7月,福建省泉州市郵政分公司啟動(dòng)郵運(yùn)車輛油料、保險(xiǎn)費(fèi)及輪胎等耗材采購招標(biāo)集中管理工作;同時(shí),成立郵運(yùn)車輛管控工作小組,負(fù)責(zé)郵運(yùn)車輛維修、輪胎等耗材采購及油耗管理,通過措施細(xì)化、日常督導(dǎo)、人員培訓(xùn)及問題協(xié)調(diào)等工作,預(yù)計(jì)全年可節(jié)約郵運(yùn)成本100萬元。這也是泉州市分公司推進(jìn)提質(zhì)增效的一項(xiàng)具體舉措。通過采取一系列有效措施,1~7月,泉州市分公司快包利潤(rùn)率同比增長(zhǎng)10.51%。
強(qiáng)化管控
向生產(chǎn)效率要效益
靈源郵件處理中心曾是泉州市分公司所轄晉江市分公司設(shè)置的一個(gè)快包收寄點(diǎn)。原先,晉江市分公司從大客戶處攬收的快包先裝車運(yùn)往靈源中心處理,再發(fā)往泉州郵區(qū)中心局轉(zhuǎn)發(fā),這一經(jīng)一轉(zhuǎn),裝車、卸車、處理要進(jìn)行兩次,再加上運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),不僅增加了內(nèi)部處理及運(yùn)輸成本,還浪費(fèi)了時(shí)間。如今,泉州市分公司將靈源處理中心的生產(chǎn)功能整合到泉州中心局,不僅運(yùn)郵時(shí)間大幅縮短,而且一年節(jié)約資金100多萬元。
這是泉州市分公司加強(qiáng)對(duì)快包郵件運(yùn)行質(zhì)量管理的舉措之一。該分公司以時(shí)限質(zhì)量為核心,強(qiáng)化全環(huán)節(jié)管控,通過調(diào)整作業(yè)流程、強(qiáng)化作業(yè)規(guī)范、加大考核力度等措施,提升快包郵件運(yùn)行質(zhì)量,在集團(tuán)公司全網(wǎng)綜合評(píng)價(jià)中,等級(jí)由“及格”躍升為“優(yōu)秀”。根據(jù)集團(tuán)公司、福建省分公司下達(dá)的運(yùn)行指標(biāo),泉州市分公司重新細(xì)化各環(huán)節(jié)的管控目標(biāo),重點(diǎn)明確了快包收寄的截郵時(shí)間、趕發(fā)趟車、到達(dá)中心局時(shí)間、中心局作業(yè)時(shí)限以及趕發(fā)省際、省內(nèi)郵路頻次,避免造成郵件逾限。同時(shí),強(qiáng)化投遞運(yùn)營時(shí)限管控,加強(qiáng)投遞部的管控,通過投入車輛和人員、增加投遞頻次、增加代投點(diǎn)、加強(qiáng)抽查與考核等措施,提升當(dāng)日妥投率。
泉州市分公司還取消原來的人工書寫格口號(hào),在全市推廣使用“分揀碼”進(jìn)行郵件出口分揀作業(yè),提高了分揀準(zhǔn)確率;建立收寄信息按出口專線分類預(yù)報(bào)和“夠量直發(fā)”業(yè)務(wù)流程,減少中心局的分揀發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié);綜合考慮時(shí)限、頻次、路況等因素重新規(guī)劃設(shè)計(jì)34條往返郵路,投入伸縮機(jī)、滾軸機(jī)等設(shè)備,提高處理效率,減少處理成本支出;成立質(zhì)量監(jiān)控小組,開展線上、線下監(jiān)控和幫扶活動(dòng),推進(jìn)各環(huán)節(jié)監(jiān)控制度的落實(shí);對(duì)于質(zhì)量管控重點(diǎn)指標(biāo)靠后的縣(市)分公司和投遞部,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)幫扶和重點(diǎn)督導(dǎo),找到問題原因,并制定具體的整改方案,跟蹤整改落實(shí)情況。
著眼細(xì)節(jié)
向成本控制要效益
“快包業(yè)務(wù)從收寄到投遞,涉及處理環(huán)節(jié)點(diǎn)多線長(zhǎng),只要每個(gè)環(huán)節(jié)省一點(diǎn)兒,或者減少一些不必要的環(huán)節(jié),就能有效地提高業(yè)務(wù)效益?!比菔蟹止矩?cái)務(wù)部經(jīng)理張興全道出了快包業(yè)務(wù)提質(zhì)增效的路徑。
