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                繪就現(xiàn)金出納管理新畫卷

                ——江西省分行運(yùn)營(yíng)管理創(chuàng)新記
                李升 洪國(guó)霞 高琪2019-08-07來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

                  清晨5時(shí),郵儲(chǔ)銀行江西省南昌市分行運(yùn)營(yíng)管理部出納主管林強(qiáng)早早起床,收拾收拾準(zhǔn)備出門上班。5時(shí)50分,林強(qiáng)到達(dá)單位開啟了忙碌的一天。作為一名出納管理員,林強(qiáng)每天的工作都是跟錢打交道:理鈔、捆鈔、送繳……出納崗位直接和錢接觸,不但要求工作細(xì)致,更要求思想過(guò)硬,經(jīng)得住誘惑。近二十年的從業(yè)經(jīng)歷讓他明白,管理如生命,只有這樣,才能守護(hù)好“銀行的心臟”。

                  固本強(qiáng)基  打造強(qiáng)大“心臟”

                  14個(gè)條線、93個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、135個(gè)錢箱……每天,這一串串?dāng)?shù)字都要在林強(qiáng)的腦子里過(guò)幾十遍,用他的話說(shuō),跟錢打交道,可一點(diǎn)也不能馬虎!

                  金庫(kù),被人們形象地稱為“銀行的心臟”,管庫(kù)員被稱為離金錢最近的人。每天早上6時(shí),甚至更早,就要趕到庫(kù)房,進(jìn)行款箱出庫(kù),以確保押運(yùn)車輛準(zhǔn)時(shí)出發(fā),支行能準(zhǔn)點(diǎn)營(yíng)業(yè);晚上款箱回庫(kù)后,又要先核對(duì)清點(diǎn)支行上繳的現(xiàn)金,然后根據(jù)支行需求,配好第二天需要的現(xiàn)金和憑證,最后將賬軋平后才能回家?!拔覀冞@個(gè)工作一點(diǎn)兒差錯(cuò)都不能有,要確保賬實(shí)相符?!闭劦竭@點(diǎn),平常總是笑瞇瞇的林強(qiáng)一臉嚴(yán)肅。

                  去年5月,在做完最后盤點(diǎn)時(shí),同事們卻發(fā)現(xiàn)多出了一萬(wàn)元。大家立即開袋核查找原因,查了幾個(gè)小時(shí)始終沒(méi)有發(fā)現(xiàn)到底是哪里出了錯(cuò)。無(wú)奈之下,同事將情況反饋給輪休的林強(qiáng)。趕到單位后,林強(qiáng)查看了賬目,依據(jù)經(jīng)驗(yàn),判定是記賬出現(xiàn)了問(wèn)題。幾個(gè)小時(shí)后,同事們發(fā)現(xiàn)了記賬時(shí)的筆誤,這才平了賬目。

                  對(duì)于林強(qiáng)來(lái)說(shuō),做好現(xiàn)金出納管理,除了團(tuán)隊(duì)給力外,制度的保障、模式的創(chuàng)新更是重中之重。

                  長(zhǎng)期以來(lái),江西省分行高度重視現(xiàn)金管理,保證了資金的流動(dòng)性和收益性,滿足用戶對(duì)現(xiàn)金的需求,在現(xiàn)金出納管理、備付金管理及貨幣反假工作方面取得顯著成效。

                  去年8月,江西省分行創(chuàng)新實(shí)施“十二個(gè)一”制度,即市分行分管行長(zhǎng)每季度盤一次庫(kù)、開一次專題會(huì)、調(diào)審一次履職情況;市分行部門負(fù)責(zé)人每季度評(píng)價(jià)一次履職情況,每月檢查一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、開一次分析會(huì)、盤一次庫(kù)、向上級(jí)匯報(bào)一次,每周查詢一次在途情況;縣支行領(lǐng)導(dǎo)每季度盤一次庫(kù),每月檢查一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、排查一名支行長(zhǎng)。這一制度明確了市分行分管行長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人、縣支行領(lǐng)導(dǎo)履行業(yè)務(wù)庫(kù)及現(xiàn)金管理的職責(zé),提升了對(duì)業(yè)務(wù)庫(kù)及現(xiàn)金管理工作的重視程度和參與度,使現(xiàn)金管理工作形成了領(lǐng)導(dǎo)參與、全員齊抓共管、管理高效有力的良好氛圍。“這么做,就是要將看得見的風(fēng)險(xiǎn)和看不見的風(fēng)險(xiǎn)都擺在桌面上,讓大家明確責(zé)任、規(guī)范履職,繃緊自己的那根弦!”該分行運(yùn)營(yíng)管理部總經(jīng)理劉德利說(shuō),這一制度推行后,經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)作,達(dá)到了預(yù)期效果,厘清了各級(jí)職責(zé),變被動(dòng)為主動(dòng),讓每一個(gè)層級(jí)、每一個(gè)單位、每一個(gè)人都做到心里有數(shù),主動(dòng)把工作做好。此外,江西省分行創(chuàng)新建立了定期遠(yuǎn)程調(diào)閱監(jiān)控制度,直接對(duì)部分市縣支行進(jìn)行監(jiān)控調(diào)閱的非現(xiàn)場(chǎng)檢查,重點(diǎn)檢查業(yè)務(wù)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)金處理流程、假幣清分等方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),立查立改。

                  通過(guò)制度的創(chuàng)新,與人民銀行、郵政企業(yè)協(xié)調(diào)溝通等全方位發(fā)力,在2018年總行考核中,江西省分行運(yùn)營(yíng)管理工作由此前的全行第15名一躍成為全行第3名,工作得到了總行的肯定。

