。
吳青蘭談起片區(qū)經(jīng)理幫扶機(jī)制,感到變化最大的就是廿三里“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部。該經(jīng)營部負(fù)責(zé)人葉小明曾是一名營銷團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長,對市場很熟悉。在實(shí)行“準(zhǔn)加盟制”后,葉小明對市場拓展顯得信心滿滿,但白熱化的市場競爭讓經(jīng)營部的一些員工心存顧慮。于是,葉小明便發(fā)動家屬一起參與“準(zhǔn)加盟”工作,員工看到負(fù)責(zé)人“全家總動員”,也積極轉(zhuǎn)變心態(tài)適應(yīng)這個新的機(jī)制。
義烏市分公司設(shè)立片區(qū)經(jīng)理后,又從團(tuán)隊(duì)管理、數(shù)據(jù)分析、客戶整理、車輛攬收等方面對廿三里“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,全面對標(biāo)城東“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部,促進(jìn)經(jīng)營更加規(guī)范、管控更加精細(xì)化。廿三里“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部通過不斷建立健全各項(xiàng)制度,強(qiáng)化培訓(xùn),重新調(diào)整員工日常管理辦法,詳細(xì)規(guī)定員工日常行為規(guī)范,強(qiáng)化現(xiàn)場管理;及時發(fā)現(xiàn)疑難問題進(jìn)行解決,及時根據(jù)多變的市場動態(tài)進(jìn)行應(yīng)對,準(zhǔn)確把握發(fā)展方向開展工作;加強(qiáng)對標(biāo),及時總結(jié)員工個人工作情況,進(jìn)行有效對比,形成你追我趕的良好氛圍;加強(qiáng)與營攬員“談心”,對業(yè)務(wù)發(fā)展相對落后的營攬員通過個別約談或一起討論,尋找原因,交流經(jīng)驗(yàn),解決問題,增強(qiáng)其信心;開展實(shí)戰(zhàn)演練和結(jié)對幫扶,提高營攬員營銷能力。目前,廿三里“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部的業(yè)務(wù)發(fā)展也是節(jié)節(jié)攀升。
義烏市分公司實(shí)施片區(qū)經(jīng)理制后,深化幫扶,實(shí)現(xiàn)了各“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部均衡發(fā)展。其中,城西片區(qū)日均業(yè)務(wù)量提升到17萬件,同比增長116%,片區(qū)內(nèi)發(fā)展靠后的佛堂“準(zhǔn)加盟制”經(jīng)營部日均業(yè)務(wù)量也超過了2萬件,同比增長95%。
在“準(zhǔn)加盟制”的推動下,義烏城東經(jīng)營部的業(yè)績節(jié)節(jié)攀升。