人員外包費(fèi)用是寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展的一項(xiàng)重要成本,泉州市分公司參考社會(huì)平均人工成本,將外包費(fèi)用全流程處理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)測(cè)算,與外包公司重新簽訂合同,降低外包費(fèi)用。根據(jù)新處理設(shè)備具有郵件達(dá)到一定量處理成本最低的特性,結(jié)合出口郵件量不斷上升的情況,對(duì)出口郵件處理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“按量調(diào)節(jié)、分檔計(jì)酬”的結(jié)算方式,以日均10萬件為基礎(chǔ),每4萬件為一檔,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)逐檔降低,并統(tǒng)一全市郵政外包費(fèi)用標(biāo)桿,全年節(jié)約外包處理費(fèi)用178萬元。
在運(yùn)輸成本的管控上,泉州市分公司對(duì)委辦運(yùn)輸?shù)耐獍?,通過精細(xì)測(cè)算車輛折舊、油耗和人工成本等運(yùn)行費(fèi)用,就一、二級(jí)干線委辦郵路運(yùn)輸價(jià)格設(shè)定最高限價(jià)并多次進(jìn)行招投標(biāo),有效降低運(yùn)輸成本。在郵件裝車管理上,改變正班固定車型的模式,實(shí)行郵件量與車輛容間相匹配的派車制度,通過對(duì)各線路前5日郵件量的分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及預(yù)報(bào)量等綜合因素確定車型,并規(guī)范執(zhí)行中心局派車程序。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度提供的實(shí)際裝載量記錄,及時(shí)調(diào)整郵件裝車方案,做到“能小則小、能一不二”,最大限度使用每種車型的容間,實(shí)行裝載率考核制度。強(qiáng)化加班趟次管控,嚴(yán)格執(zhí)行車廂剩余容間的預(yù)警制度,在郵件未逾限的情況下,做到“多裝少派”,減少加班趟次。
開疆拓土
向市場(chǎng)空間要效益
“自今年3月起,泉州郵政開通了電商專線,有些城市的郵件投遞時(shí)間提前了1天,寄遞交給郵政,我們很放心?!笨蛻魲钚裨且晃秽]政“睡眠客戶”,近幾個(gè)月連續(xù)增加郵政發(fā)件量。
能力提升了,業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力也隨之提升。泉州市分公司強(qiáng)力推動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,重點(diǎn)以專線項(xiàng)目、落地配項(xiàng)目、中小客戶及散戶拓展為突破口,已開通14條電商專線。通過開發(fā)鞋服、茶葉等專業(yè)市場(chǎng),拓展中小基礎(chǔ)客戶群體,并通過以投促攬調(diào)動(dòng)投遞員攬收散戶郵件的積極性。
為做好資費(fèi)提升工作,泉州市分公司自主研發(fā)了快包輔助管理系統(tǒng),依托其效益預(yù)估分析模塊提升利潤(rùn)水平。依托該系統(tǒng),通過對(duì)客戶資費(fèi)、流量流向、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行成本損益測(cè)算,動(dòng)態(tài)調(diào)整客戶資費(fèi),實(shí)現(xiàn)資費(fèi)從簡(jiǎn)單粗放的“一票制”向較為精細(xì)的“區(qū)分流向”報(bào)價(jià),從“固定資費(fèi)合同”向“動(dòng)態(tài)資費(fèi)合同”轉(zhuǎn)變。該分公司累計(jì)對(duì)100多家存量大客戶資費(fèi)優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)增收880萬元。