                  推陳出新  保持純凈“血液”

                  現(xiàn)金是銀行流淌的“血液”。

                  每年春節(jié)前后,大量務(wù)工人員返鄉(xiāng),江西省吉安市分行都會(huì)迎來(lái)現(xiàn)金收付的高峰,短短幾周內(nèi)要集中清分上繳上億元現(xiàn)金,晚上軋賬到深夜是常事。吉安市分行運(yùn)營(yíng)管理部總經(jīng)理張梅,已經(jīng)不記得有多少個(gè)新年是在庫(kù)房里度過(guò)的,家人也習(xí)慣了她在單位跨年,總跟她開玩笑,說(shuō)她上班是“年尾接到年頭”“今年上到明年”。追求高效創(chuàng)新已成為吉安市分行始終踐行的工作理念。

                  為加快網(wǎng)點(diǎn)殘損券的上繳速度,解決業(yè)務(wù)庫(kù)當(dāng)天無(wú)法清點(diǎn)的問(wèn)題,吉安市分行對(duì)全市網(wǎng)點(diǎn)繳存現(xiàn)金封包進(jìn)行規(guī)范,達(dá)到了清點(diǎn)交接、盤庫(kù)對(duì)賬、碼放整齊、整點(diǎn)清分、責(zé)任明確的效果。同時(shí),為了解決抵質(zhì)押權(quán)證雜亂無(wú)章的保管方式問(wèn)題,方便抵(質(zhì))押品數(shù)量核對(duì),確保抵(質(zhì))押品安全,吉安市分行還通過(guò)對(duì)抵質(zhì)押權(quán)證半透明窗口封裝、專用盒保管、創(chuàng)新XLS表格,規(guī)范抵(質(zhì))押品現(xiàn)場(chǎng)管理。通過(guò)使用專用袋、盒、柜管理,縮短了盤庫(kù)核對(duì)時(shí)間,提高了工作效率,同時(shí),盤庫(kù)中存在的問(wèn)題也能及時(shí)得以發(fā)現(xiàn)解決。這一系列舉措,得到了江西省分行的認(rèn)可,并在全省進(jìn)行推廣。

                  此外,針對(duì)人員相對(duì)不足、變動(dòng)快的問(wèn)題,吉安市分行根據(jù)業(yè)務(wù)制度、操作規(guī)程對(duì)縣(市)出納、出納管理及備付金管理等崗位制定說(shuō)明書,并每年進(jìn)行修訂補(bǔ)充,對(duì)現(xiàn)金管理的崗位進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,為縣(市)現(xiàn)金合規(guī)管理提供有力保障。

                  為加強(qiáng)現(xiàn)金清分力量,提高清分質(zhì)量,江西省分行經(jīng)過(guò)全省統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),完成了各市分行的清分外包工作,確保又“包”又“管”,借“包”促“管”。

                  “由于我省農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)較多,小面額回籠券多且殘損券占比大,小面額殘損券用清分設(shè)備清分難度大、時(shí)間長(zhǎng)?!眲⒌吕榻B說(shuō),為解決這個(gè)問(wèn)題,實(shí)行了小面額現(xiàn)金二次清分制度,所有20元以下的小面額現(xiàn)金,在上繳人民銀行之前必須換人進(jìn)行二次清分,落實(shí)考核責(zé)任,提升清分質(zhì)量。

                  顏色管理  暢通“血液循環(huán)”

                  僅擁有強(qiáng)大的心臟和純凈的血液不夠,還需要保證血液的暢通循環(huán),讓血液及時(shí)順暢地流向各個(gè)環(huán)節(jié)?!安荒苤蛔岏R兒跑,不給馬吃草!”江西省分行運(yùn)營(yíng)管理部副總經(jīng)理毛江慧說(shuō)道,省分行專門設(shè)立了資金效益獎(jiǎng),對(duì)業(yè)務(wù)資金管理按季度、年度考核,考核內(nèi)容包括備付金、零殘幣、日常監(jiān)控等指標(biāo)。同時(shí),對(duì)出納崗位的績(jī)效考核直接掛備付金、假幣等指標(biāo),通過(guò)獎(jiǎng)懲并施的機(jī)制激發(fā)資金管理的積極性,鼓勵(lì)員工在管理上花心思、出成績(jī),形成“要我干”到“我要干”的轉(zhuǎn)變。

                  “江西是資金回籠大省,每年春節(jié)均有大量資金回籠,備付金管理壓力極大?!睂?duì)此,江西省分行分析了每年農(nóng)歷年度庫(kù)存資金變化量,制定了春節(jié)旺季期間每日限額并進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),運(yùn)用顏色管理,每天對(duì)大額現(xiàn)金按顏色區(qū)分關(guān)注度并通報(bào):綠色表示在容忍范圍內(nèi),需提醒繳存;黃色表示警示,需電話督促;紅色表示在重點(diǎn)關(guān)注,需進(jìn)行突擊盤查。

                  此外,為提高現(xiàn)金運(yùn)用率,降低網(wǎng)點(diǎn)殘損幣占庫(kù)率,江西省分行發(fā)揮省分行運(yùn)管部指揮調(diào)度作用,通過(guò)集中至市分行、跨區(qū)域湊袋及全省集中至省分行等方式,推進(jìn)零殘幣清理工作。零殘幣的有效壓降對(duì)資金管理工作功不可沒(méi)。

                  毛江慧直言,通過(guò)精細(xì)化管理,江西省分行備付金率逐年下降,兼顧了安全性、流動(dòng)性、效益性,既支撐了業(yè)務(wù)發(fā)展,又提升了資金效益。

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